Suurin osa taloyhtiön tiedoista on osakkaille julkisia. Kuitenkin taloyhtiöllä ja sen edustajilla on lakiin perustuva salassapitovelvollisuus tiettyihin osakkaita, asukkaita ja yhtiön sopimuskumppaneita koskeviin tietoihin.

Osakkaiden ja asukkaiden henkilötietojen luovuttamista rajoittaa henkilötietolaki ja asunto-osakeyhtiölaki. Esimerkiksi osakkaan syntymäaikaa tai osoitetta saa luovuttaa vain rajoitetusti.

Yhtiön sopimuskumppanin tiedoista salassa pidettäviä ovat kilpailutuksen tarjoustiedot. Osakkaille ei saa siis antaa tarjouksia sellaisenaan.

Lähde: Kotitalo-lehti 7/16 sivu 9, julkaisija Isännöintiliitto