Tätä sivua on päivitetty: 29.11.2013

Sivu on avattu alunperin: 6.11.2013

Ala- ja rinnakkaissivuja on voitu avata ja päivittää muulloin.

Kaikki kommentit ovat tervetulleita ja ne voi toimittaa kotisivujen päivittäjälle.

OIKEUDELLINEN HUOMAUTUS

• Tiedot saattavat olla vanhentuneita tai epähuomiosta virheellisiä. Tarvittaessa tarkista oikeat ja ajankohtaiset tiedot siltä jolle asia kuuluu, ensisijaisesti hallinnolliselta isännöitsijältä tai tekniseltä isännöitsijältä, muutoin esim. taloyhtiön hallituksen puheenjohtajalta, tai turvallisuusasioissa esim. turvallisuusvastaavalta mikäli sellainen on valittu
• Kopiointi oikeudet / Copyrights: Asunto Oy Vanha Kaarelantie 7

****************************************************************************************************

1. SOPIMUKSEN KOHDE

Kiinteistö ja tontti: Asunto Oy Vanha Kaarelantie 7, 01610 Vantaa

Kiinteistötunnus: 092-016-0201-0002-C

2. SOPIMUKSEN OSAPUOLET

A) Tilaaja: Asunto Oy Vanha Kaarelantie 7. (Myöhemmin tässä sopimuksessa: "talohyhtiö")

Patentti- ja rekisterihallituksen YTJ-tietojärjestelmässä ilmoitettu taloyhtiön YTJ-rekisterinumero (Y-tunnus): 0306827-0

Osoite: Vanha Kaarelantie 7, 01610 Vantaa

Yhteyshenkilöt: taloyhtiön hallituksen puheenjohtaja ja isännöitsijä

B) Toimeksisaaja/kiinteistön hoito- ja huoltopalvelun tuottaja: Moxley Oy (Myöhemmin tässä sopimuksessa: "huoltoyhtiö")

Patentti- ja rekisterihallituksen YTJ-tietojärjestelmässä ilmoitettu huoltoyrityksen YTJ-rekisterinumero (Y-tunnus):

Osoite: Putouskuja 1 C, 01600 Vantaa

Puh: 0400-469 075

3. KIINTEISTÖN HOITO- JA HUOLTOPALVELUN, ELI SOPIMUKSEN TOIMEKSIANNON, SISÄLTÖ

Tämä sopimus sisältää kiinteistön hoito- ja huoltopalvelut, tukipalvelut sekä ulkoalueiden hoitopalvelut.

Tämän sopimuksen tarkoitus on määritellä kummankin sopijapuolen tehtävät/velvoitteet ja vastuut, järjestää ja taata kiinteistön hoito- ja huoltopalvelujen suorittaminen.

Huoltoyhtiö sitoutuu tällä sopimuksella suorittamaan taloyhtiölle kiinteistön hoito- ja huoltotehtäviä seuraavin ehdoin:

3.1. HUOLTOYHTIÖLLE KUULUVAT HUOLTOTEHTÄVÄT TALOYHTIÖN KIINTEISTÖSSÄ

1.Valvoo taloyhtiön tonttia ja kiinteistöä yleensä, sekä kiinteistön laitteita ja alueita, ja korjaa viat tai ilmoittaa ne korjattaviksi.

2.Huoltaa taloyhtiön kiinteistön talotekniikan koneet ja laitteet sellaisia lukuunottamatta, joiden käsittely on riippuvainen erityisluvista tai joiden huolto on järjestetty eri sopimuksin.

3.Hoitaa ja puhdistaa kiinteistön lämpö- ja vesilaitteet, säätää lämmityksen osakeyhtiön kanssa. Säätää lämpimän veden sekä pitää lämmönjakohuoneen siistinä.

4.Tiivistää vesihanat ja venttiilit, avaa tukkeutuneet hajulukot ja pitää kunnossa WC:n huuhtelulaitteet, voitelee pumppujen ja moottorien laakerit, vaihtaa tiivisteet sekä valvoo lämpö- ja vesijohtojen kuntoa.

