6/2013 HALLITUKSEN KOKOUKSEN ESITYSLISTAMUOTOINEN KOKOUSKUTSU (LUONNOS)

Tätä sivua on päivitetty: 3.5.2013 klo 23

Sivu on avattu alunperin: 31.3.2013

Ala- ja rinnakkaissivuja on voitu avata ja päivittää muulloin.

Kaikki kommentit ovat tervetulleita ja ne voi toimittaa kotisivujen päivittäjälle.

OIKEUDELLINEN HUOMAUTUS

  • Tiedot saattavat olla vanhentuneita tai epähuomiosta virheellisiä. Tarvittaessa tarkista oikeat ja ajankohtaiset tiedot siltä jolle asia kuuluu, ensisijaisesti hallinnolliselta isännöitsijältä tai tekniseltä isännöitsijältä, muutoin esim. taloyhtiön hallituksen puheenjohtajalta, tai turvallisuusasioissa esim. turvallisuusvastaavalta mikäli sellainen on valittu .
  • Kopiointi oikeudet / Copyrights: Asunto Oy Vanha Kaarelantie 7

*********************************

ASIA: Asunto Oy Vanha Kaarelantie 7 hallituksen kokous: 6/2013

Aika: Toistaiseksi sopimatta

Paikka: Toistaiseksi sopimatta. Mahdollisuuksina taloyhtiön ns. kerhotila, tai isännöitsijän toimisto Kaivokselan ostoskeskuksen läheisyydessä.

Kokouskutsun ja esityslistan valmistus ja lähetys:

  1. isännöitsijä valmistelee yhdessä hallituksen puheenjohtajan (ja mahdollisesti myös muiden hallitusjäsenten) kanssa kokouksen esityslistan
  2. isännöitsijä tiedustelee hallituksen jäseniltä kokousajankohdan mahdollisuutta ja lopulta päättää siitä yhdessä puheenjohtajan kanssa
  3. isännöitsijä toimittaa kirjalliset kutsut jokaiselle hallituksen (varsinaiselle) jäsenelle
  4. kutsu sisältää kokouksen esityslistan tai siinä muutoin mainitaan käsiteltävät asiat
  5. kutsuaikana on vähintään yksi viikko (mikä mahdollistaa hallitusjäsenille kokousasioihin paneutumisen riittävässä määrin)

1§ KOKOUKSEN AVAUS

Kokouksen koollekutsuja avaa

2§ KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

3§ EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

Tarkastetaan, tarvittaessa korjataan, ja allekirjoituksin hyväksytään edellisten hallituksen kokousten pöytäkirjat, joka on alustavasti hyväksytty.

Isännöitsijälle oli 11.4.2013 lähetetty pyyntö 3-10.4 sähköpostikokouksen pöytäkirjan printtaamisesta ja allekirjoituksten keräämisestä.

4§ TALOYHTIÖN TALOUDELLINEN TILANNE

TILANNEKUVAN ESITTELY JA VAHVISTAMINEN:

  1. isännöitsijä selvittää, mikäli taloudellinen tilanne on erityisesti muuttunut viimeisen talousarviovertailun tarkastuksen, ja 2.4.2013 varsinaisen yhtiökokouksen jälkeen, muussa tapauksessa asiaan palataan seuraavassa hallituksen kokouksessa
  2. alustavasti, ennen tätä hallituksen kokousta, on keskusteltu, mm. 2.4.2013 varsinaisessa yhtiökokouksessa esityslistan kohdassa "muut asiat", sekä hallituksen sisällä avoimesti, että tulisiko hallituksen keskustella keinoista vastikkeen pienentämiseksi?

KESKUSTELLUSSA ESILLETUODUT OLENNAISET LISÄYKSET TILANNEKUVAAN (Näistä olisi hyvä tiedottaa kaikkia hallituksen jäseniä jo ennen kokousta, jos mahdollista.):

  1. ?
  2. ?

TOIMINNALLISET PÄÄTÖKSET TÄSSÄKOKOUKSESSA:

Puheenjohtajan alustava ehdotus:

  1. Mikäli ajantasaisessa talousarviossa on jotain erityistä, tulee siitä päättää
  2. Hallituskeskustelut keinoista vastikkeen pienentämiseksi siirretään myöhemmäksi, koska tällähetkellä on paljon ajankohtaisia ja vahvistetun talousarvion mukaisia korjausasioita hoidettavana. Mikäli joku hallitusjäsen haluaa omatoimisesti selvitellä talousasioita, voi hän sen tehdä, kun siitä ei aiheudu kuluja taloyhtiölle

ESITETYT PÄÄTÖSVAIHTOEHDOT MIKÄLI JOUDUTAAN ÄÄNESTÄMÄÄN (Näistä olisi hyvä ilmoittaa kaikille hallituksen jäsenille hyvissä ajoin ennen kokousta, jos mahdollista.):

  1. ?
  2. ?

5§ TIEDOKSIANTOASIAT, ESIM. OSAKELUETTELOMERKINNÄT

6§ YHTIÖKOKOUSPÄÄTÖSTEN MUKAISET KORJAUSASIAT

6.1§ TILINPÄÄTÖKSESSÄ KOHDASSA "ARVIO TULEVASTA TOIMINNASTA" HUOMATTAVINA KORJAUKSINA JA/TAI TALOUSARVIOSSA ERIKSEEN MAINITUT JA BUDJETOIDUT KORJAUSASIAT

6.1.1. VUOSIKORJAUSOHJELMAN 2013 ASIOITA, SEURAASTI:
6.1.1.1. RADONKORJAUSTEN 1.- VAIHE : JÄLKIASENTEISTEN KORVAUSILMANVAIHTOVENTTIILIEN ASENTAMINEN KAIKKIIN POHJAKERROKSEN ASUINHUONEISTOIHIN

TILANNEKUVAN ESITTELY JA VAHVISTAMINEN:

  1. Asennusten toteutus ja valvonta tapahtuu hallituksen päätöksen mukaisesti 25.-26.4 sekä 29.4.2013.
  2. Asennusten osalta (järjestelykysymykset) tekninen isännöitsijä on 19.4 tiedottanut asukkaita.
  3. Tekninen isännöitsijä tiedottaa hallitusta asennusten valmistuttua.

Huom.: tarkempi tilannekuva on otsikon linkin takaisella sivulla.

KESKUSTELLUSSA ESILLETUODUT OLENNAISET LISÄYKSET TILANNEKUVAAN:

  1. ?
  2. ?

TOIMINNALLISET PÄÄTÖKSET TÄSSÄ KOKOUKSESSA:

Puheenjohtajan alustava ehdotus:

  1. Ellei erityistä huomautettavaa, todetaan asennusten valmistuneen sovitun mukaisesti.

ESITETYT PÄÄTÖSVAIHTOEHDOT MIKÄLI JOUDUTAAN ÄÄNESTÄMÄÄN (Näistä olisi hyvä ilmoittaa kaikille hallituksen jäsenille hyvissä ajoin ennen kokousta, jos mahdollista.):

  1. ?
  2. ?
6.1.1.2. PAIKOITUSTASON ALATASON MAALAUSURAKKA:

TILANNEKUVAN ESITTELY JA VAHVISTAMINEN:

Maalausurakan päätöksiä koskeva tilannekuva:

  1. Maalausurakkasta oli mainittu niissä koko paikoitustason peruskorjaushankkeen urakka-asiakirjoissa, jotka ylimääräinen yhtiökokous hyväksyi 4.10.2011.
  2. Hallituksen kokouksen 16.7.2012 pöytäkirjassa kohta 4 on maininta, että "Päätettiin, että alakerran maalaustyötilataan urakotisijan alkuperäisen tarjouksen mukaisesti ilman erillistä pohjatyötä. Valvojan näkemyksen mukaan maalaustyön tulee sisältää pintojen hiekkapuhalluksen ennen maalausta."
  3. Työmaakokouksen pöytäkirjassa 17.7.2012 kohdassa 2§ mainitaan että "Parkkihallin maalaus tilataan tarjoushintaan x e/m2 (hintaa ei mainita nettisivuilla). Sementt8iliima voidaan poistaa 500barin painepesurilla. Väri maalarin valkoinen."
  4. 14.8.2012 työmaakokouspöytäkirjan kohdassa 1§ on maininta, että "Parkkihallin maalaus siirretään ensi vuoteen. Varsinainen urakka vastaanotetaan siirrosta huolimatta." Syyksi maalausurakan siitämiseen vuodelle 2013 oli 2012-2013 hallituksen pj ilmoittanut (mm. hallituksen kokouksessa 25.9.2012 ja 2.4.2013 varsinaisessa yhtiökokouksessa), että katon sekä seinänurkan betoni pinta oli kesällä 2012 kosteaa johtuen arveltavasti ylätason mittavasta vesipiikkauksesta sekä betonivalukorjauksista.
  5. Hallituksen kokouksen 25.9.2012 pöytäkirja kohta 5 mainitsee kustannusyhteenvedon koko autopaikoituksen peruskorjausurakasta, ja sen yhteydessä autopaikoituksen alatason maalausurakan siirtymisestä vuodelle 2013. Lisäksi ko. kohdassa mainitaan urakan kustannusolettama, sekä millä hinnalla (x e/m2 sis. alv.) urakoitsija on sitoutunut hiekkapuhaltamaan ja maalaamaan alakatoksen kesällä 2013.
  6. 2.4.2013 varsinainen yhtiökokous vahvisti talousarvion vahvistamisen osana ko. urakan budjetin hallituksen esityksen mukaisesti.

Valvontasopimuksen tilannekuva:

  1. Maalausurakasta ja sen valvonnasta oli alunperin päätetty 4.10.2011 pidetyssä ylimääräisessä yhtiökokouksessa, missä päätettiin kesällä 2012 toteutettavasta paikoitustason koko peruskorjaushankkeesta. Tämän hankkeen osana oli maalausurakka, sisältäen sen valvonnan. Tässä kokouksessa päätettiin myös valvonnan budjetista.
  2. Kesän 2012 urakan työmaakokouksissa oli päätetty että maalausurakka siirretään tilikaudelle 2013 toteutettavaksi. (Löytyykö tästä myös hallituksen kokousten pöytäkirjamainintoja kesältä 2012?)

Kesän 2012 valvontasopimuksen voimassaolon tarkistus:

  1. Maalausurakan valvonnan siirtymisestä kesälle 2013 oli ilmeisesti kesän 2012 työmaakokouksissa sovittu myös valvojan kanssa, asiasta ei kuitenkaan löydy tarkkaa työmaakokouksen pöytäkirjan mainintaa. Hallitus oli käynyt asiasta alustavaa sähköpostikeskustelua, johon oli 9.4.2013 saatu isännöitsijältä kommentin, jonka mukaan kesän 2012 valvojan kanssa oli puhelimitse sovittu, että hän valvoo myös kesän 2013 maalausurakan.
  2. Hallituksen pj oli 9.4.2013 ilmoittanut sähköpostitse isännöitsijälle näkemyksen, jonka mukaan maalausurakan valvonnasta ei olisi päätetty hallituksessa kesällä 2012 eikä sen jälkeen (tällaisesta päätöksestä ei löydy pöytäkirjamainintaa), ja että sen vuoksi asia saattaa olla vielä avoinna, ja hallituksen tulisi siitä päättää. Tämän viestin yhteydessä pj pyysi isännöitsijää valmistelamaan valvontasopimuksen ja sen osana alustavan suunnitelman maalausurakan valvonnasta, siltä varalta, että valvonta olisi tosiaan vielä avoinna oleva asia.
  3. Koska isännöitsijä ei vastannut edelliseen, lähetti hallituksen pj 12.4.2013 myös tekniselle isännöitsijälle valvontaa koskevan tiedustelun, sen sisällön ollessa, että tekninen isännöitsijä toimittaisi taloyhtiölle tarjouksen maalausurakan valvonnasta.
  4. Hallituksen pj lähetti myös 12.4.2013 uuden sähköpostiviestin isännöitsijälle, jossa pyysi isännöitsijää toimittamaan 19.4 mennessä lisätietoja siitä, mitä maalausurakan valvonnasta on jo sovittu kesän 2012 valvoneen valvojan kanssa, ja onko maalausurakan valvonta jo mahdollisesti maksettu kesän 2012 urakan valvonnan maksujen sisällä.
  5. Isännöitsijä vastasi 15.4.2013 sähköpostitse saman sisältöisesti kuin aikaisemmassa viestissään, että valvojan kanssa on sovittu puhelimitse.
  6. Isännöitsijä oli 18.4.2013 toimittanut sähköpostitse hallituksen jäsenille kopion kesän 2012 urakan valvontasopimuksesta.
  7. Hallituksen puheenjuohtaja vastasi ko. viestiin isännöitsijälle, että maalausurakasta ei mainita valvontasopimuksessa mitään erityistä, ja koska valvonnan siirtymisestä kesältä 2012 kesälle 2013 ei mainita työpöytäkokouksissa mitään erityistä, tulee isännöitsijän vielä selvittää ainakin, että oliko maalausurakan valvonta jo maksettu kesän 2012 valvontakulujen sisällä.
  8. Isännöitsijä on 23.4 sähköpostitse ilmoittanut pyytäneensä edellisen kohdan asioista selvennystä 2012 urakan valvoneelta valvojalta. Ko. selvitys oli pyydetty saatavan sähköpostivastauksena. Selvitys saatiin 3.5.2013, ja todettiin olevan pääosin ok eli että kesän 2012 sopimukset sekä itse urakan että urakan valvonnan osalta ovat voimassa myös kesän 2013 maalausurakassa, ja että valvojalle on jo maksettu maalausurkan valvonta, lukuunottamatta kesän 2013 matkakuluja. Lisätarkennusta pyydetty 3.5 isännöitsijältä lähinnä valvojan matkakorvausvaatimuksiin, sekä urakan valvontaan että se sisältää mm. riittävän määrän työmaakokouksia, tiedottamisen (tai että sen hoitaa isännöitsijä), sekä varaparkkipaikkojen organisoinnin vastaavasti kuin kesällä 2012.

Vaihtoehtoinen valvontatarjous:

  • Siltävaralta, että taloyhtiö joutuisi turvautumaan kesällä 2013 maalausurakassa toiseen valvojaan (kuin siihen, joka valvoi kesän 2012 pääurakan), hallituksen pj on 7.4.2013 lähettänyt isännöitsijälle, ja 12.4 tekniselle isännöitsijälle, sähköpostitse pyynnön pyytää tekniseltä isännöitsijältä tarjous maalausurakan valvonnasta, sisältäen valvontasuunnitelman, jossa otettu huomioon mm. a) urakan aikatauluttaminen, tarvittavien esi- ja lisäjärjestelyjen organisoiminen (mm. varaparkkipaikat), työmaakokousten pitäminen, tiedottaminen, ja maksuohjelman laatiminen. 9.4. on puheenjohtaja lähettänyt isännöitsijälle tämän pyynnön uudestaan koska isännöitsijä oli ilmoittanut puheenjohtajalle, että ko. urakan valvonnasta olisi sovittu jo puhelimitse kesän 2012 valvoneen urakoitsijan kanssa. Puheenjohtaja on myös 12.4 lähettänyt isännöitsijälle selvityspyynnön koskien sitä kuinka peruuttamattomasti, miten, ja millä valtuuksin, on jo sovittu valvonnasta kesän 2012 pääurakan valvoneen valvojan kanssa. Puheenjohtaja oli kysynyt isännöitsijältä ko. asioista, koska hänen näkemyksensä oli, että valvonta olisi ollut vielä jokseenkin avoin asia.

KESKUSTELLUSSA ESILLETUODUT OLENNAISET LISÄYKSET TILANNEKUVAAN:

  1. ?
  2. ?

