ASUNTO OY VANHA KAARELANTIE 7 KIINTEISTÖN TALVIKUNNOSSAPIDON ERITYISTARPEIDEN MÄÄRITTELYN, JA NIIDEN SOPIMUSHALLINNAN KEHITTÄMISEN, AVOIN KESKUSTELU

Tätä sivua on päivitetty: 2.8.2013 klo 21

Sivu on työnalla...

Sivu on avattu alunperin: 30.1.2012.

Ala- ja rinnakkaissivuja on voitu avata ja päivittää muulloin.

Kaikki kommentit ovat tervetulleita ja ne voi toimittaa kotisivujen päivittäjälle.

OIKEUDELLINEN HUOMAUTUS

  • Tiedot saattavat olla vanhentuneita tai epähuomiosta virheellisiä. Tarvittaessa tarkista oikeat ja ajankohtaiset tiedot siltä jolle asia kuuluu, ensisijaisesti hallinnolliselta isännöitsijältä tai tekniseltä isännöitsijältä, muutoin esim. taloyhtiön hallituksen puheenjohtajalta, tai turvallisuusasioissa esim. turvallisuusvastaavalta mikäli sellainen on valittu
  • Kopiointi oikeudet / Copyrights: Asunto Oy Vanha Kaarelantie 7

****************************************************************

TÄMÄ SIVU ON OLENNAISILTA OSIN TYÖNALLA.

Seuraavia seikkoja tulisi määritellä, jotta saadaan yhteisesti hahmotettava käsitys taloyhtiön kiinteistön talvikunnossapidon erityistarpeista, ja siitä, miten niiden sopimushallinta tulisi organisoida.

Tämän keskustelun tarkoituksena on luonnostella mahdollista kiinteistön talvikunnossapitosuunnitelmaa.

1. LUMEN- JA JÄÄN-, SEKÄ HUOMATTAVIEN SULAMISMASSOJEN JA -VESIEN POISTOTYÖT, JOIDEN HOITAMINEN JA HOITOVASTUUT TULEE PÄIVITTÄÄ TALOYHTIÖN HUOLTOSOPIMUKSEEN

1.1 PIHA-ALUE JA KULKUVÄYLINEEN

ERITYISTARPEET:

  • mitä erityistarpeita?

1.2 KIINTEISÖN AJOVÄYLÄT JA PAIKOITUSTASO/PARKKIALUE

1.2.1 YLÄPAIKOITUSTASON TALVIKUNNOSSAPITO

  • koko ylätaso vaatii erityisen aktiivista, suunnitelmallista ja sopimuksellista lumen- ja jäänpoistoa: ylätasolla ei voi olla mitään lumikasoja, koska se on aktiivisessa ympärivuotisessa käytössä, jossain määrin ahdas ja ahtautuu helposti lumikinosten kertyessä.
  • erityisesti ylätason päädyt tulee pitää lumesta puhtaina, koska nämä ovat erityisen vaativia ajoneuvon parkkeeraamisen kannalta. Lumikasat ahtauttavat välittömästi nämä tilat.
  • paikoitustason yläkannen kaiteiden, sekä yläkannen kukkalaatikoiden kansien lumen- ja jäänpudotus tulee tapahtua suunnitelmallisesti ja sopimuksellisesti
  • muita erityistarpeita, mitä?

1.2.2 ALAPAIKOITUSTASON TALVIKUNNOSSAPITO

1.2.3 AJOVÄYLIEN TALVIKUNNOSSAPIDON ERITYISTARPEET

  • mitä erityistarpeita?

2. KATTOJEN JA MUIDEN VASTAAVIEN KIINTEISTÖNOSIEN LUMEN JA JÄIDEN, SEKÄ HUOMATTAVIEN SULAMISMASSOJEN JA -VESIEN POISTOTYÖT, JOIDEN HOITAMINEN JA HOITOVASTUUT TULEE PÄIVITTÄÄ TALOYHTIÖN HUOLTOSOPIMUKSEEN

2.1 KIINTEISTÖN ASUINRAKENNUSTEN KATTOJEN LUMEN- JA JÄÄNPUDOTUKSEN ERITYISTARPEET

  • lumen- ja jäänpudostuksen tarvekartoitusvastuun siirto taloyhtiöltä huoltoyritykselle
  • lumen- ja jäänpudotuksen töiden tilaus-/suorittamisvastuun siirto taloyhtiöltä huoltoyritykselle (voidaan sopia ehdollisesti, esim. niin, että ko. töillä on kustannuskatto, minkä jälkeen vastuu kyseisten töiden tilaamisesta jää yksinomaan taloyhtiön hallitukselle)
  • kulkuväylien turvallisuuskartoitus-/valvontavastuun siirto taloyhtiöltä huoltoyritykselle
  • kulkuväylien rajoitusmerkintöjen asettamisen vastuun siirto taloyhtiöltä huoltoyritykselle
  • mitä erityistarpeita, ja minkälaisella sopimuslausekkeella, esim. taloyhtiön huoltosopimuksessa, niistä tulisi sopia?