5.Huolehtii ilmastointilaitteiden, lämminilmapuhaltimien ja jäähdytyskoneiden toiminnasta ja kunnosta sekä niitä säätelevistä ajastimista.

6.Hoitaa (voitelee ja rasvaa) yleisessä käytössä olevat lukot, saranat ja ovensulkimet kahdesti vuodessa. Hoitaa ulko-ovien ovilukot tarpeen mukaan. Vaihtaa yleisissä tiloissa olevien särkyneiden lamppujen, lampunkupujen ja varokkeiden tilalle uudet. Kiertää kahden viikon välein tarkistamassa että yleisten tilojen valaistus on kunnossa. Asukkaat infoavat huoltoyhtiötä häkkivarastossa ja pyöräkellarissa tarvittavista huoltotoimenpiteistä.

7.Valvoo yleisten tilojen ja niiden ikkunoiden ja ovien kuntoa ja suosittelee ajankohtaiset vuosi- ym. korjaustoimet. Huolehtii yleisten tilojen avaimista. Tekee kiinteistökatselmuksen yhtiön edustajien kanssa kerran vuodessa.

8.Hankkii töissä tarvittavat varaosat, tarvikkeet veloittaa käytön mukaisesti tai vaihtoehtoisesti ostaa tarvikkeet taloyhtiön laskuun. Pitää huoltokirjaa asunto- ja kiinteistönosa-kohtaisesti alkaen 1.1.2007. Yhtiölle kuuluvat toimenpiteet kirjataan korjauspisteittäin. Mahdollisuuksien mukaan tehdään sopimukset sähkömiehestä, putkimiehestä, lukkosepästä ja tarpeen mukaan muistakin ammattimiehistä, jotta saadaan ammattimiesten aiheuttamat kulut mahdollisimman edullisesti.

9.Huolehtii pihojen ja pihoille johtavien teiden puhtaanapidosta ja tontilla olevien roska-astioiden tyhjentämisestä, sekä taloyhtiölle kuuluvasta kadun puhtaanapidosta.