TOIMINNALLISET PÄÄTÖKSET TÄSSÄ KOKOUKSESSA:

Puheenjohtajan alustava ehdotus:

6.1.1.2.1 Sovitaan ko. urakan valvomisesta:

Puheenjohtajan alustava ehdotus:

  1. Mikäli valvonta oli jo sovittu, ja peräti ennaltamaksettu, valvojana käytetään kesän 2012 urakan valvonutta valvojaa. Hallituksen tehtäväksi jäänee ymmärtää ja hyväksyä maalausurakan valvontasuunnitelma.
  2. Mikäli valvonta on vielä avoin asia, hallitus voi myös päättää että valvojana käytettäisiin esim. teknistäisännöitsijää, mikäli hänen valvontatarjous/-hinta mahtuu vahvistettuun talousarvioon, ja mikäli hänen tarjouksensa on kilpailukykyisempi (esim. laadullisesti) kuin muut valvontatarjoukset, ja mikäli siitä, että käytetään valvojana teknistä isännöitsijää, ei koidu taloudellista vahinkoa taloyhtiölle (lähinnä pitää varmistaa, että mitään peruuttamattomia valvontasopimuksia ei jo olla tehty, joiden purkamisesta voisi koitua taloudellista vahinkoa taloyhtiölle).

6.1.1.2.2 Päätetään maalausurakan käynnistämisestä.

Puheenjohtajan alustava ehdotus:

  1. Odotetaan isännöitsijän vastausta hallitukselle (sähköpostitse) muutamaan auki olevaan kysymykseen, jotka esitetty edellä, koskien sitä miten hyvin, pätevästi ja laajasti on sovittu kesän 2013 maalausurakan valvonnasta, ja oliko maalausurakan valvonta maksettu jo kesän 2012 valvonnan kulujen sisällä.
  2. Jos valvonta on jo riittävän hyvin sovittu, valtuutetaan isännötsijä ja valvoja sopimaan urakoitsijan kanssa urakan aloitus ja toteutus kesälle 2013, ja valvoja valvomaan ko. urakan toteutus aina esivalmisteluista urakan päättymiseen ja valmiiden töiden vastaanottoon.
  3. Tarvittaessa, valtuutetaan isännöitsijä yhdessä teknisen isännöitsijän ja maalausurakan päävalvojan kanssa suunnittelemaan maalausurakan toteutusvaiheen kulku, sisältäen kirjallisen toteutus-, valvonta- ja urakkamaksuohjelma laatiminen. Tämä suunnitelma-asiakirjan tulisi olla valmis ja toimitettu kaikkien hallitusjäsenten ja maalausurakkatiimin jäsenille tarkastettavaksi huhtikuun loppuun (tai toukokouun puoleen väliin) mennessä. Suunnitelma vahvistetaan tämän jälkeen hallituksen kokouksessa. Huomio: urakan teknisen toteutuksen osalta noudatetaan sitä mitä 4.10.2011 ylimääräinen yhtiökokous päätti vahvistaessaan koko paikoitustason peruskorjaushankkeen urakkaohjelman, minkä osana oli myös maalausurakka, sekä sitä mitä työmaakokouksissa oli kesällä 2012 asian osalta tarkennettu taloyhtiön edunvalvojan ja urakoitsijan kesken.

ESITETYT PÄÄTÖSVAIHTOEHDOT MIKÄLI JOUDUTAAN ÄÄNESTÄMÄÄN (Näistä olisi hyvä ilmoittaa kaikille hallituksen jäsenille hyvissä ajoin ennen kokousta, jos mahdollista.):

  1. ?
  2. ?
6.1.1.3. LEIKKIPAIKAN LIUKUMÄEN UUSIMINEN:

TILANNEKUVAN ESITTELY JA VAHVISTAMINEN:

  1. Edellinen hallitus tilasi ja käsitteli, hallitusjäsen V. Bovan toimella pyydettyjä tarjouksia uudesta liukumäestä tammi-maaliskuussa 2013, ja teki ehdollisen kauppapäätöksen, ehdon ollessa, että a) 2.4.2013 varsinainen yhtiökokous hyväksyy talousarvion vahvistamisen yhteydessä ko. talousarviossa esitetyn budjetin uuden liukumäen hankinnalle ja asentamiselle, b) että asentamsesta sovitaan hallituksessa vielä erikseen, minkä yhteydessä pyydetään kilpaileva asennustarjous vähintään taloyhtiön kiinteistönhuollon yritykseltä. (Hallituksen alustavasti hyväksymässä tarjouksessa oli hinnat annettu liukumäestä ilman asennusta, ja asennuksen kanssa, eli ko. tarjouksen mukana oli jo saatu yksi tarjous myös asentamisesta.) Hallituksen alustavasti hyväksymän tarjouksen mukainen toimitusaika liukumäelle on 2-6 viikkoa kaupan-/tilauksen vahvistamisesta.
  2. 2.4.2013 varsinainen yhtiökokous hyväksyi hallituksen esityksen liukumäen uusimisen budjetista. Kokoukselle kerrottiin, että ko. budjetista noin puolet koostuu uuden liukumäen hinnasta, ja noin puolet sen asentamisesta.
  3. Puheenjohtaja on 7.4.2013 jättänyt isännöitsijälle pyynnön pyytää taloyhtiön kiinteistönhoidon yritykseltä tarjous uuden liukumäen asentamisesta, niin että tarjouksessa on eritelty a) vanhan liukumäen purkaminen (mikäli sitä ei voida suorittaa esim. talkootyönä), ja b) uuden liukumäen asentaminen. (Tätä tarjousta ei olla vielä saatu.)
  4. Hallitus valtuutti V. Bovan selvittämään liukumäen asentamiseen kuuluvia takuuasioita, ja ao. ilmoittanut 15.4 sähköpostilla selvittävän ko. asian. Ko. selvitykset saatiin 3.5. mennessä valmiiksi, siten, että voidaan todeta huoltoyrityksen asennustarjouksen olevan takuuasioiden, ja muiden asioiden, osalta vertailukelpoinen kilpailevan tarjouksen osalta.
  5. Hallituksen puheenjohtaja oli 3.5 lähettänyt sähköpostin isännöitsijälle ja tiedoksi hallitukselle, pääsisältönä, että hyväksytään taloyhtiön huoltoyrityksen tarjous, ja että isännöitsijä valtuutetaan tekemään asiasta hallituksen sähköpostikokouksen pöytäkirja, sekä tarvittavat muut kauppaan liittyvät muut asiakirjat. Kaupat oli arvioitu saatavan päätökseen viimeistään keskiviikkoon 8.5 mennessä, ja tavara ja työt tilattua sen jälkeen viipymättä. Muutama tunti tämän jälkeen tuli hallituksen jäseneltä viesti, jonka mukaan hankittavaksi suunniteltu uusi liukumäki olisi todennäköisesti liian korkea pientenlasten käyttöön, ja muutoinkin liian suuri. Ko. henkilö kertoi nähneensä tämän tuotteen lähiseudulla. Puheenjohtaja ilmoitti isännöitsijälle ja hallitukselle, että asian käsittelyä lykätään siihen asti kunnes hallitus pääsee yksimielisyyteen uudesta liukumäestä, tai muussa tapauksessa jonkinlaisesta muun tyyppisestä liukumäen peruskorjaushankkeesta, esim. sellaisesta, jossa vain ennallistetaan nykyinen. Asian käsittelyä jatketaan hallituksessa toistaiseksi avoimena sähköpostinvaihtona.

KESKUSTELLUSSA ESILLETUODUT OLENNAISET LISÄYKSET TILANNEKUVAAN:

  1. ?
  2. ?

TOIMINNALLISET PÄÄTÖKSET TÄSSÄKOKOUKSESSA:

Puheenjohtajan alustava ehdotus:

  1. käsitellään ja päätetään siitä, kuka asentaa liukumäen. Tämän yhteydessä käsitellään liukumäen asentamista koskevat tarjoukset, ja päätetään niistä. Vaihtoehtoisesti voidaan päättää, että tilataan lisää tarjouksia asentamisesta, tai aloitetaan suunnittelu liukumäen asentamisesta talkoovoimin.
  2. päätetään, että vanha liukumäki puretaan talkootyönä, jos vain mahdollista, eli mikäli saadaan sitoutuvat ilmoitukset ko. asian hoitamisesta talkootyönä. Talkootyöstä aiheutuneet kulut korvataan kohtuullisten korvausten periaatteella, ko. kulujen ollessa esim. sorttiaseman laskutus, kilometrikorvaukset sorttiasemalle ja takaisin, mahdollisesti myös vuokra peräkärrystä. Jos asian hoito talkootyönä ei ole mahdollista joudutaan päättämään purkamistyön tilaamisesta kaupallisena palveluna, esim. taloyhtiön kiinteistönhoidon yritykseltä.
  3. Tarvittaessa päätettään liukumäen ostokaupan vahvistamisesta/purkamisesta, ja pyydetään, että isännötsijä ilmoittaa asiasta liukumäen myyjälle. Uudella hallituksella on päätäntävalta myös sen osalta, että tarjouksia uudesta liukumäestä pyydettäisiin vielä lisää.

