TILIKAUDEN 2013 HALLITUSTOIMINTA

Tätä sivua on päivitetty: 10.12.2013 klo 15

Sivu on avattu alunperin: 30.3.2013

Ala- ja rinnakkaissivuja on voitu avata ja päivittää muulloin.

Kaikki kommentit ovat tervetulleita ja ne voi toimittaa kotisivujen päivittäjälle.

OIKEUDELLINEN HUOMAUTUS

********************************************

HALLITUKSEN KOKOUKSIA KOSKEVAT SIVUT

Huomio: tämä ei ole välttämättä täydellinen lista hallituksen pitämistä kokouksista. Hallitus ei välttämättä tiedota kaikista kokouksista näillä kotisivuilla, jonne pääsyä ei ole rajattu ainoastaan taloyhtiön hallitukselle ja osakkaille.

Kyseisellä tilikaudella taloyhtiön hallitus on kokoontunut seuraavasti:

  • 1/2013 hallituksen kokous, pidetty 14.1.2013. Kokousasiat: taloudellinen tilanteen läpikäyminen, autokatoksen alatason portin uusimista koskevien tarjousten tilaaminen, radon-varokorjauksena jälkiasenteisesti asennettavien ilmanvaihtoventtiilien asennustarjousten pyytäminen, liukumäen peruskorjaushankkeen suunnittelu, kph-kortin päivittäminen, hallitusjäsenen eroilmoituksen kirjaaminen pöytäkirjaan, isännöitsijän ylläpitämien kotisivujen päivittäminen turhien asiakirjakopioiden (tuplaversioiden) poistamiseksi, Orbis Oy:n tiedote, jätepaperin tyhjennystä koskeva valitus.
  • 2/2013 hallituksen kokous, pidetty 28.1.2013. Päätösasioina: tilinpäätös 2012, talousarvio 2013, kiinteistön korjaushistoria ja korjaustarveselvitys, autokannen portin uusiminen, (radon-varokorjauksena jälkiasenteisesti asennettavien) ilmanvaihtoventtiilien asentaminen pohjakerroksen asuntoihin, liukumäen peruskorjaushankkeen budjetointi talousarvioon, pelastussuunnitelman päivittäminen, kph-kortin juridisen tarkastuksen tarjouspyynnön tilaaminen Suomen Kiinteistöliitolta.
  • 3/2013 hallituksen sähköpostikokous, pidetty 8.2.2013. Päätösasiana KPH-kortin juridisen tarkastuksen tilaaminen Suomen Kiinteistöliitolta saadun tarjouksen mukaisesti.
  • 4/2013 hallituksen järjestäytymiskokous, pidetty 2.4.2013, välittömästi varsinaisen yhtiökokouksen jälkeen. Päätösasiona: hallituksen puheenjohtajan valinta, g-rapun oikeassa reunassa olevan vaurioituneen rännin tarkastaminenh ja korjaaminen.
  • 5/2013 hallituksen sähköpostikokokous, pidetty 10.4.2013. Päätösasioina: taloyhtiön kiinteistön vuosikorjausohjelma 2013, hallituksen vuosityölista 2013, hallituksen vuostyöjärjestys 2013.
  • 6/2013 hallituksen sähköpostikokous, pidetty 12.4.2013. Päätösasiat: radonkorjaustyönä pohjakerroksen asuinhuoneistoihin asennettavien korvausilmaventtiilien asennuksen tilaaminen ja kyseisten töiden valvominen.
  • 7/2013 hallituksen sähköpostikokous, pidetty 13.-17.5.2013. Päätösasioina mm. paikoitustason maalausurakka, kevät talkoot, liukumäen peruskorjaus, palloiluseinän etualalla olevien betonilaattojen paikkakorjaus.
  • 8/2013 hallituksen sähköpostikokous, pidetty 17.-26.5.2013. Päätösasiana pergolan tulevaisuudesta päättäminen.
  • 9/2013 hallituksen sähköpostikokous, pidetty 21.-30.5.2013. Päätösasioina liukumäen uusimista koskevan tarjouksen hyväksyminen, vanhan liukumäen purkaminen talkoovoimin.
  • 10/2013 hallituksen kokous, pidetty 3.6.2013. Päätösasioina: a) paikoitustason maalausurakka ja siihen liittyen mm. ylätason paikkaruutujen uudelleen maalaus, sekä vieraspaikkojen ja niiden viereisen paikoituskieltoalueen maalaukset, b) vuosikorjausohjelman asiat ja ko. ohjelman pävittäminen: A2, B 12 ja F 44 märkätilakorjaukset, c) pohjakerroksen lattiapainaumat: todettiin että ei ole ilmennyt korjaustarvetta, d) ikkunoiden ja parveke- sekä terassiovien kuntoarvion tilaaminen tekniseltä isännöitsijältä, e) paikoitusalueen alatason kattamattoman alueen sade- ja sulamisvesien imeytyskaivojen asentamismahdollisuuksien tiedustelu Vantaan kaupungin rakennusvirastolta (tekninen isännöitsijä valtuutettiin tiedustelemaan), f) radonkorjauksena jälkiasennettujen ilmanvaihtoventtiilien asennusten valmistumisen toteaminen ja jatkoradonmittaukset, g) isännöitsijän valtuuttaminen tilaamaa uusi liukumäki, h) Suomen Kiinteistöliitolta tilatun kph-kortin juridisen tarkastuksen toteaminen lykkääntyneeksi ja asianhoidon jatkosta päättäminen, i) pienemmät korjausasiat: g-portaan oikeassa reunassa olevan rännin korjaaminen, A1 ja A2 asuntojen edessä olevien rinnemaa-alueiden muokkauspyynnön käsittely (päätettiin, että ko. maanmuokkauksia ei tehdä taloyhtiön toimesta), B ja C portaiden väliin asennettavien teräsritilärappusten tarjouspyyntöjen tilaaminen, teknisen isännöitsijän palvelujen laskuttaminen isännöintitoimiston hinnaston mukaan, 2014 korjaustarveselvityksen laatimisen sekä korjaushistorian päivittämisen lykkääminen niin että valmistuvat viimeistään tilinpäätöskokoukseen, muut pienemmät korjaukset huoltoyhtiön tehtäviksi: alakannen puuportin saranan korjaus, nurmikon korjaus A-portaan kohdalla, autokannen ylätason vaurioitetun sähköjohtimen korjaus, pergolan tukilaudan korjaus (?), piharoskisten tyhjennys ja jätekatoksen siivous, ovien lukot ja saranat voideltava, j) teetetyn pelastussuunnitelman toimittaminen hallituksen jäsenille ja turvallisuusvastaavalle ja sen jakelusta päättäminen, k) taloudellisen tilanteen läpikäyminen, l) osakerekisterimuutosten kirjaaminen, m) taloyhtiön tiedottaminen ja asukaskysely, n) taloyhtiön hallituksen postilaatikon hankkiminen ja asentaminen H-portaaseen.
  • 11/2013 hallituksen sähköpostikokous, pidetty 28.6.-7.5.2013. Päätösasioina: alaparkkialueen paikoitusruutujen maalaaminen, varapaikkojen paikotusruutujen ja niiden viereisten paikoituskieltomerkintöjen maalaaminen, alaparkkipaikan kattamattoman alueelle kertyvien sade- ja sulamisvesien poisjohtamisen tehostaminen, sekä yöpakkasten aikaan muodostuvien jääkenttien muodostumisen ehkäisy, taloyhtiön pelastussuunnitelma.
  • 12/2013 hallituksen sähköpostikokous, pidetty 5-18.8.2013. Päätösasioina: teräsritilärappusten asentaminen B ja C porraskäytävien väliselle ulkokulkuväylälle, märkätilakorjaukset (päätettiin A2, B12 ja F 44 märkätilakorjauksista, sekä että muita märkätilakorjauksia ei kuluvalla tilikaudella tehdä ilman painavaa syytä kuten huomattavaa kosteusvauriokorjaustarvetta, lisäksi päätettiin märkätilojen korjaushistoria-, -tarve-, ja -aikataulusuositus-taulukon päivittämisestä), kph-kortin päivitysversion juridisen tarkastuksen uuden tarjouspyynnön käsittelyaikataulu (todettiin, että käsitellään elokuussa 2013).
  • 13/2013 hallituksen sähköpostikokous, pidetty 2.-10.10.2013. Päätösasioina: turva-aidan asentaminen liukumäen taakse (asukasvalitusten sekä liukumäen asennustarkastuslausunnon perusteella, perusteena liukumäen uusimisen yhteydessä suoritetut maan kohotus toimenpiteet), julkisivujen villiviiniköynnösten poistaminen teknisen isännöitsijän suosituksesta, syystalkoot, hallitusjäsenen eroilmoituksen kirjaaminen pöytäkirjaan.
  • 14/2013 hallituksen kokous, pidetty 25.11.2013. Päätösasioina: taloyhtiön taloudellisen tilanteen läpikäyminen, kiinteistön huoltosopimuksen päivittäminen, jätekatoksen astiat ja niiden asettelu, "Ei talvikunnossapitoa"- , "ei kulkua"-, "Ei koirille"-, ja "Pelastustoimen kokoontumispaikka, pysäköinti vain isännöitsijän luvalla"-kylttien tilaaminen ja asentaminen, urheilukentän betoniporsaiden poisvieminen (estävät pelastusajoneuvon ajoa kyseiselle kentälle, joka on pelastussuunnitelman mukainen pelastustoimen kokoontumispaikka), talvikunnossapidon ulkopuolelle jäävien alueiden kirjaaminen pöytäkirjaan, talvikunnossapidon tarveseurannan kirjaaminen pöytäkirjaan, ikkunoiden ja parveke- ja terassiovien peruskorjaushankkeen hankesuunnittelutarjousten pyytäminen ja kyseisen hankesuunnittelun budjetoiminen 2014 talousarvioehdotukseen, suoritetut ja valmistuneet märkätilakorjaukset (A2, B12, F 44, todettiin, että korjaukset ja valvonta olivat sujuneet sovitusti), märkätilojen korjaushistoria-, -tarve-, ja -aikataulusuositus-taulukon päivittäminen (hyväkstyttiin teknisen isännöitsijän päivittämä ko. taulukko), radon-jatkomittaukset (toteutetaan 2014 tammikuusta alkaen), julkisivun villiviiniköynnösten poistamisen valmistumisen kirjaaminen pöytäkirjaan, paikoitustason ja -alueen maalausten valmistumisen toteaminen pöytäkirjaan, paikoitualueen ylätason kukka-altaiden lumiesteiden asentamisen valmistumisen toteaminen pöytäkirjaan, liukumäen taakse asennetun turva-aidan asennusten valmistumisen ja tarkastuksen kirjaaminen pöytäkirjaan, jätekatoksen lukollisen oven asentamisesta keskusteleminen asukasillassa, pelastustien huoltokorjaus, pergolan tulevaisuudesta (myös betonilaatan tulevaisuus jos pergola päätetään purkaa) keskusteleminen asukasillassa, H-portaan varastoon/"kerhotilaan" mahdollisesti asennettavan wc:n ja suihkun asentamismahdollisuuksien kartoittaminen teknisellä isännöitsijällä, turvallisuustiimin jäsenten kysely asukasillassa, Kaarelan VPK:n jättämän pelastusasioiden konsultointia koskevan yhteistyökiinnostuksen kirjaaminen pöytäkirjaan, taloyhtiön tiedotussuunnitelman puuttumisen kirjaaminen pöytäkirjaan, asukasillan ajankohta 10.12.2013 klo 18 ja siellä mahdollisesti hallitukselle toimitettujen vikailmoitusten käsittely ja eteenpäin toimittaminen, syystalkojen pitämisen toteutumisen kirjaaminen pöytäkirjaan, hallituksen puheenjohtajan vaihtuminen.
Kiinteistöliitto