2013 KESÄ: PAIKOITUSTASON ALATASON PINTOJEN MAALAUS

Tätä sivua on päivitetty: 29.11.2013

Sivu on avattu alunperin: 1.2.2013

Kaikki kommentit ovat tervetulleita ja ne voi toimittaa kotisivujen päivittäjälle.

OIKEUDELLINEN HUOMAUTUS

****************************************************************************************

1. TILANNEKUVA

Paikoitustason maalausurakka on:

  • toteutettu kesä-heinäkuussa 2013.
  • vastaanottotarkastettu 18.7.2013
  • lopputarkastettu 18.9.2013

Isännöitsijä on 18.9.2013 sähköpostilla hallitukselle ilmoittanut asian osalta, että "kaikki ok".

Hallituksen kokous 14/2013, 25.11.2013 merkitsi pöytäkirjaan kyseisten töiden tultua suoritettua, eli tämän asian hoito on tullut valmiiksi.

2. MAALAUSURAKAN SISÄLTÖ OLI

Maalausurakan (varsinainen urakka) sisältönä oli alatason seinä- ja kattopintojen maalaus. Lisäksi samassa yhteydessä korjausmaalattiin ylätason autopaikkojen viivamerkintöjä: nämä työt tehtiin kesän 2012 peruskorjausurakkaan liittyvinä reklamaatiotöinä. Varsinaisen maalausurakan, sekä ylätason paikkamerkintöjen reklamointimaalausten lisäksi huoltomaalattiin alatason paikkamerkinnät ja vieraspaikkamerkinnät, sekä lisäksi maalattiin vieraspaikkamerkintöjen viereen paikoituskieltoalueen merkinnät (keltainen seepraraidoitus).

Asukkaita oli tiedotettu porraskäytävien ilmoitustauluilla urakan tarkemmasta ajankohdasta, sekä tarvittavista asukastoimenpiteistä.

3. ASIAN TAUSTA

3.1 TEHDYT YHTIÖKOKOUSPÄÄTÖKSET

Paikoitustason alatason maalausurakasta on päätetty paikoitustason peruskorjaushankesuunnitelman ja talousarvion vahvistamisen yhteydessä ylimääräisessä yhtiökokouksessa 4.10.2011: ko. urakka oli yhtiökokouksen vahvistaman urakkaohjelman osana, toteuttettavana ja budjetoituna asiana.

Hallitus päätti paikoitustason peruskorjaushankkeen toteutusvaiheessa, kesällä 2012, että alatason maalausurakka siirretään tilikaudelle 2013. Päätöksen syy oli tekninen: kansitason alapinta oli yläpinnan peruskorjausten teknisten töiden, kuten vesipiikkausten ja korjausbetonointien vuoksi, sen verta kostea, että tämä olisi saattanut vaikeuttaa maalin kiinnittymistä alatason katon pintaan.

Koska maalausremontin toteuttamisesta, ja budjetoinnista on aikaisemmin yhtiökokouksessa päätetty, ei ko. urakan toteuttamisesta tarvitse toistamiseen päättää erillisenä yhtiökokousasiana.

Asiaa käsiteltiin kevään 2013 varsinaisessa yhtiökokouksessa, tilikauden 2013 toimintasuunnitelman, korjausbudjetin, sekä korjaussuunnitelman käsittelyn yhteydessä, siten, että vahvistettiin taloyhtiön hallituksen esitys arviosta kuluvalle tilikaudelle niin, että huomattavina lähikainoina tulevina korjauksina ja hankkeina on mm. autokannen alapuolisen tilan maalaus. Tätä maalausurakkaa koskeva hallituksen budjettiesitys myös hyväksyttiin.

****************

4. URAKAN VAIHEET

4.1. URAKAN VALMISTELUVAIHE: 2013 KEVÄÄN VUOSIKOKOUKSEN JÄLKEEN JA ENNEN KESÄKUUTA

4.1.1. VALVOJAN VALINTA JA VALVONNAN LAADUN MÄÄRITTELY, TARVITTAESSA

Tehtävä:

  • Selvitetään mitä jo tehtyjä päätöksiä on valvojan valinnasta: todettiin, että maalausurakan valvonta oli sovittu ja myös ennakkoon maksettu sille, joka valvoi kesän 2012 pääurakan.