ESITETYT PÄÄTÖSVAIHTOEHDOT MIKÄLI JOUDUTAAN ÄÄNESTÄMÄÄN (Näistä olisi hyvä ilmoittaa kaikille hallituksen jäsenille hyvissä ajoin ennen kokousta, jos mahdollista.):

  1. ?
  2. ?
6.1.1.4. POHJAKERROKSEN ASUINHUONEISTOJEN LATTIAPAINAUMIEN KARTOITTAMINEN JA KORJAUSSUUNNITTELU:

TILANNEKUVAN ESITTELY JA VAHVISTAMINEN:

  1. 2.4.2013 varsinainen yhtiökokous hyväksyi kiinteistönhoidon toimintasuunnitelman, jossa mainittu ko. asia, sekä talousarviossa ilmoitetun budjetin ko. asialle.
  2. Asiaa voidaan käsittellä hallituksessa jo vuosikokouksen jälkeen, mutta korjausasioina tulee kuitenkin priorisoida edellä olevat asiat.
  3. Mitä muuta?

KESKUSTELLUSSA ESILLETUODUT OLENNAISET LISÄYKSET TILANNEKUVAAN:

  1. ?
  2. ?

TOIMINNALLISET PÄÄTÖKSET TÄSSÄKOKOUKSESSA:

Puheenjohtajan alustava ehdotus:

  1. Asian käsittely siirretään seuraavaan hallituksen kokoukseen, tai esim. kesälle 2013, koska hallitusta ja isännöitsijää työllistää nyt olennaisesti paikoitustason maalausurakka?

ESITETYT PÄÄTÖSVAIHTOEHDOT MIKÄLI JOUDUTAAN ÄÄNESTÄMÄÄN (Näistä olisi hyvä ilmoittaa kaikille hallituksen jäsenille hyvissä ajoin ennen kokousta, jos mahdollista.):

  1. ?
  2. ?

6.2§ MUUT TALOUSARVION MUKAISET KORJAUSASIAT

6.2.1 KPH-KORTIN PÄIVITTÄMINEN

TILANNEKUVAN ESITTELY JA VAHVISTAMINEN:

  1. Tilannekuva on toistaiseksi avoin hallituksen puheenjohtajalle: pj pyytää isännöitsijältä sähköpostitse tilannekuvan 10.4. mennessä.
  2. Ellei tilannekuva saada hyvissä ajoin ennen kokousta, kuullaan se kokouksessa isännöitsijän kertomana.

KESKUSTELLUSSA ESILLETUODUT OLENNAISET LISÄYKSET TILANNEKUVAAN:

  1. ?
  2. ?

TOIMINNALLISET PÄÄTÖKSET TÄSSÄKOKOUKSESSA:

Puheenjohtajan alustava ehdotus:

  1. Valmistunee esityslistaan, mikäli isännöitsijä ennättää hyvissä ajoin ennen kokousta ilmoittamaan mikä on ajantasainen tilannekuva
  2. Mahdollinen ehdotus päätökseksi: asian käsittely jätetään pöydälle ja käsitellään seuraavassa hallituksen kokouksessa, tai sähköpostikokouksessa

ESITETYT PÄÄTÖSVAIHTOEHDOT MIKÄLI JOUDUTAAN ÄÄNESTÄMÄÄN(Näistä olisi hyvä ilmoittaa kaikille hallituksen jäsenille hyvissä ajoin ennen kokousta, jos mahdollista.):

  1. ?
  2. ?

6.2.2 MÄRKÄTILOJEN KORJAUKSET TARVITTAESSA

TILANNEKUVAN ESITTELY JA VAHVISTAMINEN:

  1. Toistaiseksi hallituksen puheenjohtajalle ei ole ilmoitettu mitään erityistä koskien märkätilojen korjaustarpeita, korjauksia tai korjausten valvontaa.
  2. Asia on laatuaan sellainen, että hallituksen jäsenten pitää varautua, että aina voi ilmetä äkillistä ennakoimatonta korjaustarvetta ja/tai valvontatarvetta, esim. kosteusvaurion aiheutumisen vuoksi, tai mikäli joku osakas korjaa/kunnostaa omaa märkätilaansa taloyhtiön ohjeiden, kuten kph-kortin, vastaisesti. Jos tällaista ilmenee, voi käydä niin, että isännöitsijä ilmoittaa asiasta hallituksen kokouksessa niin, että ei ole siitä mitään aikaisemmin ennättänyt hallituksen jäsenille tiedottaa, esim. syystä, että on saanut itsekin tiedon asiasta vasta aivan äskettäin.

KESKUSTELLUSSA ESILLETUODUT OLENNAISET LISÄYKSET TILANNEKUVAAN:

  1. ?
  2. ?

TOIMINNALLISET PÄÄTÖKSET TÄSSÄKOKOUKSESSA:

Puheenjohtajan alustava ehdotus:

  1. Mikäli märkätilojen osalta on pätevästi todettavissa taloyhtiön kunnossapitovastuulla olevaa korjaustarvetta, valtuutetaan tekninen isännöitsijä valmistelemaan kirjallinen suunnitelma tällä tilikaudella tehtävistä märkätilakorjauksista seuraavaan hallituksen kokoukseen, jossa hallitus päättää asiasta.
  2. Mikäli nyt on käynnissä tai suunnitteilla osakaslähtöisiä kph- ja saunatilan korjauksia, niiden tekniset ratkaisut ohjataan, valvotaan ja jyvitetään edellisen hallituksen vahvistaman kph-kortin mukaan, ellei asiassa ole lainopillista ristiriitaa.

ESITETYT PÄÄTÖSVAIHTOEHDOT MIKÄLI JOUDUTAAN ÄÄNESTÄMÄÄN (Näistä olisi hyvä ilmoittaa kaikille hallituksen jäsenille hyvissä ajoin ennen kokousta, jos mahdollista.):

  1. ?
  2. ?

6.2.3 IKKUNAPOKIEN HUOLTOMAALAUS:

TILANNEKUVAN ESITTELY JA VAHVISTAMINEN:

  1. Tilannekuvaa on pyritty muodostamaan otsikon takaa avautuvalla sivulla
  2. Asian ymmärtäminen on paljolti kesken ja vaikeaa, koska ikkunoiden kunnosta ei ole tehty kuntokartoitusta viimeisten huoltomaalausten jälkeen
  3. Korjattavuuden osalta on ollut esillä, esim. 2.4.2013 varsinaisessa yhtiökokouksessa, kahdenlaista käsitystä: toisaalta on puhuttu korjattavuuden ja huoltomaalauden toteutuksen puolesta, toisaalta on puhuttu, että ikkunat ovat sekä teknisen että taloudellisen käyttöikänsä päässä ja niiden huoltomaalaus ei ole järkevää. Viimeisimpään tulkintaan viittaa myös viimeisin, vuoden 2004, korjaustarveselvitys.

KESKUSTELLUSSA ESILLETUODUT OLENNAISET LISÄYKSET TILANNEKUVAAN:

  1. ?
  2. ?