10.TALVIKUNNOSSAPITO: 1) Klo 07.00 mennessä ja tarpeen vaatiessa muulloinkin, esim. poikkeuksellisilla keleillä, a) auraa taloyhtiön kunnossapitovastuulla olevat yhteiskäytölliset tiet, kulkuväylät kadulle, pihoille ja autopaikoitusalueille, sekä autopaikoitusalueiden aurattavissa olevat alueet, b) luo lumet taloyhtiön kunnossapitovastuulla olevilta muilta yhteiskäytöllisiltä ulkoalueilta (poislukien pienten lasten leikkikenttä K-talon päädyssä), kulkuväyliltä, rakennusten sisäänkäynneiltä, paikoitusalueen alueilta joissa auran ajaminen ei ole mahdollista, tomutuspaikoilta ja jätekatoksen sisätilasta, c) poistaa kohtuuttomat jäät sekä huolehtii liukastumisenestosta kaikkien edellä mainittujen kohdeiten osalta niiden käyttötarkoituksen ja -turvallisuuden edellyttämällä tavalla, sekä d) valvoo ja huolehtii erityisesti, että pelastustoimen käyttötarkoitusta varten olevat tiet, kulkuväylät ja alueet (kuten pelastustoimen kokoontumispaikat), sekä niiden merkinnät ovat pelastustoimen käyttötarkoitukseen riittävässä määrin lumesta vapaana. 2) Seuraa taloyhtiön kunnossapitovastuulla olevien yhteiskäytöllisten alueiden (poislukien pienten lasten leikkikenttä), kulkuväylien ja ulkorakennusten kuten jätekatoksen liukastumisenestotarvetta, sekä tarpeen vaatiessa että tarvetta ennakoiden, huolehtii niiden liukastumisenestosta hiekoittamalla ne.
3) Seuraa koko kiinteistössä (poislukien pienten lasten leikkikenttä) lumen- ja jäänpudotustarvetta, ja tarpeen vaatiessa että tarvetta ennakoiden huolehtii lumen- ja jäänpudotuksesta siltä osin, että a) lumen- ja jäänputoamisvaaraa (henkilö- tai omaisuusvahinkovaaraa) ei ole kiinteistön yhteiskäytöllisillä alueilla (poislukien pienten lasten leikkikenttä), teillä, kulkuväylillä, sisäänkäynneillä ja paikoitusalueella liikkuville ja toimiville, sekä b) että katoille tms. kiinteistön osille kertyneestä lumesta ja jäästä ei ole vaaraa kiinteistön rakenteille. Käyttää lumen- ja jäänpudotustöissä, joihin liittyy tai voi liittyä huomattava henkilö- ja/tai omaisuusvahinkoriski, ainoastaan kiinteistönhoidon ammattilaisia, joilla on niiden töiden edellyttämät taidot ja välineet, sekä niiden töiden huomattavat riskit ja vahingot kattava vakuutus.
4) Poikkeuksellisissa sääolosuhteissa tehostaa yhteiskäytöllisten ulkoalueiden (poislukien pienten lasten leikkikenttä), teiden, kulkuväylien, sisäänkäyntien ja autopaikoitusalueiden talvikunnossapitotarpeen seurantaa ja talvikunnossapitoa (lumityöt, liukastumisen esto, lunten- ja jäidenpudotus).
5) Tarvittaessa ja tarvetta ennakoiden, viipymättä, kieltää (tiedottein) ja estää (kulunestopuomein tai -nauhoin) pääsemästä kiinteistön yhteiskäytöllisillä ulkoalueilla (poislukien pienten lasten leikkikenttä), teillä, kulkuväylillä, sisäänkäynneillä, paikoitusalueilla, tai niiden osilla oleville, talvikunnossapidon riittämättömyydestä tai poikkeuksellisista keleistä muodostuneille, vaara-alueille, sekä tiedottaa taloyhtiön isännöitsijää niistä kyseessä olevilla aluella ilmenevistä vaaroista, joiden vaaratekijöiden poistaminen ei kuulu huoltosopimuksen piiriin.
6) Sijoittaa lumitöiden ne lumet, joiden välitön poiskuljettaminen ei ole tarpeellista tai mahdollista, taloyhtiön tontilla kohtiin, joissa ne eivät ole kulkemisen, huoltotöiden ja pelastustoimen esteenä. 7) Kuljettaa viipymättä pois lumitöiden ne lumet, joiden sijoittaminen taloyhtiön tontille ei ole mahdollista tilanpuutteen, pelastus- ja huoltotoimen teiden ja alueiden käyttöönottokuntoisena pitämisen, tai muiden kohtuuttomien kiinteistörasitteiden (esim. sulamislumista aiheutuvien kohtuuttomien rasitteiden) vuoksi. 8) Talvikunnossapitotöiden lisätöiden tarpeen vaatiessa ja tarvetta ennakoiden sopii taloyhtiön edustajan, esim. isännöitsijän, kanssa niiden tilaamisesta.

11.Ulkoalueiden kevät- ja syyskunnostus: 1) Kevätkunnostuksessa poistaa kaduilta, kulkuväyliltä, paikoitustasolta ja muilta kiinteistön yhteiskäytöllisiltä ulkoalueilta, hiekoitushiekat, kasaantuneen pölyn ja roskat. Nämä toimet tehdään keväällä, lumen ja jään sulettua ja kun oletettavasti liukkauden torjuntaa ei enää tarvita. Hiekoitushiekan pölynsidontaan ryhdytään ennen hiekanpoistoa, ennen kuin talvella levitetty hiekka-aines on kuivunut ja pöyhaittoja ilmenee. Hiekan poistamisen yhteydessä päällystealueet pestään. Talvikunnossapidon vuoksi pihoilta ja teiltä mahdollisesti syrjään siirretyt penkit, pyörätelineet ym. irtovarusteet siiretään takaisin paikoilleen keväällä. 2) Syyskunnostuksessa poistaa kaduilta kasaantuneen pölyn ja roskat. Paikoitusalueen kevät- ja syystöitä voidaan tehdä maksimissaan 3h/kevättyöt ja 3h/syystyöt ilman, että niistä taloyhtiön kanssa erikseen sovitaan.

