Tätä sivua on päivitetty: 30.11.2013

Sivu on avattu alunperin: 31.3.2013

Ala- ja rinnakkaissivuja on voitu avata ja päivittää muulloin.

Kaikki kommentit ovat tervetulleita ja ne voi toimittaa kotisivujen päivittäjälle.

OIKEUDELLINEN HUOMAUTUS

• Tiedot saattavat olla vanhentuneita tai epähuomiosta virheellisiä. Tarvittaessa tarkista oikeat ja ajankohtaiset tiedot siltä jolle asia kuuluu, ensisijaisesti hallinnolliselta isännöitsijältä tai tekniseltä isännöitsijältä, muutoin esim. taloyhtiön hallituksen puheenjohtajalta, tai turvallisuusasioissa esim. turvallisuusvastaavalta mikäli sellainen on valittu .
• Kopiointi oikeudet / Copyrights: Asunto Oy Vanha Kaarelantie 7

*********************************

ASIA: Asunto Oy Vanha Kaarelantie 7, YLIMÄÄRÄINEN YHTIÖKOKOUS

Aika: EI OLE PÄÄTETTY

Paikka: EI OLE PÄÄTETTY

Kokouskutsun ja esityslistan valmistus ja lähetys:

• isännöitsijä valmistelee yhdessä hallituksen kanssa kokouksen esityslistan
• kun esityslista on sellainen, että se antaa aihetta syys-yhtiökokouksen pitämiselle, hallitus päättää ko. kokouksen pitämisestä, ajankohdasta ja kokouspaikasta
• tämän jälkeen isännöitsijä toimittaa kirjalliset kutsut kaikille osakkaille normaalin yhtiökokouskutsukäytännön mukaisesti: kutsun tulee sisältää kokouksen esityslistan ja hallituksen päätösehdotukset käsiteltävien asioiden osalta

1§ KOKOUKSEN AVAUS

Kokouksen koollekutsuja avaa

2§ KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

Esityslistaa päivitetään myöhemmin.

************************

MAHDOLLISIA YLIMÄÄRÄISEN YHTIÖKOKOUKSEN (2013-2014) ASIOITA:

1. KPH-KORTIN PÄIVITETYSTÄ VERSIOSTA JA SEN KÄYTTÖÖNOTOSTA, SEKÄ MAHDOLLISESTI MYÖS MÄRKÄTILOJEN PITKÄNTÄHTÄIMEN KUNNOSSAPITOSUUNNITELMASTA (M-PTS) JA MÄRKÄTILOJEN VUOSIKORJAUSOHJELMASTA M-VKO 2014 PÄÄTTÄMINEN

3. PERGOLAN POISTAMISESTA (TAI VAIHTOEHTOISESTI KUNNOSTAMISESTA JA KEHITTÄMISESTÄ) PÄÄTTÄMINEN

4. POHJAKERROSTEN ASUNNOISSA MAHDOLLISESTI ILMENEVIEN LATTIAPAINAUMAVAURIOIDEN YLEISESTÄ JA YHTÄLÄISESTÄ KORJAUSTAVASTA - JA TASOSTA PÄÄTTÄMINEN

Hallitus on tilikaudella 2013 vahvistanut ohjeen ko. asiasta, jota taloyhtiö jo nyt käyttää. Tämä ohjeistus olisi hyvä vahvistaa yhtiökokouksessa, näin varmistetaan osakkaiden yhdenvertaisuus pitkällätähtäimellä.

5. HÄMEENLINNANTIEN PUOLEISTEN IKKUNOIDEN UUSIMISTA KOSKEVASTA PERUSKORJAUSHANKESUUNNITTELUSTA, SEKÄ MUIDEN IKKUNOIDEN JA PARVEKE-/TERASSIOVIEN HUOLTOKORJAUSHANKESUUNNITTELUSTA PÄÄTTÄMINEN.

Näistä asioista päätetään jokatapauksessa yhtiökokouksessa, viimeistään kevään 2014 varsinaisessa yhtiökokouksessa. Mutta, jos hallitus katsoo aiheelliseksi, voidaan näistä asioista päättää myös ylimääräisessä yhtiökokouksessa, tällöin kevään 2014 varsinaisessa yhtiökokouksessa voitaisiin keskittyä enempi taloushallinnon asioista päättämiseen.

