TALOYHTIÖN HALLITUKSEN VUOSITYÖJÄRJESTYKSEN MALLI

Tätä sivua on päivitetty: 2.4.2013

Sivu on avattu alunperin: 28.3.2013

Ala- ja rinnakkaissivuja on voitu avata ja päivittää muulloin.

Kaikki kommentit ovat tervetulleita ja ne voi toimittaa kotisivujen päivittäjälle.

OIKEUDELLINEN HUOMAUTUS

********************************************

JOHDANTO

Hallituksen vuosityöjärjestykseen vaikuttaa olennaisesti hallituksen vuosityölistan asiat.

HALLITUKSEN VUOSITYÖJÄRJESTYKSEN MALLI

"Tammikuu-maaliskuu:

  • yhtiökokouksen, esim. syys-yhtiökokouksen, vahvistaman vuodenvaihteesta alkaneen tilikauden vuosikorjausohjelman, tai vastaavan yhtiökokouspäätöksen, mukaisten korjaushankkeitten tarjousten pyytäminen ellei jo pyydetty *
  • tilinpäätöksen käsittely ja allekirjoitus
  • tilinpäätöksen toimittaminen tilintarkastajille ja/tai toiminnantarkastajille
  • yhtiökokouksen ajankohdan päättäminen
  • yhtiökokouksen esityslistan suunnittelu
  • talousarvion käsittely tai laadinta
  • taloustilanteen seuranta (myös vastikerästit)
  • kunnossapitotarveselvityksen päivittäminen, ellei sitä ole tehty aiemmin

(Maalis-) Huhtikuu-kesäkuu:

  • varsinaisen yhtiökokouksen koolle kutsuminen ja pitäminen
  • uuden hallituksen järjestäytymiskokous; hallitus perehtyy hallitustyöhän ja yhtiön asioihin sekä käy läpi yhtiön sopimukset
  • yhtiökokouksen päätösten täytäntöönpano (esim. vastikkeet)
  • hallituksen tiedote asukkaille/osakkaille: sisältää vähintään yhtiökokouksen ja hallituksen järjestäytymiskokouksen päätökset *
  • taloustilanteen seuranta (myös vastikerästit)
  • suunnitellaan mahdolliset kevät- tai kesätalkoot
  • kuluvan tilikauden korjaushankkeiden tarjoukset tulisi olla touko-kesäkuuhun mennessä käsitelty ja ko. korjaustyöt tilattu *
  • kuluvalla tilikaudella toteutettavaksi suunniteltujen ja budjetoitujen ulkokorjaushankkeiden valmistamisen, käynnistymisen ja toteutuksen seuranta, koskee kesä-elokuuta *

Heinäkuu-elokuu:

  • hallitus kokoontuu tarpeen mukaan
  • kuluvalla tilikaudella toteutettavaksi suunniteltujen ja budjetoitujen ulkokorjaushankkeiden toteutuksen seuranta *
  • 30.6 päivättävän välitilinpäätöksen (1/2 vuotis-välitilinpäätös) käsittely hallituksessa *
  • kuluvalla tilikaudella toteutettavaksi suunniteltujen ja budjetoitujen sisäkorjaushankkeiden valmistelun seuranta*

Syyskuu-lokakuu:

  • hallituksen tiedote asukkaille: elo-syyskuussa *
  • korjaustarveselvityksen päivittäminen* (asia liittyy korjausohjelman laatimiseen)
  • kiinteistön PTS:n eli kiinteistön ylläpidon pitkäntähtäimen strategian päivittäminen (tarvittaessa)*
  • seuraavan tilikauden a) korjausohjelman sekä b) hallituksen toimintasuunnitelma-luonnoksen vahvistaminen hallituksessa*
  • taloustilanteen seuranta (myös vastikerästit)
  • suunnitellaan mahdolliset syystalkoot
  • kuluvalla tilikaudella toteutettavaksi suunniteltujen ja budjetoitujen sisäkorjaushankkeiden toteutumisen seuranta*
  • valmistellaan mahdollinen syys-yhtiökokous ja kutsutaan se koolle

Marraskuu-joulukuu:

  • mahdollisen syys-yhtiökokouksen pitäminen: kokousasioina esim.: seuraavan tilikauden vuosikorjausohjelman ja hallituksen (vuosi-)toimintasuunnitelman vahvistaminen, sekä tarvittaessa huomattavista korjaushankkeista päättäminen (hankesuunnittelusta, hankesuunnitelmasta, urakkatarjouksista, suunnitellun hankkeen toteuttamisesta/lykkäämisestä, hankkeen talousarviosta ja rahoituksesta päättäminen), taloyhtiön pitkäntähtäimen toimintasuunnitelman eli strategian päivittäminen, tms.*
  • taloustilanteen seuranta (myös vastikerästit)"
  • kuluneen tilikauden toimintakertomuksen vahvistaminen hallituksessa*
  • seuraavan tilikauden korjaussuunnitelman vahvistaminen hallituksessa, ellei jo ole vahvistettu esim. syys-yhtiökokouksessa*
  • seuraavan tilikauden hallituksen toimintasuunnitelman vahvistaminen hallituksessa, ellei jo vahvistettu* (asia liittyy mm. vuosikorjausohjelmaan joka olennaisesti vaikuttaa hallituksen toimintasuunnitelmaan)

(Viite/lähde: Furuhjelm, Keppinen, Pujals: Hallituksen pikaopas, Kiinteistöalan kustannus Oy, 2012, s. 31)

* = Tämä kohta on kotisivujen päivittäjän lisäys, viittaus http://www.taloyhtio.net/hallinto/hallitus/vuosikello/.

***********************

LINKKEJÄ HALLITUKSEN VUOSITOIMINNAN/-TYÖJÄRJESTYKSEN SUUNNITTELEMISEEN:

Kiinteistöliitto