12.Huolehtii roskahuoneiden puhdistuksesta.

13.Leikkaa ja hoitaa nurmikot.

14.Valvoo, että osakeyhtiön yleisiä järjestyssääntöjä noudatetaan ja mahdollisuuksien mukaan sitä ettei portaissa tai muissa yleisissä tiloissa säilytetä tavaroita, eikä pihoilla oleskele asiaankuulumattomia henkilöitä.

15.Huolehtii yleisinä liputuspäivinä Suomen lipun nostamisesta ja laskemisesta.

16.Ylläpitää huoltotoimen päivystyspalvelua ympäri vuorokauden.

17.Avaa asukkaille pääsyn huoneistoonsa yleisavainta käyttäen eri korvausta vastaan.

18.Edellä mainitut huoltotehtävät suoritetaan tässä huoltosopimuksessa esitetyin ehdoin sekä pyydettyinä ajankohtina.

3.2 HUOLTOYHTIÖN TARJOAMAT LISÄ- JA ERIKOISTYÖT, SEKÄ NIIDEN JA PÄIVYSTYKSEN HINNAT

Huoltoyhtiö suorittaa huoltoehtoihin sisältymättömiä kiinteistön korjaus- ja kunnossapitotöitä taloyhtiön tilauksen mukaisesti x e euroa/h

LISÄTYÖT

Huoltoyhtiö suorittaa huoltoehtoihin sisältymättömiä kiinteistön korjaus ja kunnossapitotöitä osakeyhtiön tilauksen mukaisesti x e /h

Konetyöhinnat huoltoehtoihin sisältymättömiin, osakeyhtiön tilaamiin lisätöihin:

• Kiinteistönhuoltotraktori x e /h
• Kuorma-auto x e/ h
• Kaivinkone x e/ h
• Imulakaisukone x e/ h

Asukkaiden ovien avaaminen klo 07.00 - 16.00 x e, päivystyksenä x e

Liputus asukkaan pyynnöstä x e

PÄIVYSTYS

• Päivystyspalvelu x e/ h
• Matkakustannus x e/ päivystyskäynti

ERIKOISTYÖT

• LVI-, lukko- ja rakentamistyöt osakeyhtiön tilauksen mukaisesti x e /h
• Matkakustannus x e /lisätyö

Paikoitusalueen, huoltosopimuksen mukaisista, kevät-/syystöistä laskutetaan työtuntien mukaan. Paikoitusalueen kevät- ja syystöitä voidaan tehdä maksimissaan 3h/kevättyöt ja 3h/syystyöt ilman, että niistä taloyhtiön kanssa erikseen sovitaan. Vasta 3h/ paikoitusalueen kevättyöt, 3h/ paikoitusalueen syystyöt työmäärät ylittävistä töistä tulee sopia erikseen taloyhtiön kanssa.

Lisä- ja erikoistöistä on aina sovittava isännöitsijän kanssa, joista hän informoi hallitusta.

3.3. HUOLTOYHTIÖN MUUT KIINTEISTÖN HOIDON VELVOITTEET

Huoltoyhtiön muut kiinteistön hoidon velvoitteet ovat ajantasaisten kiinteistöpalvelualan yleisten sopimusehtojen (KP YSE) mukaiset.

4. VASTUUT

Huoltoyhtiö on korvausvelvollinen toimessaan taloyhtiölle tahallisesti tai tuottamuksellisesti aiheuttamastaan vahingosta niin taloudellisesti kuin muustakin, tätä varten huoltoyhtiö ylläpitää vastuuvakuutusta.