Päätökset:

  • hallitus päätti, että taloyhtiön sisäisenä, ns. apuvalvojana, toimii samainen osakas, joka toimi vastaavasti kesän 2012 pääurakan valvonnassa.

Valvonnan laadun ja sisällön määrittely, eli minkälaista valvontaa halutaan tavoitella:

  • todettiin, että maalausurakan valvontaa koskee kesän 2012 pääurakan valvontasopimus, ja että sitä ei ole tarve muuttaa.
  • todettiin, että valvontaa suoritetaan lähinnä työmaakokouksin, joita arviolta 3.

4.1.2. URAKAN LAAJUUDEN/SISÄLLÖN JA AIKATAULUN LOPULLISET URAKKANEUVOTTELUT YHDESSÄ TALOYHTIÖN (EDUSTAJAN), URAKOITSIJAN, JA TALOYHTIÖN VALVOJAN KANSSA

URAKAN LAAJUUS/SISÄLTÖ (TARKOITTAA LÄHINNÄ TYÖSELITETTÄ)

Tilannekuva (eli lähinnä tehdyt päätökset):

  • urakan toteuttamisesta oli sovittu 4.10.2011 ylimääräisessä yhtiökokouksessa, siinä yhteydessä kun ko. kokous vahvisti urakkatarjouksen, jonka osana, toteutusmahdollisuutena, oli alatason maalaaminen. Tässä yhteydessä oli ainoastaan alustavaa puhetta maalausurakan laajuudesta, siten, että kerrottiin sen tarkoittavan lähinnä alatason seinä ja kattopintojen maalausta, sekä mahdollisesti paikoitusviivojen huoltomaalausta.
  • urakoitsijan kanssa on kesällä 2012, lähinnä silloisen valvontatiimin toimesta, tarkennettu maalausurakan mahdollista sisältöä sekä ajankohtaa. Hallitus on nämä suunnittelmat hyväksynyt mm. syksyllä 2012.
  • Hallitus päätti 3.6.2013 kokouksessa (10/2013 kokous) maalausurakan työselitteen (päivityksen) hyväksymisestä, sekä ylätason paikkamerkintöjen korjausmaalauksesta. Tässä yhteydessä hallitus päätti myös vahvistaa suunnitelman ylätason paikkamerkintöjen korjausmaalauksesta, sekä päätti, että vierasparkkipaikkojen paikkamerkinnät, ja niiden viereen maalattava ns. seepraraidoitus maalataan nyt maalausurakan yhteydessä. Ylätason paikkamerkintöjen korjausmaalaukset on taloyhtiön puolelta katsottu olevan paikoitustason kesän 2012 peruskorjaushankkeen takuutöitä.
  • hallitus on kesä-heinäkuussa pidetyssä sähköpostikokouksessa (kokousnro. 11/2013) päättänyt, että alaparkkialueen paikkojen, sekä vieraspaikkojen huoltomaalaukset, että vieraspaikkojen viereen maalattavat pysäköintikieltoraidoitukset tilataan Tasoite- ja maalausliike Vista Oy:ltä ns. pienhankintakulun hintaan, ja että nämä työt tehdään paikoitustason varsinaisen maalausurakan sekä ylätason paikkamerkintöjen korjausmaalausten lisäksi.

Asiaan liittyvät asiakirjat:

  • 2.10.2011 ylimääräisen yhtiökokouksen vahvistamata urakka-asiakirjat
  • hallituksen keväällä 2012 allekirjoittama urakkasopimus
  • urakkavaiheen toteutuksen ajan ne työmaapöytäkirjat, joissa on mainintoja maalausurakasta.
  • hallituksen kokouksen pöytäkirja (syksyltä 2012), jossa mainitaan päätös maalausurakan toteuttamisesta
  • 2.4.2013 varsinaisen yhtiökokouksen pöytäkirja liitteineen siltä osin kun niissä on mainintoja maalausurakasta
  • hallituksen kokouksen 7/2013 pöytäkirja, jossa on päätösmaininta valtuutuksesta käynnistää maalausurakka.
  • hallituksen kokouksen 10/2013 pöytäkirja, jossa on päätösmaininta maalausurakan työselitteen päivityksestä.
  • hallituksen kokouksen (sähköpostikokous) 11/2013 pöytäkirja, jossa on päätösmaininta varsinaisen maalausurakan ohessa tehtävien alatason paikkamerkintöjen ja vieraspaikkamerkintöjen huoltomaalausten, sekä vieraspaikkamerkintöjen viereen maalattavien paikoituskieltomerkintöjen tilaamisesta Tasoite- ja maalausliike Vista Oy:ltä.
  • työmaakokousten pöytäkirjat