2.2 KIINTEISTÖN MUIDEN (KUIN ASUIN-) RAKENNUSTEN KATTOJEN LUMEN- JA JÄÄNPUDOTUKSEN ERITYISTARPEET

  • paikoitustason yläkannen kaiteiden, sekä yläkannen kukkalaatikoiden kansien lumen- ja jäänpudotus tulee tapahtua suunnitelmallisesti ja sopimuksellisesti
  • lumen- ja jäänpudostuksen tarvekartoitusvastuun siirto taloyhtiöltä huoltoyritykselle
  • lumen- ja jäänpudotuksen töiden tilaus-/suorittamisvastuun siirto taloyhtiöltä huoltoyritykselle (voidaan sopia ehdollisesti, esim. niin, että ko. töillä on kustannuskatto, minkä jälkeen vastuu kyseisten töiden tilaamisesta jää yksinomaan taloyhtiön hallitukselle)
  • kulkuväylien turvallisuuskartoitus-/valvontavastuun siirto taloyhtiöltä huoltoyritykselle
  • kulkuväylien rajoitusmerkintöjen asettamisen vastuun siirto taloyhtiöltä huoltoyritykselle
  • mitä muita erityistarpeita, ja minkälaisella sopimuslausekkeella, esim. taloyhtiön huoltosopimuksessa, niistä tulisi sopia?

3. LUMEN- JA JÄÄN- SEKÄ HUOMATTAVIEN SULAMISMASSOJEN JA -VESIEN POISTOTÖIDEN SOPIMUSHALLINTA

3.1 NYKYTILANNE

Toistaiseksi taloyhtiö on tilannut lumenpudotustyöt kaupallisilta lumenpudotusyrityksiltä, ja aina tapaus- ja tarvekohtaisesti. Syynä töiden tilaamiseen muualta kuin taloyhtiön käyttämältä huoltofirmalta on ollut, että huoltofirma ei ole tarjonnut lumienpudotuspalvelua.

Mitä hyvää nykykäytännössä?

  • ?

Mitä ongelmia nykykäytännössä?

  • taloyhtiöllä ei ole valmista tarjouspyyntöasiakirjaa joka helpoittaisi lumienpudotustarjousten pyyntiä ja ko. töiden sopimushallintaa
  • taloyhtiöllä ei ole selkeää ja erillistä TALVIKUNNOSSAPITOSUUNNITELMAA, joka varmistaisi suunnitelmallisesti ennakoivan asenteen kiinteistön talvikunnossapidossa
  • koska lumien ja jäiden pudotus katoilta ja vastaavilta korkeilta kiinteistön osilta ei ole kuulunut taloyhtiön huoltosopimukseen, on hallituksella arveltavasti suurempi vastuu, kuin sellaisessa tilanteessa, jossa lumien ja jäiden pudotustyöt ja sitä koskevat vastuut olisi sopimuksellisesti siirretty huoltoyritykselle (Tietolähde: Suomen Kiinteistöliiton tiedote 2.7.2013 Tampereen käräjäoikeuden päätöksestä koskien taloyhtiön vastuuta jääkimpaleen katolta putoamisen johdosta aiheutuneesta vahingosta. Artikkeli sisältää taloyhtiöille osoitetun suosituksen sopia lumen ja jäänpudotuksesta sekä vastuista huoltoyrityksen kanssa.)
  • taloyhtiön vakuutukset eivät välttämättä kata korvausvastuuta mikäli lumen ja jään putoamisesta aiheutuisi taloyhtiölle huomattavaa korvausvastuuta. Niin kauan kuin lumen ja jäiden pudotusta ja siihen liittyviä vastuita ei ole ulkoistettu, on taloyhtiön johdolla huomattava vastuu myös mahdollisista vahingonkorvauksista siksikin, että taloyhtiön vakuutukset eivät välttämättä korvaisi tällaisia vahingonkorvausvastuita. Sen sijaan huoltoyrityksille vakuutusyhtiöt tiettävästi tarjoavat vakuutuksia myös lumen ja jäänputoamis vaurioiden ja vastuiden kattamiseksi. (Tietolähde sama kuin edellä.)
  • muuta, mitä?

3.1 NYKYKÄYTÄNNÖN PARANTAMINEN

Keskustelua siitä miten sopimushallintaa voisi kehittää?

  • päivittämällä olemassaolevaa huoltosopimusta niin että kaikki taloyhtiön talvikunnossapitotarpeet tulee sopimuksellisesti katettua
  • luomalla valmiin tarjouspyyntöasiakirjan taloyhtiön tarvitsemaa lumen, jään ja huomattavien sulamismassojen ja -vesien pudotusta ja poistoa varten (tarjouspyyntöasiakirja sisältäisi kaikki perustiedot kiinteistöstä lumienpudotustyön kustannusarviolaskentaa varten)
  • muita ehdotuksia, mitä?

***********************

LUMITYÖ-AIHEISIA LINKKEJÄ JA TIETOLÄHTEITÄ

LUMITÖIDEN SOPIMUSHALLINTA

Lumitöitä koskevat vakuutukset:

LUMITÖIDEN KUSTANNUKSISTA

LUMENPUDOTUS-PALVELUJA

LUMENPUDOTUS-TYÖN RISKEISTÄ

LUMI-ILMIÖSTÄ

Kiinteistöliitto