ASUNTO OY VANHA KAARELANTIE 7 KIINTEISTÖN ERITYISTEN VUOSIHUOLTO- JA KORJAUSASIOIDEN RÄSTILISTA
Tätä sivua on päivitetty: 5.4.2013
Sivu on avattu alunperin: 4.4.2013
SIVU ON TYÖNALLA.
Ala- ja rinnakkaissivuja on voitu avata ja päivittää muulloin.
Kaikki kommentit ovat tervetulleita ja ne voi toimittaa kotisivujen päivittäjälle.
OIKEUDELLINEN HUOMAUTUS
- Tiedot saattavat olla vanhentuneita tai epähuomiosta virheellisiä. Tarvittaessa tarkista oikeat ja ajankohtaiset tiedot siltä jolle asia kuuluu, ensisijaisesti hallinnolliselta isännöitsijältä tai tekniseltä isännöitsijältä, muutoin esim. taloyhtiön hallituksen puheenjohtajalta, tai turvallisuusasioissa esim. turvallisuusvastaavalta mikäli sellainen on valittu
- Kopiointi oikeudet / Copyrights: Asunto Oy Vanha Kaarelantie 7
******************************************************
Tällä listalla julkaistaan sellaisia vuosihuollon asioita, joiden hoitaminen ei vaikuta onnistuvan suunnitelmallisen vuosihuollon, voimassaolevien kiinteistön huollon sopimusten puitteissa. Kun jonkin kiinteistössä vioittuneen asian huolto ei näytä onnistuvan normaalin vuosihuolto-/korjausohjelman, huoltosopimuksen, teknisen isännöinnin sopimuksen, tai isännöintisopimuksen puitteissa, tulee tällaisesta huolto-/korjaustarpeesta erityinen.
Taloyhtiön hallituksen tehtävänä on valvoa, että erityiset huoltotarpeet käsitellään hallituksessa, jollei niitä muutoin pystytä käsittelemään.
Siis, erityisillä huoltotarve-asioilla tarkoitetaan esimerkiksi:
- niitä vikailmoituksia taloyhtiön kunnossapitovastuulle kuuluvasta asiasta, jonka hoitaminen on jostain käsittämättömästä syystä kesken vaikka asukas on jättänyt vikailmoituksen huoltomielle/huoltoyritykselle, ja tämän jälkeen kun asiaa ei ole hoidettu ilmoittanut huollon keskeneräisyydestä tekniselle isännöitsijälle tai (hallinnolliselle) isännöitsijälle, ja vielä tämän jälkeen viimeisenä asian hoitokeinona jättänyt asiasta kantelun hallitukselle
- suurempia ennakoimattomia huoltotarveasioita (esim. maanjäristyksen, myrskyn tms. aiheuttamia), joita joudutaan käsittelemään hallituksessa erityisinä asioina, koska niihin ei olla muutoin suunnitelmallisesti varauduttu
Taloyhtiön huollosta vastaavaa toimihenkilöä (huoltomies, tekninen isännöitsijä, isännöitsijä) pyydetään:
- seuraamaan alla olevaa listaa erityisistä aktualisoituneista/toteutuneista huoltotarveasioista, siis huolto- ja korjaustarpeiden erityistä rästilistaa
- pohtimaan ja ehdottamaan parannuksia taloyhtiön kiinteistönhoidon ennakoimattomien korjaustarpeiden suunnitelmallisen hoitamisen osalta, mikäli näiden asioiden hoito ei nykyisellään näytä sujuvan hyvän taloyhtiökiinteistön hoitotavan ja -tason mukaisesti
VIKAILMOITUSTEN JÄTTÄMISEN OHJEET LÖYDÄT TÄSTÄ LINKISTÄ.
Kiinteistön ennakoivan ja suunnitelmallisen huollon asiat löytyvät tästä linkistä.
Kiinteistön ennakoivan ja suunnitelmallisen korjaamisen asiat löytyvät tästä linkistä.
ALLA OLEVAA LISTAA PÄIVITETÄÄN SITÄ MUKAA KUN KOTISIVUJEN PÄIVITTÄJÄ SAA UUTTA TIETOA MAINITTUJEN ASIOIDEN OSALTA.
- Kun jokin asia ilmoitetaan huolletuksi/korjatuksi, listalta poistetaan maininta ko. asiasta.
- Kun hallitus saa kantelun jonkin asian hoitamattomuudesta, se lisätään listaan.