4.1.3. URAKAN ESIVALMISTELUT

TIEDOTTAMINEN

Asukastiedottaminen

  • ilmoitetaan urakan ydinasiat urakasta ja sen toteutusaikataulusta
  • ilmoitetaan autojen siirtopyyntö, sekä missä on varaparkkipaikka

Maalausurakan tiedottaminen on sovittu isännöitsijän tehtäväksi.

Varapaikoituksen organisointi ja tiedottaminen kuuluu yhdessä valvontatiimin ja isännöitsijän organisoitavaksi.

URAKAN TEKNISET ESIVALMISTELUT

  • kuuluvat urakoitsijan tehtäviin, ja valvojan valvontatehtäviin
  • urakan teknisten esivalmistelujen aikana pidetään 1. työmaakokous, jossa päätetään seuraavan urakkavaiheen käynnistämisestä, ja tarkistetaan mahdollisia urakkavaiheen maksuasioita
  • mitä muuta tässä vaiheessa?

******************************

4.2. URAKAN TEKNISET TYÖT (HUOMIO: TÄMÄ LUONNOS OLI LÄHINNÄ HALLITUKSEN KESKUSTELUN TUEKSI SUUNNITTELUVAIHEESSA)

4.2.1. MAHDOLLISET PURKUTYÖT

Aikataulu: aloitetaan kesäkuussa

Sisältö:

  • joidenkin sähkölaitteiden, kuten valaisimien(?), irroitus
  • muita purkutöitä, mitä?
  • työmaakokous ko. vaiheen lopussa

4.2.2. POHJATYÖT

Aikatalu ja kesto: aloitetaan heti kun purkutyöt valmiit, töiden kesto 1-3vrk(?)

Sisältö:

  • kerrottu työselitteessä
  • työmaakokous ko. vaiheen lopussa

4.2.3. MAALAUSTYÖT

Aikatalu ja kesto: työt aloitetaan heti kun pohjatyöt valmiit, maalaustöiden kesto arviolta 2-3 vrk(?)

Sisältö:

  • alaparkkipaikan seinä ja kattopintojen maalaustöiden sisältö on kerrottu työselitteessä, tarvittaessa voidaan vähäisiä tarkistuksia tehdä työmaakokousten ja valvojan päätöksestä
  • varsinaisiin maalausurakkaan taloyhtiön puolelta katsotaan myös kuuluvaksi yläpaikoitustason paikkamerkintöjen korjausmaalaukset. Tämä tehdään urakoitsijan vastuuseen kuuluvana ns. reklamaatiotyönä.
  • työmaakokous ko. vaiheen lopussa
  • varsinaisten maalaustöiden ohessa myös huoltomaalataan vierasparkkipaikkojen merkinnät, sekä maalataan niiden viereen ns. seepraraidoitus, sekä oletettavasti myös alaparkkialueen paikkamerkinnät huoltomaalataan. Nämä työt eivät kuulu paikoitustason suureen maalausurakkaan.

YLÄTASON PAIKKAMERKINTÖJEN KORJAUSMAALAUKSET

Korjausmaalausten perusteet ja työselitys

Ylätason paikkaruutujen leveys on tarkistettu kesän 2012 peruskorjausurakan jälkeen, ja hallitus on vahvistanut, että yläkannen pysäköintikannen parkkiruudut ovat selkeästi erikokoiset (vaihtelevat: 220cm-238cm) ja, että varsinkin Vanhan Kaarelantioen puoleisen parkkirivin molemmat päätyruudut ovat niin suuret että niitä molempia voisi kaventaa esim 40cm. Siksi ruudut on maalattava uudelleen, ja asiasta on taloyhtiö reklamoinut urakoitsijaa.