Ylivoimainen este vapauttaa huoltoyhtiön tehtäviensä suorittamisesta siinä tapauksessa ja määrin kun se on mahdotonta tai johtaa kohtuuttomuuksiin, ylivoimaisena esteenä pidetään luonnonvoimia, tulipaloa, lakon, työsulun, kapinan, onnettomuuden, ilkivallan, viranomaisten toimenpiteiden tai muiden edellisiin verrattavien tapausten aiheuttamaa estettä, jota huoltoyhtiön vallassa olevin toimenpitein ei ole voitu torjua.

Huoltoyhtiön muut kiinteistön hoidon ja huollon vastuut, sekä sopimusosapuolten vahingonkorvausvastuut, ovat ajantasaisten kiinteistöpalvelualan yleisten sopimusehtojen (KP YSE) mukaiset.

5. TALOYHTIÖN MAKSETTAVAKSI KUULUVIEN KIINTEISTÖN HOITO- JA HUOLTOTYÖKORVAUSMAKSUJEN MAKSUPERUSTEET, SOPIMUSHINNAT JA LASKUTTAMINEN

5.1 SOPIMUSHINTA ELI KUUKAISITTAIN KIINTEÄNÄ SUMMANA MAKSETTAVA KIINTEISTÖN HOITO- JA HUOLTOTYÖKORVAUS (KIINTEISTÖNHUOLTOPALKKIO)

Sopimushinnalla tarkoitetaan kiinteänä summana kuukausittain maksettavaa kiinteistön hoito- ja huoltotyökorvausta (Moxley OY:n 2013 hinnastossa: "Kuukausittainen kiinteistöhuoltopalkkio"), joka laskutetaan taloyhtiöltä kalenterikuukausittain kuluvan kuun ensimmäisenä päivänä.

Kiinteähintaisen kiinteistön hoito- ja huoltomaksun ("kuukausittainen kiinteistönhuoltopalkkio") määrä: x euroa/kk, sis. alv 24% (Tiedot Moxley Oy:n hinnastosta 2013, liite 1) (HUOMIO: ko. summaa ei ilmoiteta julkisilla kotisivuilla.)

Kiinteistönhuoltoyhtiön tulee 1.1.2014 alkaen ilmoittaa taloyhtiölle hoito- ja huoltotyökorvauksen (kuukausittaisen kiinteistönhuoltopalkkion) koostumus seuraavan taulukon mukaisesti.

Lisäksi, huoltoyhtiön tulee toimittaa viimeistään 1.6 mennessä, päättyneen talvikauden osalta, lumen- ja jäänpudostustöiden toteutuneiden kustannusten kustannuslaskelma.

5.2 ERILLISVELOITETTAVIEN TEHTÄVIEN HINNAT JA LASKUTTAMINEN

Erillisveloitukseen oikeuttavista tehtävistä tulee huoltoyhtiön toimittaa taloyhtiölle yksikköhintaluettelo.
Erillisverloitukseen oikeuttavien kiinteistön hoito- ja huoltotehtävien taloyhtiölle kuuluvat maksut laskutetaan taloyhtiöltä tilauskohtaisesti.
(Lisä- ja erikoistöiden, sekä päivystyksen hinnat on ilmoitettu kohdassa 3.2., ja niiden tiedot ovat peräisin Moxley Oy:n hinnastosta 2013, liite 1)

5.3 LASKUERITTELYT

Laskuissa tulee 1.1.2014 alkaen näkyä kiinteä palkkio eriteltynä rakennusten ja talotekniikan hoitoon ja huoltoon, ulkoalueiden hoitoon ja huoltoon, sekä tukipalveluihin.
Yksikköhintojen mukaan tehdyt erillisveloitukseen oikeuttavat työt sekä tarjoukseen perustuvat työt tulee näkyä laskussa eriteltyinä.
Hinnat ovat arvonlisäverottomia ja arvonlisäveron osuus näkyy laskussa erikseen.

6. MAKSUEHDOT

Kiinteän sopimushinnan ("kuukausittainen kiinteistönhuoltopalkkio") maksueräpäivä on joka kuun ensimmäinen arkipäivä.
Maksuajan pituus erillislaskutuksissa on 14 vuorokautta laskutuspäivästä.
Viivästyskorkojen osalta noudatetaan korkolakia.