6. TALOYHTIÖN KIINTEISTÖN KUNTOARVIOSTA JA SEN POHJALTA LAADITTAVASTA TALOYHTIÖN KIINTEISTÖN PITKÄNTÄHTÄIMEN (5-10v) KUNNOSSAPITOSUUNNITELMASTA (PTS), SISÄLTÄEN PITKÄNTÄHTÄIMEN KUNNOSSAPITO-OHJELMA-LUONNOKSEN JA KUSTANNUSARVION SEKÄ KIINTEISTÖN KUNTOTODISTUKSEN TILAAMISESTA PÄÄTTÄMINEN

Näistä asioista ei toistaiseksi ole tehty hallituksessa päätöksiä, mutta avointa keskustelua kyseisten asioiden tarpeellisuudesta oli käyty ainakin 2010-2012 hallituksissa, jolloin avoimesti, mutta pöytäkirjan ulkopuolella, todettiin, että koko kiinteistön PTS:n laatiminen voisi olla ajankohtaista sen jälkeen kun paikoitustason peruskorjaushanke on valmistunut.

Koko kiinteistön kunnossapidon pitkän tähtäimen suunnitelma, PTS, on yleisesti kiinteistönhallinnon asiantuntijoiden suosittelema asiakirja. Sellainen todennäköisesti helpottaisi isännöitsijän ja hallituksen työskentelyä ja varmistaisi, että osakkeenomistajien pitkän tähtäimen näkemys taloyhtiön kiinteistön ylläpitämisestä toteutuu.

7. 2014 VUOSIKORJAUSOHJELMASTA (JA VUOSIKORJAUSTEN TALOUSARVIOSTA, SEKÄ TARVITTAESSA KYSEISTEN KORJAUSTEN ULKOPUOLISESTA RAHOITUKSESTA) PÄÄTTÄMINEN

Seuraavan tilikauden vuosikorjausohjelma saattaa olla suositeltavaa käsitellä ja vahvistaa ylimääräisessä yhtiökokouksessa siksi, että tällöin näitä korjausasioita ei tarvitse käsitellä kevään varsinaisessa yhtiökokouksessa, jossa käsitellään lähinnä päättyneen tilikauden tilinpäätös ja alkaneen tilikauden talousarvio. Kevään varsinainen yhtiökokous muodostuu usein pitkäksi ja raskaaksi, jos siellä päätetään myös alkaneen tilikauden huomattavista korjausasioista.

8. TALOYHTIÖN YHTIÖJÄRJESTYKSEN PÄIVITTÄMISESTÄ PÄÄTTÄMINEN (TARVITTAESSA, ESIM. JOS KOHDAT 1, 3 ja 4 EDELLYTTÄVÄT)

Yhtiöjärjestyksen päivittäminen on esityslistalla lähinnä siksi, että siitä päätettäisiin mikäli on painavia syitä olettaa, että päätökset kohtien 1, 3 ja/tai 4 osalta edellyttäisivät yhtiöjärjestyksen päivittämistä, mikäli halutaan varmistaa, että ko. päätökset koskevat täysimääräisesti kaikkia osakkaita myös tulevaisuudessa, niitäkin, jotka eivät vielä ole taloyhtiön osakkaita.

Yksi lisä syy päivittää yhtiöjärjestystä saattaisi olla, että siinä mainitaan autopaikkoja olevan 69kpl, vaikka yhtiökokouksen vahvistamassa autopaikkojen jakoa koskevassa asiakirjassa niitä ilmoitetaan olevan 70kpl. Siis, jos autopaikkoja on yhtiökokouksen päätöksestä 70kpl, niin tämä tieto ehkä kannattaisi päivittää myös yhtiöjärjestykseen.

9. TALOYHTIÖN VIESTINTÄSUUNNITELMASTA JA SEN KÄYTTÖÖNOTOSTA PÄÄTTÄMINEN

10. MUITA ASIOITA, MITÄ?