Hallituksen kokouksen 3.6.2013 vahvistaman korjausmaalaussuunnitelman mukaan Vanha Kaarelantien puoleiset ruudut korjausmaalataan tasalevyuisiksi ja näin saadaan kaikkien ruutujen leveydeksi 234 cm. Päissä olevat ruudut (kartion muotoiset) jäävät kapeammasta etukulmasta n. 195cm, leveämmästä päästä toinen 370 cm ja toinen 190 ja 360cm.

Portista sisään ajettaessa, vasemmalle, kaksi ensimmäistä ruutua ovat 251cm ja 249cm, näistä molemmista nipistetään 10cm (eli 2x10cm= 20cm) ja annetaan se päässä olevalle paikalle, koska se on nyt 240cm, ja koska kyseisen paikan päätyreuna kaartuu sisään päin, mikä tekee ruutuun ajamisen erittäin hankalaksi nykyisellä paikkamerkintäleveydellä. 20 lisäsenttiä arveltavasti parantaa tämän paikkaruudun käytettävyyttä olennaisesti. Ruudusta tulee 260cm. Seinustan muut ruudut porttia kohden ovat 235cm kuten nytkin.

Portista oikealle ajettaessa ei tehdä mitään, nämä paikkaruudut ovat joksikin tasalevyisiä ja päätyruutu 265cm.

ALATASON PAIKKARUUTUJEN JA VIERASPAIKKAMERKINTÖJEN HUOLTOMAALAUKSET, SEKÄ VIERASPAIKKOJEN VIEREEN MAALATTAVAT PAIKOITUSKIELTOMERKINNÄT

Nämä työt on hallitus päättänyt tilata paikoitustason maalausurakan ulkopuolisena työnä Tasoite- ja maalausliike Vista Oy:ltä, heidän tarjouksensa mukaisesti. Töiden kustannus taloyhtiölle on luokkaa "pienhankintakulu".

Hallituksessa oli todettu, että kyseiset työt on hyvä tehdä tässä vaiheessa, erityisesti alatason paikkamerkintöjen huoltomaalaukset, koska alataso on nyt pesty muun maalausurakan yhteydessä.

Nämä työt valvoo joko paikoitustason maalausurakan valvontatiimi, tai muussatapauksessa tekninen isännöitsijä. (Hallitus saattaa joutua päättämään vielä ko. töiden valvoja-asiasta, esim. mikäli varsinaisen maalausurakan valvontatiimi on sitä mieltä, että ko. töiden valvonta ei heille kuulu.)

4.2.4. LAITEASENNUSTYÖT, TARVITTAESSA

Aikatalu ja kesto: työt aloitetaan heti kun maalaustyöt valmiit, laiteasennustöiden kesto arviolta 1-2 vrk(?)

Sisältö:

  • niiden laitteiden, esim. sähkölaitteiden takaisinasentaminen, joita on jouduttu purkamaan maalaustöiden tieltä (?)
  • muuta, mitä?
  • työmaakokous ko. vaiheen lopussa

4.2.4 MUITA TEKNISIÄ TÖITÄ, MITÄ?

4.3. URAKAN VASTAANOTTOVAIHE

Aikataulu: heinäkuussa 2013

Sisältö:

  • lopputarkastuskokous: tähän osallistuu urakoitsija ja valvontatiimi, mahdollisesti myös isännöitsijä
  • urakan maksu sen jälkeen kun hallitus on todennut urakan valmistuneeksi sovitun mukaisesti
  • muita asioita, mitä?

Vastaanottotarkastus pidettiin 18.7.2013.

(Varsinaisen maalausurakan ja ylätason paikkamerkintöjen reklamaatiomaalausten lisäksi suoritetut) alatason paikkamerkintä-, sekä ylätasolle johtavalla tiellä olevat vieraspaikkamerkintä- ja paikoituskieltomerkintä-työt on tekninen isännöitsijä tarkistanut heinäkuussa 2013.

Varsinaisen (alatason seinien ja katon) maalausurakan, sekä ylätason paikkamerkintöjen reklamaatiomaalaustyöt, lopputarkastettiin valvontatiimin toimesta 18.9.2013.

Isännöitsijä on 18.9.2013 sähköpostilla hallitukselle ilmoittanut, että "kaikki ok".

Kiinteistöliitto