TALOYHTIÖN HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS 2013 VARSINAISEN YHTIÖKOKOUKSEN JÄLKEEN (LUONNOS)
Tätä sivua on päivitetty: 9.4.2013
Sivu on avattu alunperin: 1.4.2013
Ala- ja rinnakkaissivuja on voitu avata ja päivittää muulloin.
Kaikki kommentit ovat tervetulleita ja ne voi toimittaa kotisivujen päivittäjälle.
OIKEUDELLINEN HUOMAUTUS
- Tiedot saattavat olla vanhentuneita tai epähuomiosta virheellisiä. Tarvittaessa tarkista oikeat ja ajankohtaiset tiedot siltä jolle asia kuuluu, esim. hallinnolliselta isännöitsijältä tai taloyhtiön hallituksen puheenjohtajalta.
- Kopiointi oikeudet / Copyrights: Asunto Oy Vanha Kaarelantie 7
********************************************
Työjärjestystä voidaan tarvittaessa päivittää tilivuoden kuluessa ja asioiden edistymisen mukaan.
HALLITUKSEN KOKOUKSET KULUVALLA TILIKAUDELLA
JO PIDETYT KOKOUKSET
Hallituksen kokous 1/2013: Ajankohta 14.1.2013. Pitotapa: normaali kokous.
Hallituksen kokous 2/2013: Ajankohta 28.1.2013. Pitotapa: normaali kokous.
Hallituksen kokous 3/2013: Ajankohta 8.2.2013. Pitotapa: sähköpostikokous.
VARSINAISEN YHTIÖKOKOUKSEN (VUOSIKOKOUKSEN) 2.4.2013 JÄLKEEN PIDETTÄVÄT HALLITUKSEN KOKOUKSET
Hallituksen kokous 4/2013: Uuden hallituksen järjestäytymiskokous. Pidetään välittömästi 2.4.2013 varsinaisen yhtiökokouksen jälkeen. Tulee valita hallituksen puheenjohtaja. Suositeltavaa olisi valita myös kotisivujen päivittäjä, sekä mahdollisesti turvallisuustiimin johtaja, mikäli vuosikokouksessa on puhuttu turvallisuustiimin tarpeellisuudesta.
Hallituksen kokous 5/2013: Hallituksen sähköpostikokous. Ajankohta 3-10.4.2013. Asioina hallituksen vuositoimintasuunnitelma ja työjärjestys. Sähköpostikokouksen valmistelevat isännöitsijä ja hallituksen puheenjohtaja.
Hallituksen kokous 6/2013: Ajankohta huhtikuussa, kokouksen pitotapa auki. Asioina hallituksen vuositoimintasuunnitelmassa mainitut korjausasiat. Asioita voidaan valmistella sähköpostise.
Hallituksen kokous 7/2013: Ajankohta ja esityslista sovitaan myöhemmin. Ajankohta arveltavasti toukokuussa, johtuen vuosikorjausohjelman korjausasioiden määrästä ja laadusta.
Hallituksen kokous 8/2013: Ajankohta ja esityslista sovitaan myöhemmin. Ajankohta arveltavasti kesäkuussa, johtuen vuosikorjausohjelman korjausasioiden määrästä ja laadusta.
Hallituksen kokous 9/2013: Ajankohta ja esityslista sovitaan myöhemmin. Ajankohta arveltavasti elokuussa, mutta riippuen kesällä toteutettavien korjaushankkeiden laadusta ja määrästä voidaan pitää myös jo heinäkuussa.
Hallituksen kokous 10/2013: Ajankohta ja esityslista sovitaan myöhemmin. Ajankohta arveltavasti elo-syyskuussa.
SYYS-YHTIÖKOKOUS(?): Ei ole tarpeellinen, jollei ole painavia syitä pitää ko. kokousta. Asiasta päätettäneen hallituksessa tarvittaessa. (Lisätty 9.4.2013 klo 14, hallituksen sähköpostikokouksen 3-10.4.2013 keskustelujen perusteella.)
Hallituksen kokous 11/2013: Ajankohta ja esityslista sovitaan myöhemmin. Ajankohta arveltavasti (loka-) marras-joulukuussa, johtuen vuosikorjausohjelman korjausasioiden määrästä ja laadusta.
************************
Hallituksen kokousajankohtia ja esityslistan asioita voidaan tarvittaessa muuttaa ennen kokousten pitoa, mutta esityslistojen olisi suotavaa olla valmiit ja hallituksen jäsenille postitettu niin, että ovat hallituksen jäsenillä viimeistään viikkoa ennen kokousta.
Joitain kokouksia voidaan pitää myös etäkokouksina esim. sähköpostitse.