TOIMINNALLISET PÄÄTÖKSET TÄSSÄKOKOUKSESSA:

Puheenjohtajan alustava ehdotus:

  1. Käynnistetään huoltomaalaus/korjaushankkeen esisuunnittelu tavoitteena selvittää todellista korjaustarvetta ja alustavasti mahdollisia korjaustapavaihtoehtoja. Hallituksen pitäisi pystyä luotettavasti ymmärtämään mikä on tosiasiallinen korjaustarve.
  2. Valtuutetaan isännöitsijä valmistelemaan sopimus korjaustarpeen ja mahdollisten korjaustapavaihtoehtojen esiselvittämisestä teknisen isännöitsijän toimesta, ko. sopimus tarkistetaan edellisen hallituksen puheenjohtajalla ja tämän jälkeen käsitellään seuraavassa hallituksen kokouksessa, tai esim. hallituksen sähköpostikokouksessa.
  3. Korjaustarvekartoituksen osana tulee laatia ehdotus vähintään kahdesta vaihtoehtoisesta korjaustavasta, mikäli vaihtoehtoja ylipäätään on. Lisäksi korjaustarveraportissa tulee ilmetä suositusajankohdat korjauksille, sekä alustavat (sitomattomat) korjauskustannusarviot.
  4. Korjaustapavaihtoehtojen ymmärtämisen yhteydessä tulee isännöitsijän ilmoittaa nykyisen vahvistetun talousarvion budjettiresurssit mahdollisille korjauksille.

ESITETYT PÄÄTÖSVAIHTOEHDOT MIKÄLI JOUDUTAAN ÄÄNESTÄMÄÄN (Näistä olisi hyvä ilmoittaa kaikille hallituksen jäsenille hyvissä ajoin ennen kokousta, jos mahdollista.):

  1. ?
  2. ?

6.2.4 TERÄSRITILÄPORTAIDEN ASENTAMISEN ESISELVITYS

TILANNEKUVAN ESITTELY JA VAHVISTAMINEN:

  1. Työkohteen kuvaus: sisääntulorampin sille osalle, jossa ei tällaisia vielä ole?
  2. Asia esitettiin 2.4.2013 varsinaisessa yhtiökokouksessa kohdassa "muut asiat

KESKUSTELLUSSA ESILLETUODUT OLENNAISET LISÄYKSET TILANNEKUVAAN:

  1. ?
  2. ?

TOIMINNALLISET PÄÄTÖKSET TÄSSÄKOKOUKSESSA:

Puheenjohtajan alustava ehdotus:

  1. Esiselvittelyn käynnistäminen, esim. niin että valtuutetaan tekninen isännöitsijä esiselvittelemään asiaa sovittuun kulukattoon asti. Tämän asian esiselvittäminen ei ehkä tarvinne suurta raportointia, vaan että tekninen isännöitsijä ilmoittaa näkemyksensä mahdollisesta ja järkevästä toteutusratkaisusta alustavine toteutusaikataulu- ja kustannusarvioineen. Ja että isännöitsijä selvittää ja ilmoittaa voidaanko tällainen työ tilata vahvistetun talousarvion ja toimintasuunnitelman puitteissa.

ESITETYT PÄÄTÖSVAIHTOEHDOT MIKÄLI JOUDUTAAN ÄÄNESTÄMÄÄN (Näistä olisi hyvä ilmoittaa kaikille hallituksen jäsenille hyvissä ajoin ennen kokousta, jos mahdollista.):

  1. ?
  2. ?


6.2.5 RIKKOUTUNEIDEN SADEVESIRÄNNIEN KORJAAMINEN

TILANNEKUVAN ESITTELY JA VAHVISTAMINEN:

  1. Työkohteen kuvaus: G -rapun ränni, oliko muita?
  2. Asia esitettiin 2.4.2013 varsinaisessa yhtiökokouksessa kohdassa "muut asiat.
  3. Hallituksen järjestäytymiskokous 2.4.2013 päätti G-portaan rännin korjaamisesta.

KESKUSTELLUSSA ESILLETUODUT OLENNAISET LISÄYKSET TILANNEKUVAAN:

  1. ?
  2. ?

TOIMINNALLISET PÄÄTÖKSET TÄSSÄKOKOUKSESSA:

Puheenjohtajan alustava ehdotus:

  1. Pyydetään, että huoltomies kartoittaa rännien korjaustarvetta ja korjaa rännit mikäli korjaustyöt kuuluvat normaaleihin huoltomiehen töihin, joista taloyhtiö maksaa kiinteää kuukausittaista vastiketta huoltoyritykselle. Mikäli huoltokorjaukset pitää tilata huoltofirmalta lisätöinä, tulee lisätöiden hinta ilmoittaa isännöitsijälle, ja isännöitsijän tulee tarkistaa voidaanko ne tilata voimassaolevan talousarvion puitteissa. Jos voidaan, isännöitsijä tilaa ko. työt. Ko. töitä ei kilpailuteta, ellei isännöitsijä näe erityistä syytä kilpailuttamiselle.

ESITETYT PÄÄTÖSVAIHTOEHDOT MIKÄLI JOUDUTAAN ÄÄNESTÄMÄÄN (Näistä olisi hyvä ilmoittaa kaikille hallituksen jäsenille hyvissä ajoin ennen kokousta, jos mahdollista.):

  1. ?
  2. ?

6.2.6 PERGOLAN PURKAMINEN

TILANNEKUVAN ESITTELY JA VAHVISTAMINEN:

  1. Asia esitettiin 2.4.2013 varsinaisessa yhtiökokouksessa kohdassa "muut asiat, ja yksimielisesti todettiin, että pergolan voi purkaa, ja että purkaminen olisi tarpeellista siksi, että sille kohdalle pystytään talvelle kasaamaan lumia.
  2. Asiasta ei ole tehty varsinaisia hallitus tai yhtiökokouspäätöksiä.

KESKUSTELLUSSA ESILLETUODUT OLENNAISET LISÄYKSET TILANNEKUVAAN:

  1. ?
  2. ?

TOIMINNALLISET PÄÄTÖKSET TÄSSÄKOKOUKSESSA:

Puheenjohtajan alustava ehdotus:

  1. Hallituksen tulee päättää puretaanko pergola vaiko ei? Puheenjohtajan käsityksen mukaan ei ole olemassa varsinaisia yhtiökokouspäätöksiä, tai muita painavia syitä, pergolan purkamisesta, eli hallitus voi niin halutessaan myös päättää, että pergolaa ei pureta. Toisaalta, 2.4. varsinaisen yhtiökokousen käsitys puoltaa sitä, että hallituksella on oikeus päättää pergolan purkamisesta, ja että tällaisesta päätöksestä ei pitäisi koitua kenellekkään kohtuutonta haittaa.

ESITETYT PÄÄTÖSVAIHTOEHDOT MIKÄLI JOUDUTAAN ÄÄNESTÄMÄÄN (Näistä olisi hyvä ilmoittaa kaikille hallituksen jäsenille hyvissä ajoin ennen kokousta, jos mahdollista.):

  1. ?
  2. ?

6.2.7 SOPIMUS TEKNISESTÄ ISÄNNÖINNISTÄ KOSKIEN TALOYHTIÖN KIINTEISTÖN TAVANOMAISIA JA MAHDOLLISIA VUOSIKORJAUSTARPEITA, JOTKA ILMENEVÄT ÄKILLISESTI, ILMAN ETTÄ NIITÄ ON VOITU SUUNNITELMALLISESTI ENNAKOIDA, JA JOIDEN KORJAAMINEN ON MAHDOLLISTA VAHVISTETUN TALOUSARVION PUITTEISSA, MUTTA JOTKA ILMAN TÄLLAISTA SOPIMUSTA EDELLYTTÄVÄT HALLITUKSEN PÄÄTÖKSENTEKOA AINA TAPAUSKOHTAISESTI/ERIKSEEN

TILANNEKUVAN ESITTELY JA VAHVISTAMINEN:

  1. Tilannekuva taloyhtiön sopimuksesta teknisestä isännöinnistä on toistaiseksi puheenjohtajalle ´auki ja hämärä´.
  2. Ellei tilannekuva selkene kokoukseen mennessä, jää sen selvittäminen kokouksessa isännöitsijän, tai teknisen isännöitsijän varaan.
  3. Puheenjohtajan arvelun mukaan, a) taloyhtiöllä ei toistaiseksi ole voimassaolevaa sopimusta pitkäjaksoisesta/toistaiseksi voimassaolevasta teknisestä isännöinnistä, b) taloyhtiö on tilannut ja tilaa teknistä isännöintiä aina asia/tarve-kohtaisesti, ja kun hallitus niin päättää. Tekninen isännöinti on aikaisemmin tilattu taloyhtiön käyttämältä isännöintiyritykseltä, eli normaaliin isännöintisopimukseen kuulumattomana erillispalveluna.
  4. Syy miksi puheenjohtaja haluaa, että tätä asiaa käsitellään hallituksessa on ajatus siitä, että niiden korjaus- ja huoltoasioiden hoito, jotka eivät edellytä mittavaa korjaussuunnitelua, ja jotka voidaan toteuttaa normaalin talousarvion puitteissa, mutta jotka eivät myöskään automaattisesti sisälly voimassa olevaan huoltosopimukseen (jotka ovat esim. huoltosopimuksessa määritelty lisähuolto-/korjaustyönä, ja joista tulee huoltoyrityksen kanssa sopia erikseen) pyritään siirtämään teknisen isännöitsijän käsittelyn ja päätöksen alle. Tällöin isännöitsijän ei tarvitsisi pallottaa tällaisia pienempiä korjausasioita aina hallituksen päätettäväksi, vaan tekninen isännöitsijä voisi niistä päättää, kuitenkin teknisen isännöintiä koskevan sopimuksen (ja taloyhtiön vahvistetun talousarvion) puitteissa.

Näin toimimalla pyritään käytännössä:

  1. helpottamaan niin isännöitsijän kuin hallituksen työskentelyä, kun kaikista pienemmistä korjauksista (esimerkkinä vaikka rikkoutuneen rännin korjaaminen) ei tarvitse erikseen päättää hallituksessa.
  2. välttämään erityisten/kohtuuttomien vuosihuolto-/-korjausrästien muodostumista
  3. Helpottamaan osakas-/asukaslähtöisten korjausten ja muutostöiden ohjausta ja valvontaa.


Tämän asian käsittelylle avataan myöhemmin oma alasivu kotisivuille.

KESKUSTELLUSSA ESILLETUODUT OLENNAISET LISÄYKSET TILANNEKUVAAN:

  1. ?
  2. ?

TOIMINNALLISET PÄÄTÖKSET TÄSSÄKOKOUKSESSA:

Puheenjohtajan alustava ehdotus:

  1. Valtuutetaan isännöitsijä valmistelemaan yhdessä teknisen isännöitsijän kanssa sopimus toistaiseksi voimassa olevasta teknisestä isännöinnistä, tarkoituksena varmistaa, että taloyhtiössä ei synny kohtuuttomia vuosihuolto-/-korjauskatoksia.
  2. Kyseinen sopimusluonnos käsitellään seuraavassa hallituksen kokouksessa tai sähköpostikokouksessa. Ennen ko. sopimuksen vahvistamista, ja hallituksen päätöksentekoa siitä, pyydetään sopimuksesta kommentti myös edellisen hallituksen puheenjohtajalta.

ESITETYT PÄÄTÖSVAIHTOEHDOT MIKÄLI JOUDUTAAN ÄÄNESTÄMÄÄN (Näistä olisi hyvä ilmoittaa kaikille hallituksen jäsenille hyvissä ajoin ennen kokousta, jos mahdollista.):

  1. ?
  2. ?
6.2.7 PAIKOITUSALUEEN ALATASON KANNEN ULKOPUOLISELLE MAA-ALUEELLE KERTYVIEN SADE- JA SULAMISVESIEN POISJOHTAMISEN PARANTAMINEN VÄLIAIKAISELLA KORJAUSRATKAISULLATILANNEKUVAN ESITTELY JA VAHVISTAMINEN:

TILANNEKUVAN ESITTELY JA VAHVISTAMINEN:

  1. Tilannekuva on muuttunut siitä mitä se oli vielä ennen 2.4.2013 varsinaista yhtiökokousta
  2. Tilannekuvan laaja esitys on otsikon takaa avautuvassa linkissä.

KESKUSTELLUSSA ESILLETUODUT OLENNAISET LISÄYKSET TILANNEKUVAAN:

  1. ?
  2. ?

TOIMINNALLISET PÄÄTÖKSET TÄSSÄKOKOUKSESSA:

Puheenjohtajan alustava ehdotus:

  1. Valtuutetaan teknisen isännöitsijä esiselvittämään väliaikaisia korjaustapavaihtoehtoja, erityisesti yläkannelta viemäröintien kautta alatasolle tulevien sade- ja sulamisvesien maahan imeyttämiskaivojen rakentamista, niiden kustannusarviota, ja mahdollista urakoitsijaa sekä toteutusaikataulua (esim. suoritetaan kesällä 2013). Kyseisen selvittelyn tuloksena hallituksen tulee saada kirjallinen pdf-muotoinen selvitys suositeltavasta (hyvän korjaus-/rakennustavan mukaisesta) korjaustavasta, sisältäen alustavan kustannusarvion, ja arvion urakan toteuttamisen aikataulusta. Selvityksen tulisi valmistua toukokuun puoliväliin/loppuun mennessä(?)
  2. Isännöitsijän tulee toimittaa ko. selivitys sähköpostitse kaikille hallituksen jäsenille, tai ilmoittaa miten se on netissä luettavissa. Isännöitsijän tulee ilmoittaa, mikäli jokin korjaustapavaihtoehdoista on sellainen, että sitä ei voida suorittaa vahvistetun talousarvion tai yhtiöjärjestyksen puitteissa.
  3. Selvityksestä ja korjaustöiden tilaamisesta päätetään tämän jälkeen hallituksen kokouksessa

ESITETYT PÄÄTÖSVAIHTOEHDOT MIKÄLI JOUDUTAAN ÄÄNESTÄMÄÄN (Näistä olisi hyvä ilmoittaa kaikille hallituksen jäsenille hyvissä ajoin ennen kokousta, jos mahdollista.):

  1. ?
  2. ?
7§ ERITYISTEN VUOSIHUOLTO-/KORJAUSTARVEASIOIDEN RÄSTILISTA

7.1 Ko. listan ne asiat, jotka todennäköisesti pystytään hoitamaan vahvistetun talousarvion ja toimintasuunnitelman puitteissa.

TILANNEKUVAN ESITTELY JA VAHVISTAMINEN:

  1. Katso pääotsikon takaa avautuva lista
  2. Kuullaan isännöitsijän, tai teknisen isännöitsijän, selvitys ko. asoista ja niiden mahdollisesta ratkaisusta

KESKUSTELLUSSA ESILLETUODUT OLENNAISET LISÄYKSET TILANNEKUVAAN:

  1. ?
  2. ?

TOIMINNALLISET PÄÄTÖKSET TÄSSÄKOKOUKSESSA:

Puheenjohtajan alustava ehdotus:

  1. Toimitaan isännöitsijän/teknisen isännöitsijän huolto-/korjaustoimenpide-ehdotusten mukaan, mikäli ne vaikuttavat järkeviltä ja vahvistetun talousarvion puitteissa toteutettavilta vaihtoehdoilta.
  2. Tarvittaessa sovitaan huoltosopimuksen tai teknisen isännöinnin sopimuksen muuttamisesta niin, että vastaavia vuosihuolto-/korjauskatkoja ei jatkossa aiheudu.
  3. Muussatapauksessa, ja jos ko. asian hoitamisen lykkäämisestä aiheutuu tai voi aiheutua asukkaille ja taloyhtiölle kohtuutonta haittaa, päätetään ylimääräisen yhtiökokouksen pitämistä ongelman ratkaisemiseksi.

ESITETYT PÄÄTÖSVAIHTOEHDOT MIKÄLI JOUDUTAAN ÄÄNESTÄMÄÄN (Näistä olisi hyvä ilmoittaa kaikille hallituksen jäsenille hyvissä ajoin ennen kokousta, jos mahdollista.):

  1. ?
  2. ?

7.2 Ko. listan ne asiat, joita arveltavasti ei pystytä hoitamaan vahvistetun talousarvion ja toimintasuunnitelman puitteissa.