7. HINNANTARKISTUSMENETTELY JA HINTOJEN KILPAILUKYKYISENÄ PITÄMINEN

Sopimuksessa noudatetaan ajantasaisen kiinteistöpalvelualan yleisten sopimusehtojen (KP YSE) mukaista hinnantarkistusmenettelyä.
Summa tarkistetaan vuosittain yleisen kustannustason mukaiseksi.
Ensimmäinen hinnantarkistusajankohta on 31.1.2014. Vuosittain hintaa voidaan tarkistaa tammikuun lopussa. Hinnantarkistusilmoitus tulee toimittaa tilaajalle kuukautta ennen sen voimaanastumista.

Huoltoyhtiön tulee pitää omina palveluinaan tarjoamiensa kiinteistönhuoltopalvelujen hinnat kilpailukykyisinä, sekä lisäksi kilpailuttaa vähintään kerran viidessä vuodessa ne kiinteistönhuoltopalvelut, jotka huoltoyhtiö tilaa kolmannelta osapuolelta. Kilpailuttamisessa edullisuus on olennainen valintakriteeri, mutta yhtä olennainen kriteeri on, että huoltosopimuksessa määritelty palvelujen tarjonnan ja laadun taso ei saa heiketä.

8. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLOAIKA

Sopimus tulee välittömästi voimaan sen allekirjoittamispäivänä ja hetkenä.
Sopimus on toistaiseksi voimassaoleva.

9. SOPIMUKSEN PÄIVITTÄMINEN

Sopimusta voidaan tarvittessa päivittää mikäli molemmat osapuolet niin tahtovat.
Päivitetty:

10. SOPIMUKSEN IRTISANOMINEN JA PÄÄTTÄMINEN

Sopimuksen irtisanomisaika kummallekin sopijapuolelle: 3 kk.
Sopimuksen päättämisessä noudatetaan muilta osin ajantasaisia kiinteistöpalvelualan yleisiä sopimusehtoja (KP YSE).

11. EDELTÄVÄN KIINTEISTÖN HOITO- JA HUOLTOSOPIMUKSEN KORVAAMINEN TÄLLÄ UUDELLA SOPIMUKSELLA

Tämä sopimus korvaa täysin sopimusosapuolten aikaisemman vastaavan kiinteistön hoito- ja huoltosopimuksen ("Huoltosopimus"), joka on päivätty ja allekirjoitettu 8.12.2006. Tämän sopimuksen voimaantultua lakkaa aikaisempi vastaava sopimus voimassaolemasta.

12. REKLAMAATIOT JA ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN

Huoltosopimusta koskevat tulkinnat ja erimielisyydet pyritään selvittämään ensisijaisesti sopimusosapuolten keskinäisin neuvotteluin. Erimielisyydet joita ei voi sopia osapuolten välisissä neuvotteluissa, ratkaistaan Vantaan käräjäoikeudessa.
Reklamaatioasioissa noudatetaan ajantasaisia kiinteistöpalvelualan yleisiä sopimusehtoja (KP YSE).

13 SOPIMUSKAPPALEET

Tämä sopimus on laadittu kahdena samansisältöisenä kappaleena, yksi kummallekin osapuolelle.

14. ALLEKIRJOITUKSET

Paikka ja aika: Vantaa 25.11.2013
Tilaajan edustajat:

Taloyhtiön hallituksen puheenjohtaja: ___________________________________

Isännöitsijä: ___________________________________

Toimeksisaaja:

Toimitusjohtaja / Moxley Oy ___________________________________

SOPIMUKSEN LIITTEET:

1. Moxley Oy:n hinnasto (2013)
2. Kiinteistöpalvelualan yleiset sopimusehdot KP YSE 2007
3. Taloyhtiön yhtiöjärjestys
4. Taloyhtiön pelastussuunnitelman nettijulkaisu hyperlinkki-osoitteessa http://pelsu.fi/u/peH