TALOYHTIÖN HALLITUKSEN KOKOUKSEN KOKOUSKUTSUN JA ESITYSLISTAN MALLI

Tätä sivua on päivitetty: 1.4.2013

Sivu on avattu alunperin: 31.3.2013

Ala- ja rinnakkaissivuja on voitu avata ja päivittää muulloin.

Kaikki kommentit ovat tervetulleita ja ne voi toimittaa kotisivujen päivittäjälle.

OIKEUDELLINEN HUOMAUTUS

********************************************

Hallituksen kokouksen kutsutavasta ei ole mainintaa asunto-oy laissa, eikä taloyhtiön yhtiöjärjestyksessä.

Suotavaa olisi, että:

  • isännöitsijä valmistelee yhdessä hallituksen puheenjohtajan (ja mahdollisesti myös muiden hallitusjäsenten) kanssa kokouksen esityslistan
  • isännöitsijä tiedustelee hallituksen jäseniltä kokousajankohdan mahdollisuutta ja lopulta päättää siitä yhdessä puheenjohtajan kanssa
  • isännöitsijä toimittaa kirjalliset kutsut jokaiselle hallituksen (varsinaiselle) jäsenelle
  • kutsu sisältää kokouksen esityslistan tai siinä muutoin mainitaan käsiteltävät asiat
  • kutsuaikana on vähintään yksi viikko (mikä mahdollistaa hallitusjäsenille kokousasioihin paneutumisen riittävässä määrin)

**************************

HALLITUKSEN NORMAALIN KOKOUKSEN ESITYSLISTAMUOTOISEN KOKOUSKUTSUN MALLI

ASIA: Asunto Oy Vanha Kaarelantie 7 hallituksen kokous: ESITYSLISTAMUOTOINEN KOKOUSKUTSU (MALLI)

Aika:

Paikka:

1§ KOKOUKSEN AVAUS

Kokouksen koollekutsuja avaa

2§ KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

3§ EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

Tarkastetaan, tarvittaessa korjataan, ja allekirjoituksin hyväksytään edellisen hallituksen kokouksen pöytäkirja, joka toivon mukaan on alustavasti hyväksytty jo ennen kokousta sähköpostitse.

4§ TALOYHTIÖN TALOUDELLINEN TILANNE

5§ TIEDOKSIANTOASIAT, ESIM. OSAKELUETTELOMERKINNÄT

6§ YHTIÖKOKOUSPÄÄTÖSTEN MUKAISET KORJAUSASIAT

6.1§ TILINPÄÄTÖKSESSÄ KOHDASSA "ARVIO TULEVASTA TOIMINNASTA" HUOMATTAVINA KORJAUKSINA JA/TAI TALOUSARVIOSSA ERIKSEEN MAINITUT JA BUDJETOIDUT KORJAUSASIAT

6.2§ MUUT TALOUSARVION MUKAISET KORJAUSASIAT

Esim. lumien pudotus katoilta, joka voi olla asia, jota ei ole erikseen huomioitu vuosikokouksen vahvistamassa korjaustoiminnan toimintasuunnitelmassa, mutta johon on voitu varautua korjaus- ja huoltotoiminnan talousarviossa. Tämän asian käsittely saattaa kuulua myös seuraavaan kohtaan 7§, tai sitä seuraavaan kohtaan 8§.

7§ YLLÄTTÄVÄT KORJAUSASIAT, ELI ASIAT JOITA EI OLE OTETTU ERIKSEEN HUOMIOON YHTIÖKOKOUKSEN VAHVISTAMASSA TOIMINTASUUNNITELMASSA JA TALOUSARVIOSSA

8§ NORMAALIT VUOSIHUOLLON ASIAT, SO. TALOUSARVION JA TOIMINTASUUNNITELMAN MUKAISET NORMAALIT VUOSIHUOLLOT

9§ PELASTUSSUUNNITELMAN AJANKOHTAISET ASIAT

10§ TALOYHTIÖN TIEDOTTAMINEN, ASUKASTILAISUUDET JA TALKOOT

11§ MUUT ASIAT PÄÄTETTÄVÄT ASIAT (KAIKKI PÄÄTETTÄVÄKSI TARKOITETUT ASIAT TULISI MAINITA ESITYSLISTASSA)

12§ MUUT, VAIN KESKUSTELTAVAT, ASIAT

13§ SEURAAVA KOKOUS

14§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Kiinteistöliitto