TILANNEKUVAN ESITTELY JA VAHVISTAMINEN:

  1. Katso pääotsikon takaa avautuva lista
  2. Kuullaan isännöitsijän, tai teknisen isännöitsijän, selvitys ko. asoista ja niiden mahdollisesta ratkaisusta

KESKUSTELLUSSA ESILLETUODUT OLENNAISET LISÄYKSET TILANNEKUVAAN:

  1. ?
  2. ?

TOIMINNALLISET PÄÄTÖKSET TÄSSÄKOKOUKSESSA:

Puheenjohtajan alustava ehdotus:

  1. Toimitaan isännöitsijän/teknisen isännöitsijän huolto-/korjaustoimenpide-ehdotusten mukaan, mikäli ne vaikuttavat järkeviltä ja vahvistetun talousarvion puitteissa toteutettavilta vaihtoehdoilta.
  2. Tarvittaessa sovitaan huoltosopimuksen tai teknisen isännöinnin sopimuksen muuttamisesta niin, että vastaavia vuosihuolto-/korjauskatkoja ei jatkossa aiheudu.
  3. Muussatapauksessa, ja jos ko. asian hoitamisen lykkäämisestä aiheutuu tai voi aiheutua asukkaille ja taloyhtiölle kohtuutonta haittaa, päätetään ylimääräisen yhtiökokouksen pitämistä ongelman ratkaisemiseksi.

ESITETYT PÄÄTÖSVAIHTOEHDOT MIKÄLI JOUDUTAAN ÄÄNESTÄMÄÄN (Näistä olisi hyvä ilmoittaa kaikille hallituksen jäsenille hyvissä ajoin ennen kokousta, jos mahdollista.):

  1. ?
  2. ?

8§ NORMAALIT VUOSIHUOLLON ASIAT, SO. TALOUSARVION JA TOIMINTASUUNNITELMAN MUKAISET NORMAALIT VUOSIHUOLLOT (SIIS VAIN HUOLLOT, EI KORJAUSASIOITA)

TILANNEKUVAN ESITTELY JA VAHVISTAMINEN:

  1. Ei erityistä mainittavaa/huomautettavaa asian osalta(?).
  2. 2.4.2013 varsinaisessa yhtiökokouksessa, kohdassa "muut asiat" keskusteltiin siitä, että sopimusta taloyhtiön kiinteistön hoidosta tulisi jossain vaiheessa tarkistaa ajankohtaisemmaksi

KESKUSTELLUSSA ESILLETUODUT OLENNAISET LISÄYKSET TILANNEKUVAAN:

  1. ?
  2. ?

TOIMINNALLISET PÄÄTÖKSET TÄSSÄKOKOUKSESSA:

Puheenjohtajan alustava ehdotus:

  1. Tässä vaiheessa ei avata asiaa enempää, vaan palataan siihen kun tilikauden vuosikorjausohjelman, ja hallituksen vuosityöjärjestyksen olennaiset asiat ja tapahtumat ovat sillä mallilla, että hallituksella on riittävästi aikaa aloittaa esim. huoltosopimuksen kilpailuttamisesta päättäminen

ESITETYT PÄÄTÖSVAIHTOEHDOT MIKÄLI JOUDUTAAN ÄÄNESTÄMÄÄN (Näistä olisi hyvä ilmoittaa kaikille hallituksen jäsenille hyvissä ajoin ennen kokousta, jos mahdollista.):

  1. ?
  2. ?

9§ MUUT TALOYHTIÖN KIINTEISTÖÖN LIITTYVÄT ASIAT

9.1 LÄHIALUEEN KALLIORÄJÄYTYKSIIN VARAUTUMINEN KULUVALLA TILIKAUDELLA

TILANNEKUVAN ESITTELY JA VAHVISTAMINEN:

  1. Tehdäänkö lähialueilla kallioräjäytyksiä kuluvalla tilikaudella?
  2. Pitäisikö niihin varautua jotenkin?

KESKUSTELLUSSA ESILLETUODUT OLENNAISET LISÄYKSET TILANNEKUVAAN:

  1. ?
  2. ?

TOIMINNALLISET PÄÄTÖKSET TÄSSÄKOKOUKSESSA:

Puheenjohtajan alustava ehdotus:

  1. ?

ESITETYT PÄÄTÖSVAIHTOEHDOT MIKÄLI JOUDUTAAN ÄÄNESTÄMÄÄN (Näistä olisi hyvä ilmoittaa kaikille hallituksen jäsenille hyvissä ajoin ennen kokousta, jos mahdollista.):

  1. ?
  2. ?

9.2 PELASTUSSUUNNITELMAN PÄIVITTÄMINEN JA TURVALLISUUSTIIMIN PERUSTAMINEN


TILANNEKUVAN ESITTELY JA VAHVISTAMINEN:

  1. Pelastussuunnitelman pävittäminen 1.7.2013 mennessä
  2. Taloyhtiön varsinainen yhtiökokous 2.4.2013 valitsi uuden turvallisuusasista vastaavan henkilön. Hänen vastuitaan ei tarkemmin päätetty, mutta häntä evästettiin varautumaan mahdollisuuteen, että hän toimisi turvallisuustiimin johtajana ja pelastussuunnitelman päivittämisen vastaavana henkilönä, ja että tiedustelisi halukkaita asukkaita turvallisuustiimin jäseniksi. Lisäksi vuosikokouksessa oli puhetta, että nykyisen pelastustien toimivuutta tulisi pelastussuunnitelman päivittämisen yhteydessä tarkastella. Lisäksi pitäisi selvittää, että koska Vantaan Kaupunki rakentaa asemakaavan mukaisen varsinaisen pelastustien (yhteys Vanha Kaarelantieltä taloyhtiön leikkikentän laitaan (pienten lasten leikkikenttä). Toistaiseksi on siis väliaikainen pelastustie, joka kulkee naapuritontin (Haltija) läpi, ja on ko. tontin rasite.
  3. Hallituksen pj on 3.4 sähköpostilla pyytänyt ko. turvallisuusvastaavaa tutustumaan pelastussuunnitelman päivittämisasiaan, valmistautumaan siihen että hän toimisi päivityksestä vastaavana henkilönä, ja alustavasti tiedustelemaan halukkaita mahdolliseen turvallisuustiimiin
  4. Päätöksiä turvallisuustiimin perustamisesta ei olla tehty, mutta hallituksella on asian osalta päätäntävalta

KESKUSTELLUSSA ESILLETUODUT OLENNAISET LISÄYKSET TILANNEKUVAAN:

  1. ?
  2. ?

TOIMINNALLISET PÄÄTÖKSET TÄSSÄKOKOUKSESSA:

Puheenjohtajan alustava ehdotus:

  1. Turvallisuusasioiden yhteyshenkilö ottaa vastuun pelastussuunnitelman päivittämisestä
  2. Perustetaan turvallisuustiimi, mikäli siihen saadaan edes yksi taloyhtiön asukas lisää vetäjän lisäksi, pyritään kuitenkin saamaan tiimiin enemmän jäseniä, esim. 2-4 vetäjän lisäksi.

ESITETYT PÄÄTÖSVAIHTOEHDOT MIKÄLI JOUDUTAAN ÄÄNESTÄMÄÄN (Näistä olisi hyvä ilmoittaa kaikille hallituksen jäsenille hyvissä ajoin ennen kokousta, jos mahdollista.):

  1. ?
  2. ?

9.3 PARKKIPAIKKA-HAKULISTAN PÄIVITTÄMINEN


TILANNEKUVAN ESITTELY JA VAHVISTAMINEN:

  1. Asiasta oli puhetta 2.4.2013 varsinaisessa yhtiökokouksessa, esityslistan kohdassa "muut asiat". Hallitusta pyydettiin tarkastamaan että ko. lista on ajantasainen.

KESKUSTELLUSSA ESILLETUODUT OLENNAISET LISÄYKSET TILANNEKUVAAN:

  1. ?
  2. ?

TOIMINNALLISET PÄÄTÖKSET TÄSSÄKOKOUKSESSA:

Puheenjohtajan alustava ehdotus:

  1. päätetään, että isännöitsijä päivittää ko. listan taloyhtiön yhtiökokouksen hyväksymän parkkipaikkojen jakoa koskevan ohjeistuksen mukaiseksi

ESITETYT PÄÄTÖSVAIHTOEHDOT MIKÄLI JOUDUTAAN ÄÄNESTÄMÄÄN (Näistä olisi hyvä ilmoittaa kaikille hallituksen jäsenille hyvissä ajoin ennen kokousta, jos mahdollista.):

  1. ?
  2. ?

10§ TALOYHTIÖN TYÖRYHMIÄ (HALLITUKSEN VALVONNASSA OLEVIA) KOSKEVAT ASIAT

10.1 ASUKASVIIHTYVYYDEN KEHITTÄMISEN TYÖRYHMÄ

TILANNEKUVAN ESITTELY JA VAHVISTAMINEN:

  1. Mitään lopullisia päätöksiä asiasta ei ole tehty, eikä ko. työryhmää toistaiseksi ole.
  2. Asiasta oli puhetta 2.4.2013 varsinaisessa yhtiökokouksessa, esityslistan kohdassa "muut asiat".
  3. Asiasta on 2.4.2013 varsinaisen yhtiökokouksen jälkeen keskusteltu avoimesti hallituksen sähköpostivaihdossa, mm. hallituksen sähköpostikokouksessa 3-10.4.2013.
  4. Asian esittely löytyy otsikon takaa avautuvalta sivulta.

KESKUSTELLUSSA ESILLETUODUT OLENNAISET LISÄYKSET TILANNEKUVAAN:

  1. ?
  2. ?

TOIMINNALLISET PÄÄTÖKSET TÄSSÄKOKOUKSESSA:

Puheenjohtajan alustava ehdotus:

  1. Päätetään perustaa asukasviihtyvyyden kehittämisen työryhmä, ja valitaan sen vetäjäksi joku hallituksen jäsenistä
  2. Päätetään, että ko. työryhmän vetäjän tulee laatia suunnitelma työryhmän toiminnasta, jonkinlaisista säännöistä, sekä miten asukkaita tiedustellaan työryhmän jäseniksi, ja kun tämä suunnitelma on hyväksytty hallituksessa, aloittaa työryhmä varsinaisesti toimintansa.

ESITETYT PÄÄTÖSVAIHTOEHDOT MIKÄLI JOUDUTAAN ÄÄNESTÄMÄÄN (Näistä olisi hyvä ilmoittaa kaikille hallituksen jäsenille hyvissä ajoin ennen kokousta, jos mahdollista.):

  1. ?
  2. ?

10.2 KIINTEISTÖ-TYÖRYHMÄ

TILANNEKUVAN ESITTELY JA VAHVISTAMINEN:

  1. Mitään lopullisia päätöksiä asiasta ei ole tehty, eikä ko. työryhmää toistaiseksi ole.
  2. Asiasta oli alustavaa puhetta 2.4.2013 varsinaisessa yhtiökokouksessa, esityslistan kohdassa "muut asiat".
  3. Asiasta on 2.4.2013 varsinaisen yhtiökokouksen jälkeen keskusteltu avoimesti hallituksen sähköpostivaihdossa, mm. hallituksen sähköpostikokouksessa 3-10.4.2013. Näissä keskusteluissa on tuotu esille mm. että ne osakkaat, jotka haluavat hoitaa taloyhtiön edunvalvontaa kiinteistön hoidon asioissa (kuten paikoitustason maalausurakan valvonnassa, liukumäen asentamisen valvonnassa tms.), voisivat sellaista tehdä esim. toimimalla apuvalvojan roolissa, tai osallistumalla mahdollisesti perustettavaan kiinteistö-työryhmään, jonka säännöt määrittelisivät ko. työryhmän tehtävät ja vastuut.
  4. Asian esittely löytyy otsikon takaa avautuvalta sivulta.

KESKUSTELLUSSA ESILLETUODUT OLENNAISET LISÄYKSET TILANNEKUVAAN:

  1. ?
  2. ?

TOIMINNALLISET PÄÄTÖKSET TÄSSÄKOKOUKSESSA:

Puheenjohtajan alustava ehdotus:

  1. Mikäli asia saa hallituksessa kannatusta, päätetään perustaa kiinteistö- työryhmä, ja valitaan sen vetäjäksi joku hallituksen jäsenistä.
  2. Päätetään, että ko. työryhmän vetäjän tulee laatia suunnitelma työryhmän toiminnasta, jonkinlaisista säännöistä , sekä miten asukkaita tiedustellaan työryhmän jäseniksi, ja kun tämä suunnitelma on hyväksytty hallituksessa, aloittaa työryhmä varsinaisesti toimintansa.

ESITETYT PÄÄTÖSVAIHTOEHDOT MIKÄLI JOUDUTAAN ÄÄNESTÄMÄÄN (Näistä olisi hyvä ilmoittaa kaikille hallituksen jäsenille hyvissä ajoin ennen kokousta, jos mahdollista.):

  1. ?
  2. ?

11§ TALOYHTIÖN TIEDOTTAMINEN, ASUKASTILAISUUDET JA TALKOOT

TIEDOTTAMINEN

  • Tiedotussuunnitleman laatiminen, esim. pelastussuunnitelman päivittämisen yhteydessä

ASUKASTILAISUUDET

  • halutaanko järjestää?

KEVÄTTALKOOT

TILANNEKUVAN ESITTELY JA VAHVISTAMINEN:

Taloyhtiössä on perinteisesti järjestetty kevättalkoita.

Kevättalkoiden mahdollisia tehtäviä:

  1. vanhan liukumäen purkaminen ja toimittaminen sorttiasemalle(?)
  2. pergolan purkaminen (asiasta puhuttiin 2.4.2013 varsinaisessa yhtiökokouksessa), vai siirretäänkö tämä esim. syys-talkoisiin. Onko pergolan purkaminen muuten asia, joka itseasiassa tulisi päättää varsinaisena yhtiökokousasiana? Pergola saattaa olla piirretty rakennusvalvonnan hyväksymiin rakennuslupa-asiakirjoihin, joten jos tällainen rakennelma puretaan, niin kyseessä on silloin muutostyö, ja sellaisesta päättää pääsääntöisesti ainoastaan yhtiökokous. 2.4.2013 varsinaisessa yhtiökokouksessa asiaa ei käsitelty varsinaisena päätösasiana, se käsiteltiin esityslistan kohdassa "muut asiat", jossa ei voida tehdä varsinaisia asia päätöksiä, voidaan ainoastaan keskustella.
  3. ?

Kevättalkoiden mahdollinen ajankohta:

  1. esim. "Siivouspäivä"-tapahtuman aikaan, vaihtoehtona esim. 25.5.2013
  2. muu ajankohta, mikä?

KESKUSTELLUSSA ESILLETUODUT OLENNAISET LISÄYKSET TILANNEKUVAAN:

  1. ?
  2. ?

TOIMINNALLISET PÄÄTÖKSET TÄSSÄKOKOUKSESSA:

Puheenjohtajan alustava ehdotus:

  1. pidetään kevättalkoot
  2. sovitaan ajankohta
  3. sovitaan talkoiden sisällöstä/tehtävistä
  4. valtuutetaan joku hallituksen jäsen(/tai muutama) toimimaan talkoomestarina, ja organisoimaan talkoot
  5. sovitaan tiedottamisesta
  6. pyydetään isännötsijä tarkistamaan onko taloyhtiön talkoovakuutus voimassa

ESITETYT PÄÄTÖSVAIHTOEHDOT MIKÄLI JOUDUTAAN ÄÄNESTÄMÄÄN (Näistä olisi hyvä ilmoittaa kaikille hallituksen jäsenille hyvissä ajoin ennen kokousta, jos mahdollista.):

  1. ?
  2. ?

12§ MUUT ASIAT PÄÄTETTÄVÄT ASIAT (KAIKKI PÄÄTETTÄVÄKSI TARKOITETUT ASIAT TULISI MAINITA ESITYSLISTASSA)

13§ MUUT, VAIN KESKUSTELTAVAT, ASIAT

14§ SEURAAVA KOKOUS

15§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Kiinteistöliitto