Tätä sivua on päivitetty: 7.6.2013

Sivu on avattu alunperin: 7.4.2013

Ala- ja rinnakkaissivuja on voitu avata ja päivittää muulloin.

Kaikki kommentit ovat tervetulleita ja ne voi toimittaa kotisivujen päivittäjälle.

OIKEUDELLINEN HUOMAUTUS

• Tiedot saattavat olla vanhentuneita tai epähuomiosta virheellisiä. Tarvittaessa tarkista oikeat ja ajankohtaiset tiedot siltä jolle asia kuuluu, ensisijaisesti hallinnolliselta isännöitsijältä tai tekniseltä isännöitsijältä, muutoin esim. taloyhtiön hallituksen puheenjohtajalta, tai turvallisuusasioissa esim. turvallisuusvastaavalta mikäli sellainen on valittu .
• Kopiointi oikeudet / Copyrights: Asunto Oy Vanha Kaarelantie 7

*********************************

1. TILANNEKUVA:

Taloyhtiöllä ei toistaiseksi ole teknistäisännöintiä koskevaa suunnitelmaa, eikä taloyhtiö ole erikseen tarvekartoittanut teknisenisännöinnin tarvetta.

TALOYHTIÖLLÄ EI TOISTAISEKSI OLE JATKUVAA/TOISTAISEKSI VOIMASSAOLEVAA SOPIMUSTA TEKNISESTÄ ISÄNNÖINNISTÄ

Toistaiseksi taloyhtiö on käyttänyt Isännöinti Saarinen Oy tarjoamaa teknisen isännöinnin palvelua siten, että a) pienemmät teknisen isännöinnin tehtävät ovat kuuluneet olemassaolevan isännöintisopimuksen puitteisiin ja isännöitsijällä on ollut valtuus tilata niitä aina tarvittaessa, sekä b) vaativampia teknisen isännöinnin tehtäviä on tilattu hallituksen yksittäisistä päätöksistä, kuitenkin yhtiökokouksen vahvistaman talousarvioin puitteissa. Teknisenä asiantuntijana on ollut Henry Oinonen / Isännöinti Saarinen Oy, yhteystiedot isännöintiyrityksen kotisivuilta kohdasta "yhteystiedot"

Siis tekninen isännöitsijä toimii toistaiseksi Isännöinti Saarinen Oy:n alaisena, työsopimussuhteella Isännöinti Saarinen Oy:n kanssa, eli taloyhtiön ja teknisenisännöitsijän välillä ei ole suoraa sopimussuhdetta.

Milloin asukas/osakas voi olla tekniseen isännöitsijään yhteydessä: ?

• kun asia koskee taloyhtiön kunnossapitovastuulla olevan asian hoitoa jota huoltofirma ei hoida
• osakaslähtöisten korjausten lupahakemusten käsittelemisessä, ja niiden korjausten valvonnan suunnittelussa ja sopimisessa, mikäli valvontavastuu kuuluu taloyhtiölle

2. TALOYHTIÖN TARPEET TEKNISELLE ISÄNNÖINNILLE

Mitä tarpeita taloyhtiöllä on, tai voi olla, tekniselle isännöinnille:

• taloyhtiön kunnossapitovastuulla olevien kiinteistönosien korjaustarpeen selvittely ja korjaussuunnittelu, sekä korjausvalvonta niiden korjausasioiden osalta, jotka eivät ole tavanomaisimpia huoltokorjausasioita (tavanomaisimmat huoltokorjausasiat kuuluvat yleensä lähtökohtaisesti huoltoyhtiön hoidettavaksi voimassaolevan huoltosopimuksen puitteissa)
• osakaslähtöisten korjausten ja muutostöiden lupahakemusten käsittely, ja niiden korjausten/muutostöiden korjausvalvonta ja ko. valvonnan valvontapöytäkirjojen-/dokumenttien laatiminen taloyhtiön huoltokirjaan (tarvittaessa hallituksen kokousten käsiteltäväksi), erityisesti asia koskee märkätilakorjauksia/-muutostöitä
  ja muita niitä asuinhuoneistokorjauksia, joissa olennaisesti puututaan taloyhtiön kunnossapitovastuulla oleviin rakenteisiin, talotekniikan järjestelmiin tms.
• kerran vuodessa, esim. keväällä lumien ja jäiden sulettua, pidettävän kiinteistön kuntokatselmuksen suunnittelu ja organisointi yhdessä huoltoyrityksen ja hallituksen kanssa, ja sen yhteydessä havaittavien vikojen ja vaurioiden kirjaaminen, ja niiden huollosta ja korjaamisesta sopiminen yhdessä huoltoyrityksen ja tarvittaessa taloyhtiön hallituksen kanssa
• mitä muuta?

Edellä mainittujen lisäksi taloyhtiöllä saattaa olla tarvetta, ei ehkä nyt mutta tulevaisuudessa, toistaiseksi voimassaolevalle työsuhdesopimukselle teknisestä isännöinnistä, tarkoituksena varmistaa tällä sopimuksella taloyhtiön ennakoivan ja suunnitelmallisen huollon sekä korjaamisen toteutuminen pitkällätähtäimellä. Olennaista tämän asian osalta on ymmärtää, että toteutuuko pitkällä tähtäimellä riittävän hyvin ja kustannustehokkaasti a) taloyhtiön ennakoiva ja suunnitelmallinen kiinteistönhoito (huolto- ja korjaaminen), sekä b) osakaslähtöisten korjausten lupakäsittely ja korjauskonsultointi, sekä -valvonta, kun näihin liittyvä tekninen isännöinti tapahtuu nykyisen isännöintisopimussuhteen pohjalta? Mikäli voidaan todeta että toteutuu, ei ole syytä eriyttää teknistä isännöitiä erilliseksi työsuhdesopimukseksi taloyhtiön ja teknisen isännöitsijän välille. Muussatapauksessa hallituksen kannattaa harkita teknisen isännöinnin eriyttämistä omalle työsopimussuhteelle, ja tällöin teknisen isännöinnin kilpailuttamista. Mikäli teknistä isännöintiä haluttaisiin kilpailuttaa, se arveltavasti kannattaisi tehdä siten, että hallitus ensiksi laatii tarvekartoituksen taloyhtiön teknisen isännöinnin tarpeista, ja laatii tästä asiakirjan, joka toimitetaan tarjouspyyntöjen liitteenä. Näin tarjoajat pystyvät tarjoamaan taloyhtiölle nimenomaan taloyhtiön tarvitsemaa teknistäisännöintiä.