Remontti-ilmoitus on tehtävä aina isännöitsijälle. Ilmoituksen tekemiseen käytetään erillistä lomaketta, joka löytyy isännöitsijän internet-sivuilta: Remontti-ilmoitus (kiiha.fi). Isännöitsijän käsittelyaika on normaalisti noin viikko. 

Kirjallinen remontti-ilmoitus on asunto-osakeyhtiölain (alla ote) mukaan tehtävä silloin, kun remontti voi vaikuttaa taloyhtiön vastuulla oleviin talon rakenteisiin tai naapuriasuntoihin. Näitä ovat mm. seuraavat:

• lattiapinnoitteen uusiminen
• wc:n, kylpyhuoneen ja saunan remontointi, rakentaminen tai poistaminen
• keittiön allaskaappien vaihtaminen
• pesukoneen tai astianpesukoneen asentaminen, jos koneen vesi- ja viemäriletkulle tai sähköjohdolle ei ole liitäntävalmiutta
• vesihanan tai wc-istuimen vaihto
• vesihanan irrottaminen, veden katkaisemista edellyttävät työt
• kiinteiden sähköjohtojen asentaminen ja poistaminen
• viemäri-, käyttövesi-, sähkö-, lämmitys- tai ilmanvaihtojärjestelmiin liittyvien laitteiden asentaminen, muuttaminen tai poistaminen 
• seiniin tehtävät muutokset lukuun ottamatta maalausta tai tapetointia
• muutokset ulko-oviin, esimerkiksi ovisilmän tai turvalukon asentaminen.

Taloyhtiön lämmönjakohuoneen käytävältä löytyy kirja Kodin remontit Plus, joka on opas osakkaalle ja taloyhtiölle.

Asunto-osakeyhtiölain 4 luvun 7 § Osakkeenomistajan ilmoitusvelvollisuus omasta kunnossapitotyöstä mukaan 

Osakkeenomistajan on ilmoitettava kunnossapitotyöstä etukäteen kirjallisesti hallitukselle tai isännöitsijälle, jos se voi vaikuttaa yhtiön tai toisen osakkeenomistajan vastuulla olevaan kiinteistön, rakennuksen tai huoneiston osaan taikka yhtiön tai toisen osakkeenomistajan osakehuoneiston käyttämiseen.

Hallituksen tai isännöitsijän on annettava viipymättä tieto ilmoituksesta sellaiselle toiselle osakkeenomistajalle, jonka osakehuoneistoon tai sen käyttämiseen kunnossapitotyö voi vaikuttaa. Ilmoitusvelvollisuuden täyttämiseksi riittää, että ilmoitus toimitetaan osakkeenomistajan yhtiölle ilmoittamaan osoitteeseen.

Kunnossapitotyön suorittava osakkeenomistaja vastaa yhtiölle ja toiselle osakkeenomistajalle ilmoituksen käsittelystä aiheutuvista tarpeellisista ja kohtuullisista kuluista.

Ilmoituksessa on oltava sellaiset tiedot, joiden perusteella yhtiö tai toinen osakkeenomistaja voi arvioida, noudatetaanko kunnossapitotyössä hyvää rakennustapaa ja aiheutuuko kunnossapidosta mahdollisesti vahinkoa tai muuta haittaa. Yhtiö tai toinen osakkeenomistaja voi asettaa ehtoja työn toteuttamiselle, jos se on tarpeen vahingon tai haitan välttämiseksi taikka korvaamiseksi.

Pykälän 1, 2 ja 4 momentin säännöksiä ilmoituksen tekemisestä sovelletaan myös silloin, kun osakkeenomistaja teettää kunnossapitotyön yhtiön kustannuksella 4 tai 5 §:n nojalla.