Tätä sivua on päivitetty: 3.4.2013

Sivu on avattu alunperin: 1.4.2013

Ala- ja rinnakkaissivuja on voitu avata ja päivittää muulloin.

Kaikki kommentit ovat tervetulleita ja ne voi toimittaa kotisivujen päivittäjälle.

OIKEUDELLINEN HUOMAUTUS

• Tiedot saattavat olla vanhentuneita tai epähuomiosta virheellisiä. Tarvittaessa tarkista oikeat ja ajankohtaiset tiedot siltä jolle asia kuuluu, ensisijaisesti hallinnolliselta isännöitsijältä tai tekniseltä isännöitsijältä, muutoin esim. taloyhtiön hallituksen puheenjohtajalta, tai turvallisuusasioissa esim. turvallisuusvastaavalta mikäli sellainen on valittu .
• Kopiointi oikeudet / Copyrights: Asunto Oy Vanha Kaarelantie 7

*********************************

HUOMIO: Tässä kokouksessa ei tehty taloudellisesti sitovia päätöksiä. (Lisätty 12.4.2013)

Asia: Asunto Oy Vanha Kaarelantie 7 hallituksen kokous joka pidetään sähköpostin välityksellä

Aika: Keskiviikko 3.4.- keskiviikko 10.4.2013 klo 22.00 mennessä

Kutsutut: Kaikki hallituksen uudet jäsenet, isännöitsijä, varsinaisten kokousasioiden osalta tarvittaessa myös tekninen isännöitsijä, ja edellisen hallituksen puheenjohtaja

ASIAT:

1§ KOKOUKSEN AVAUS

Puheenjohtaja avaa kokouksen lähettämällä kaikille hallituksen jäsenille ja isännöitsijälle 3.4.2013 klo 22 mennessä sähköposti ilmoituksen kokouksen avaamisesta.

Kokous on avattu: sähköpostikokouskutsut on lähetetty 3.4.2013 klo 14.50

2§ KOKOUSAJANKOHDAN JA KOKOUSKÄYTÄNNÖN HYVÄKSYMINEN

KOKOUSAJANKOHTA

Puheenjohtajan esitys kokousajankohdaksi 3-10.4.2013 klo 22 menneessä.

KOKOUSKÄYTÄNTÖ

Puheenjohtajan esitys:

1. Kokous pidetään sähköposti kokouksena, esityslistan mukaisista asioista, esityslistassa mainittuna keskustelu- ja käsittelyajankohtana, ja kokouskutsussa mainittujen osallistujien kesken.
2. Keskusteluvälineenä on ainoastaan sähköposti, mutta erityisestä syystä myös puhelin tai muu viestintä väline: erityisenä syynä voi olla esim. että sähköpostiyhteys on ollut olennaisesti epäkunnossa.
3. Kokoukseen osallistujilla on mahdollisuus esittää sähköpostitse tai puhelimitse koko kokouksen, tai yksittäisen asian käsittelyn jatkamista, mikäli sellaiselle on erityistä/painavaa syytä. Tällainen syy voisi olla, esim. että hallitusjäsen ei ole pystynyt huomattavien tietoteknisten vaikeuksien vuoksi osallistumaan kokoukseen ja asia on painoarvoltaan erityisen merkittävä suhteessa hallituksen jäsenen valvontavelvollisuuteen.
4. Esityslistan asiat päätettäneen puheenjohtajan esityksen mukaisesti, ellei niitä ole,esityslistassa ilmoitettuun ajankohtaan mennessä, pyydetty muuttamaan: vastaamattomuus tulkitaan puheenjohtajan kokouskutsun esityslistaan kirjaaman päätösesityksen hyväksymiseksi.
5. Keskustelu viestit tulee lähtökohtaisesti toimittaa kaikille kokoukseen osallistujille.
6. Tarvittaessa, varsinaisten kokousasioiden osalta, voi puheenjohtaja tiedustella näkemystä hallituksen edelliseltä puheenjohtajalta, joka on 2.4.2013 varsinaisessa yhtiökokouksessa ilmoittanut olevan käytettävissä taloyhtiön asioissa, ja puheenjohtaja voi myös ottaa hänet mukaan sähköpostikeskusteluun, mutta hän ei voi osallistua varsinaiseen päätöksentekoon.
7. Varsinaiset päätösesitykset, ja varsinkin jos ovat muutosehdotuksia puheenjotajan esitykseen, osallistujien tulee sähköpostittaa kaikille kokouksen osallistujille, ja esityslistassa hyväksyttyyn viimeiseen ajankohtaan mennessä.
8. Mikäli asiasta tulee useampia päätösesityksiä, joudutaan äänestämään. Äänestäminen hoidetaan sähköpostitse siten, että puheenjohtaja pyytää jokaista ilmoittamaan, esityslistassa esitettynä tai muutoin erikseen sovittuna aikana, kantansa asian osalta. Mikäli äänestystä ei pystytä esim. teknisistä vaikeuksista johtuen, suorittamaan siihen mennessä mitä on sovittu esityslistan vahvistamisen yhteydessä, joudutaan äänestyksen ajankohdasta ja asian käsittelyn jatkamisesta päättäämään erikseen.
9. Puheenjohtaja julistaa päätökset sähköpostitse kaikkien osallistujien tietoon kokouksen pöytäkirja-luonnos muotoisena digitaalisena tiedostona, esim. pdf-asiakirjana, ja esityslistassa mainittuna ajankohtana.
10. Kokousosallistujien tulee (ennalta-) tarkistaa pöytäkirja ja ilmoittaa sitä koskevista muutosehdotuksista tai mahdollisten eriävien mielipiteiden jättämisestä viikon kuluessa kokouksen päättymisestä.
11. Kokous katsotaan päättyneeksi ellei pyyntöjä kokouksen jatkamisesta ole esitetty (kokouksen hyväksymässä) esityslistassa ilmoitettuun ajankohtaan mennessä.
12. Isännöitsijä tulostaa kokouksen vahvistetun pöytäkirjan ja kerää siihen allekirjoitukset kaikilta hallituksen jäseniltä seuraavassa hallituksen kokouksessa, ja isännöitsijä arkistoi pöytäkirjan muiden hallituksen pöytäkirjojen joukkoon (taloyhtiön hallintomappi tms.).
13. Mikäli päätökseen osallistunut haluaa jättää päätöksestä eriävän mielipiteen, päätetään eriävän mielipiteen jättämisen hyväksymisesta/hyväksymättä jättämisestä siinä hallituksen kokouksessa, jossa sähköpostikokouksen pöytäkirja allekirjoitetaan. Erivän mielipiteen jättämistä ei kuitenkaan voida hyväksyä, ilman erityisen painavaa syytä, ellei siitä ole ilmoitettu kokoukselle hyvissä ajoin ennakkoon, viimeistään viikkoa ennen sitä hallituksen kokousta, jossa sähköpostikokouksen pöytäkirja on tarkoitus allekirjoittaa. Päätös hyväksytystä eriävästä mielipiteestä, ja ko. eriävä mielipide, kirjataan sen hallituksen kokouksen pöytäkirjaan, jossa päätös erivän mielipiteen hyväksymisestä on tehty.

3§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN

Puheenjohtajan esitys esityslistaksi on esitetty tällä sivulla.

Puheenjohtajan esitys hyväksyttäneen, ellei sitä pyydetä muuttamaan.

Muutospyynnöt pyydetään ilmoittamaan sähköpostitse puheenjohtajalle 5.4 klo 22 mennessä.

VARSINAISET KOKOUSASIAT:

4§ TALOYHTIÖN KIINTEISTÖN VUOSIKORJAUSOHJELMA 2013-luonnos

Puheenjohtajan esitys asian osalta on esitetty tämän kohdan otsikon linkin takaa avautuvalla sivulla.

Tässä sähköpostikokouksessa ei päätetetä itse vuosikorjausohjelman asioiden toteuttamisen sisällöstä, niistä asioista päätetään asiakohtaisesti erikseen hallituksen myöhemmissä kokouksessa.

Puheenjohtajan esitys hyväksyttäneen, ellei sitä pyydetä muuttamaan.

Muutospyynnöt pyydetään ilmoittamaan sähköpostitse puheenjohtajalle 8.4 klo 22 mennessä.

5§ HALLITUKSEN VUOSITYÖLISTA 2013

Puheenjohtajan esitys asian osalta on esitetty tämän kohdan otsikon linkin takaa avautuvalla sivulla.

Tässä sähköpostikokouksessa ei päätetetä itse vuosityölistan asioiden osalta muuta kuin, että nämä asiat "pidetään pöydällä": että niitä käsitellään hallituksessa. Ko. asioista päätetään asiakohtaisesti erikseen hallituksen myöhemmissä kokouksessa. (Tämän kappaleen pj lisäännyt 3.4.2013 klo 15.49)

Puheenjohtajan esitys hyväksyttäneen, ellei sitä pyydetä muuttamaan.

Muutospyynnöt pyydetään ilmoittamaan sähköpostitse puheenjohtajalle 8.4 klo 22 mennessä.

6§ HALLITUKSEN VUOSITYÖJÄRJESTYS 2013

Puheenjohtajan esitys asian osalta on esitetty tämän kohdan otsikon linkin takaa avautuvalla sivulla.

Tässä sähköpostikokouksessa ei päätetetä itse vuosityöjäjestyksessä esitettyjen hallituskokousten esityslista-luonnosten sisällöstä tai asioista vaan, että tällaisia kokouksia voidaan pitää ja puheenjohtaja voi ko. kokousten esityslistaa muutoin päätettyjen asioiden, kuten vuosityölistan ja korjausohjelman niin vaatiessa valmistella: ko. kokousten pitämisestä päätetään asiakohtaisesti erikseen hallituksen myöhemmissä kokouksessa tai sähköpostitse. (Tämän kappaleen pj lisäännyt 3.4.2013 klo 15.49)

Puheenjohtajan esitys hyväksyttäneen, ellei sitä pyydetä muuttamaan.

Muutospyynnöt pyydetään ilmoittamaan sähköpostitse puheenjohtajalle 8.4 klo 22 mennessä.

VARSINAISTEN KOKOUSASIOIDEN JÄLKEEN:

7§ TÄMÄN KOKOUSTEN PÄÄTÖSTEN JULISTAMINEN, SEKÄ PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN SÄHKÖPOSTITSE

Puheenjohtajan esitys: päätöksen julistetaan/ilmoitetaan sähköpostitse 8.4. klo 22 - tiistai 9.4.2013 klo 15 välisenä aikana.

Pöytäkirjan luonnoksen korjausehdotukset tulee ilmoittaa sähköpostitse hallituksen puheenjohtajalle 10.4.2013 klo 22 mennessä.

8. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Puheenjohtajan esitys: kokous katsotaan päättyneeksi ellei pyyntöjä kokouksen jatkamisesta esitetä 10.4.2013 klo 22 mennessä.