**********************
1. TALOYHTIÖN HUOLTO- JA KORJAUSVASTUULLA OLEVAT AKTUALISOITUNEET, HOIDON OSALTA KESKENERÄISET, ERITYISET VUOSIHUOLTO- JA -KORJAUSTARVEASIAT
JOHDANTO
Vuosihuollot ja vuosikorjaukset ovat tavanomaisia asuinkerrostalokiinteistön-hoidon toimenpiteitä, joiden suorittaminen/teettäminen kuuluu taloyhtiön vastuulle, ja joita tehdään ja voidaan tehdä voimassaolevan huoltosopimuksen puitteissa, tai muussatapauksessa erikseen hallituksen tai mahdollisesti isännöitsijän/teknisen isännöitsijän päätöksestä, kuitenkin ainoastaan vahvistetun tilikausikohtaisen talousarvion ja kiinteistön hoidon toimintasuunnitelman puitteissa. "Vuosihuolto/-korjaus"- sana viittaa siis tilivuoden aikana tehtäviin niihin huolto ja korjaustöihin, jotka eivät vaadi erillistä hankesuunnitelmaa ja -budjettia.
1.1 TAVANOMAISET AKTUALISOITUNEET, HOIDON OSALTA KESKENERÄISET, VUOSIHUOLTO-/-KORJAUSASIAT (HUOM: TÄMÄ EI OLE VÄLTTÄMÄTTÄ TÄYDELLINEN LISTA):
(ERITYINEN) HUOLTO-/KORJAUSTARVE-ASIA. Eli huolto-/korjaustarveasia, jonka hoito jostain käsittämättömästä syystä viivästynyt ja kesken. | VIKAILMOITUKSEN JÄTTÖPÄIVÄ | VIKAILMOITUKSEN ILMOITTAJA TAI ASUNTO, JOSSA ASUU | ASUKKAIDEN TIEDOTTAMINEN JOS TARVE | HUOLLOSTA / KORJAAMISESTA SOPIMINEN | HUOLLON VALMISTUMINEN, TAI MIHIN MENNESSÄ HUOLLON/KORJAUKSEN ON ILMOITETTU VALMISTUVAN | HUOLTO-/KORJAUSTAPA EHDOTUS | VALVOOKO TALOYHTIÖN KIINTEISTÖN KUNNOSSAPIDON EDUNVALVOJA, ESIM. TEKNINEN ISÄNNÖITSIJÄ TAI MUU TAHO? | KYSYMYS SILLE, JOLLE ASIANHOITO KUULUU | ||
1 | G-portaan ränni, oliko muita vaurioituneita rännejä? | 2.4.2013 | Osakas ilmoitti varsinaisessa yhtiökokouksessa | Onko sovittu tai luvattu jotain? | Onko mitään tietoa? |
| ||||
2 | G-portaan takapihan puoleinen ulkovalo on rikki | 4.4.2013, asiasta oli ilmoitettu aikaisemmin huoltomiehelle | Onko sovittu tai luvattu jotain? | Onko mitään tietoa? |
| |||||
3 | Paikoitustason alatason taivasalla olevan parkkialueen maan pinnalle kerääntyy lumien sulaessa vettä, ja tämä alue jäätyy, ja aiheuttaa ainakin hiekoitustarpeen. Mahdollisesti myös vesien kertymisestä voi koitua ongelmaa. | 4.4.2013 | Pitäisikö asiasta tiedottaa asukkaita, joilla on parkkipaikka tällä alueella? | Onko sovittu tai luvattu jotain? | Kertahiekoitus tehty | Jäätymis- ja liukkaustilannetta, sekä vesien kertymistä ko. alueelle pitäisi seurata nyt aktiivisesti. |
| |||
1.2 POIKKEUKSELLISET MUTTA PIENEMMÄT AKTUALISOITUNEET VUOSIHUOLTO-/-KORJAUSASIAT, JOIDEN HOITO ON JOSTAIN SYYSTÄ KESKEN (HUOM: TÄMÄ EI OLE VÄLTTÄMÄTTÄ TÄYDELLINEN LISTA):
Näillä tarkoitetaan esim.:
- korjaustarveasioita, joiden hoito ei kuulu tavanomaisiin huoltomiehen tehtäviin ja joiden hoito huoltofirman kautta pitää tilata lisätyö-tyyppisenä työnä, ja asia on sellainen, jota tekninen isännöitsijä tai isännöitsijä ei pysty hoitamaan, eli ne, jotka mitä todennäköisimmin päättyvät taloyhtiön hallituksen kokouksen käsiteltäväksi
