Tätä sivua on päivitetty: 10.7.2013

Sivu on avattu alunperin: 5.4.2013

Ala- ja rinnakkaissivuja on voitu avata ja päivittää muulloin.

Kaikki kommentit ovat tervetulleita ja ne voi toimittaa kotisivujen päivittäjälle.

OIKEUDELLINEN HUOMAUTUS

• Tiedot saattavat olla vanhentuneita tai epähuomiosta virheellisiä. Tarvittaessa tarkista oikeat ja ajankohtaiset tiedot siltä jolle asia kuuluu, ensisijaisesti hallinnolliselta isännöitsijältä tai tekniseltä isännöitsijältä, muutoin esim. taloyhtiön hallituksen puheenjohtajalta, tai turvallisuusasioissa esim. turvallisuusvastaavalta mikäli sellainen on valittu .
• Kopiointi oikeudet / Copyrights: Asunto Oy Vanha Kaarelantie 7

*********************************

1. TILANNEKUVA JA TAUSTOITUS

1.1 TILANNEKUVA TEHDYISTÄ PÄÄTÖKSISTÄ

• asiaan liittyviä yhtiökokouspäätöksiä ei tiettävästi ole tehty (ainakaan 2013 hallituksella ei ole tietoa sellaisista)
• 10/2013 hallituksen kokous keskusteli asiasta, mutta ei tehnyt muita päätöksiä, kuin, että asiaan palataan myöhemmin

1.2 ASIAN LAAJEMPI TAUSTOITUS

Tilan käytöstä ja kehittämisestä ei tiettävästi ole tehty olennaisia yhtiökokouspäätöksiä. Myöskään olennaisia hallituspäätöksiä ei olla tehty viime vuosina, eikä 2013 hallituksella ole tietoa mitä hallituspäätöksiä ylipäätään on joskus tehty, jos on tehty.

Ko. tilan käytöstä ei ole hallituksen vahvistamaa suunnitelma-asiakirjaa. Sellainen tulisi laatia, mikäli tilan käyttöä halutaan suunnitelmallisesti ohjata, kehittää ja valvoa.

Tilan käyttö normaalina kerhotilana ei toistaiseksi ole mahdollista koska siitä ei ole täyttä varmuutta, onko tälle tilalle saatu kerhotilakäyttöön vaadittava rakennuslupa. Arveltavasti kyseisellä tilalle on saatu rakennuslupa ainoastaan kylmäksi varastotilaksi.

Tilaa on tähän mennessä käytetty lähinnä taloyhtiön hallituksen kokoustilana, sekä jokseenkin satunnaiseen harrastetoimintaan. Tilassa on joskus ollut myös kevyehkö punttisalivarustus. Tällähetkellä tila ei ole kovin aktiivisessa käytössä, eikä siitä ole tehty hallituspäätöksiä kuka, ja kuinka, ohjaa ja valvoo tilan käyttöä.

Mikäli kyseisen tilan käyttöä jonkinlaisena harrastetilana halutaan suunnitelmallisesti ohjata, valvoa ja kehittää, tulisi tulisi sopia ja päättää:

• kuka suunnittelee tilan käyttöä: perustetaanko työryhmä, vai valtuutetaanko tietty henkilö, vai tehdäänkö tämä täysin hallituksen kesken?
• miten selvitetään ja kuka selvittää sen, miten laajaa toimintaa rakennuslupa-asiakirjat mahdollistavat ko. tilassa? (Arveltavasti hallitus voi valtuuttaa isännötisijän/teknisen isännöitsijän selvittämään asiaa.)
• kuka ohjaa ja valvoo ko. tilan käyttöä? Valitaanko kerhovastaava tms.?
• mitä tilassa voidaan ja halutaan ylipäätään tehdä? Pitäisikö suorittaa asukaskysely?
• miten tilan käyttäjiä ohjataan tilan käytössä? Varmaankin pitäisi laatia kirjalliset ohjeet.
• miten varmistetaan kyseisen tilan käyttäminen niin, että tilaa ei vahingoiteta, eikä siellä ole turvallisuusriskejä?
• miten ja kuka jakaa avainkopiot ko. tilan lukkoon ja lukkoihin?
• halutaanko, ja onko ylipäätään mahdollista, kehittää tilaa rakennusteknisillä muutoksilla siten, että ko. tilassa olisi normaalit kerho-/harrastetilan puitteet, esim. toimiva ilmastointi, lämmitys, tietotekniikka, vesipiste ja viemäröinti, sekä wc?
• mitä muuta?

MIKÄLI HALLITUKSEN JÄSENTÄ TAI HALLITUKSEN ULKOPUOLISTA OSAKASTA KIINNOSTAA KO. ASIOIDEN SUUNNITTELU, ILMOITA TÄSTÄ HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJALLE, TAI KOTISIVUJEN PÄIVITTÄJÄLLE, KIITOS.

******************

HARRASTE-/KERHOTILAN POHJAPIIRUSTUSOTE

Kyseessä on arveltavasti muutostyösuunnitelma vuodelta 1980-81(?).

Kuvasta näkee, että H-porraskäytävään on puhkaistu oviaukko, ja että G-varastotilaan oli alunperin suunniteltu ovi (tätä ovea ei ole rakennettu.)