************

TALOYHTIÖN HALLITUKSEN 3.6.2013 HYVÄKSYMÄ (HALLITUKSEN) SÄHKÖPOSTIKOKOUKSEN YLEINEN TYÖJÄRJESTYS:

a) sähköpostikokoukseen lähetetään koollekutsu/kokouskutsu, jossa ilmoitetaan sähköpostikokouksen aloitus- ja päättymisaika tai mihin mennessä puheenjohtaja haluaa kommentit (päätettävistä asioista)

b) kokouskutsu tulisi lähettää viikkoa ennen aloitusaikaa

c) jos asia on kiireellinen, puheenjohtaja voi lähestyä hallituksen jäseniä tekstiviestitse ja kertoa kokouksesta

d) kokouksen esityslistaan tulee kohta, jossa todetaan koollekutsuminen

e) kokouksen pöytäkirjaan tulee merkintä läsnäolijoista, eli kokouksessa keskusteluun sähköpostitse osallistuneista hallituksen jäsenistä, ja siten myös merkintä päätösvaltaisuudesta

f) kokouksen esityslistalle voidaan koota useampi yksittäinen asia, joista aloitetaan erilliset viestiketjut helpottamaan keskustelun käymistä, tarkoituksena siis pitää vähemmän kokouksia, joista tulee vähemmän pöytäkirjatyötä.