(ERITYINEN) HUOLTO-/KORJAUSTARVE-ASIA. Eli huolto-/korjaustarveasia, jonka hoito jostain käsittämättömästä syystä viivästynyt ja kesken. | VIKAILMOITUKSEN JÄTTÖPÄIVÄ JA TAPA | VIKAILMOITUKSEN ILMOITTAJA TAI ASUNTO, JOSSA ASUU | ASUKKAIDEN TIEDOTTAMINEN JOS TARVE | HUOLLOSTA / KORJAAMISESTA SOPIMINEN | HUOLLON VALMISTUMINEN, TAI MIHIN MENNESSÄ HUOLLON/KORJAUKSEN ON ILMOITETTU VALMISTUVAN | HUOLTO-/KORJAUSTAPA EHDOTUS | VALVOOKO TALOYHTIÖN KIINTEISTÖN KUNNOSSAPIDON EDUNVALVOJA, ESIM. TEKNINEN ISÄNNÖITSIJÄ TAI MUU TAHO? | KYSYMYS SILLE, JOLLE ASIANHOITO KUULUU | |
1 | |||||||||
2 | |||||||||
3 | |||||||||
4 | |||||||||
5 | |||||||||
6 | |||||||||
7 | |||||||||
8 | |||||||||
9 |
2. SUURET AKTUALISOITUNEET ENNAKOIMATTOMAT (/YLLÄTTÄVÄT) KIINTEISTÖN KORJAUSTARVEASIAT
SIIS NE, JOITA EI VOIDA LUOKITELLA TAVANOMAISIKSI VUOSIHUOLTO-/-KORJAUSASIOIKSI KOSKA NIIDEN ARVIOIDUT KULUT YLITTÄVÄT VAHVISTETUN TALOUSARVION, JA KOSKA NIITÄ EI OLE MUUTOINKAAN OTETTU HUOMIOON YHTIÖKOKOUKSEN VAHVISTAMASSA KIINTEISTÖNHOIDON SUUNNITELMASSA:
JOHDANTO
Jos ilmenee ENNAKOIMATONTA SUURTA korjaustarvetta, esimerkiksi:
- luonto jyllää ja maa järisee kiinteistöä merkittävästi rikkoen, tai käy kova myrsky ja katto irtoaa, tai
- tapahtuu laaja kiinteistöpalo
- tapahtuu laaja vesivahinko
...ei tällaisiä ennakoimattomia SUURIA korjaustarpeita pystytä (yleensä) hoitamaan pelkästään voimassolevan huoltosopimuksen ja vahvistetun talousarvion puitteissa, ellei olla erikseen varauduttu. Yleensä, hätäkorjausten jälkeinen suunnitelmallinen korjaustoteutus ja -rahoitus joudutaan miettimään ja päättämään asiakohtaisesti. Kyseisten korjauksen rahoitusta haetaan lähtökohtaisesti vakuutuksista, muussa tapauksessa esim. yhtiökokoukselta.
Tällaisissa tapauksissa yleensä ensin ollaan yhteydessä:
- siihen tahoon jolle lisävahingon aiheutumisen keskeyttäminen oletuksellisesti kuuluu (huoltomies, palokunta, muu pelastusviranomainen)
- seuraavaksi isännöitsijään/tekniseen isännöitsijään/taloyhtiön turvallisuusvastaavaan/taloyhtiön hallitukseen
- seuraavaksi taloyhtiön vakuutusfirmaan
Näissä tapauksissa yleensä ensin pyritään korjaamaan ainoastaan välttämättömin, ja estetään lisävaurioiden aiheutuminen. Tämän jälkeen käynnistetään korjaustarvekartoitus ja korjaussuunnittelu, sisältäen korjaushankkeen teknisen ja taloudellisen suunnitelun. Suunnittelun tuloksena syntyy korjaushankesuunnitelma, korjaushankkeen talousarvio, ja korjaushankkeen rahoitussuunnitelma. Jos vakuutus ei korjauksia korvaa, eikä vahvistettu talousarviokaan korjauskuluja kata, on todennäköistä että rahoitusta joudutaan hakemaan yhtiökokoukselta.
AJANTASAINEN LISTA KO. ASIOISTA (HUOM: TÄMÄ EI OLE VÄLTTÄMÄTTÄ TÄYDELLINEN LISTA):
- Ei yhtään asiaa
3. MAHDOLLISET AJANKOHTAISET HUOMATTAVAT HUOLTO-/KORJAUSTARVERISKIT, JOIHIN EI OLLA ERITYISESTI VARAUDUTTU
KULUVALLA JA SEURAAVALLA TILIKAUDELLA
- lähialueiden rakennustyömaiden kalliourakoinnit, kallioräjäytykset tms
- mitä muita ajankohtaisia mahdollisia huomattavia huolto-/korjaustarveriskejä?
PITKÄNTÄHTÄIMEN MAHDOLLISET RISKIT
- mitä mahdollisia riskejä?
*****************************
LINKIT TALOYHTIÖN MUIHIN KIINTEISTÖN ASIOIHIN: