Tätä sivua on päivitetty: 8.7.2013

Sivu on avattu alunperin: 8.7.2013

Ala- ja rinnakkaissivuja on voitu avata ja päivittää muulloin.

Kaikki kommentit ovat tervetulleita ja ne voi toimittaa kotisivujen päivittäjälle.

OIKEUDELLINEN HUOMAUTUS

• Tiedot saattavat olla vanhentuneita tai epähuomiosta virheellisiä. Tarvittaessa tarkista oikeat ja ajankohtaiset tiedot siltä jolle asia kuuluu, esim. hallinnolliselta isännöitsijältä tai taloyhtiön hallituksen puheenjohtajalta.
• Kopiointi oikeudet / Copyrights: Asunto Oy Vanha Kaarelantie 7

***********

Tämä sivu on tarkoitettu lähinnä taloyhtiön johtoa varten, tarkoituksena olla lähinnä muistio olennaisista pelastussuunnitelman päivityspäätöksistä.

****

HALLITUKSEN KOKOUS 11/2013 PÄÄTÖKSET

6§ VARSINAINEN KOKOUSASIA 2: TALOYHTIÖN PELASTUSSUUNNITELMA

Tämä asia käsiteltiin omana erillisenä sähköposti-viestiketjunaan.

1. Pelastussuunnitelman ehdollinen hyväksyminen, sekä tekstimuutoksia koskevat päätökset

Päätettiin hyväksyä isännöitsijän tilaustyönä tilaama pelastussuunnitelman päivitysversio muilta osin valmiiksi uudeksi taloyhtiön pelastussuunnitelmaksi, mutta seuraavia tekstikohtia päätettiin muuttaa (alkuperäiset tekstit sekä niiden muutokset ovat alla). Päätettiin valtuuttaa isännöitsijä pyytämään pelastussuunnitelman laatineen yrityksen korjaamaan pelastussuunnitelmaa ko. kohtien osalta, sekä toimittamaan taloyhtiölle korjatun pelastussuunnitelman (pdf-versio ja nettiversio).

Kappale 3. Kohteen perustiedot

Hallituksen puheenjohtajan tiedot tulee päivittää seuraavaksi:

·hallituksen puheenjohtajana on Hakim Attar. Kuitenkin, hallituksen puheenjohtaja on saattanut vaihtua, tarkista hallituksen puheenjohtajan tiedot isännöitsijältä, tai taloyhtiön kotisivuilta, tai porraskäytävien ilmoitustauluilta.

Kohtaan tulee lisätä hyperlinkit taloyhtiön kotisivuille (molemmille), sekä Isännöinti Saarisen kotisivuille, seuraavasti:

• taloyhtiön kotisivut Suomen Kiinteistöliiton palvelimella
• taloyhtiön kotisivut Taloyhtio.Info palvelimella, vaatii kirjautumisen
• taloyhtiön käyttämän isännöintiyrityksen kotisivut: http://www.isannointisaarinen.fi/

·"Huomio! Tarkista voimassaolevat yhteystiedot porraskäytävän tiedotustaululta, tai taloyhtiön kotisivuilta".

Kappale 6. Riskit: 6.1 Tapaturmat:

"Toimenpiteet ja turvallisuusjärjestelyt

Hallitus on vastuuttanut hiekoituspalvelut, lumen- ja jäänpudotuksen tarpeen seurannan ja lumen luonnin kiinteistöhuoltoyhtiölle.
o Hallitus valvoo toimintaa ja puuttuu aktiivisesti epäkohtiin.
o Hallitus voi tarvittaessa kieltää omatoimiset lumenpudotukset ja puuttua niihin."

Tulee muuttaa seuraavaksi:

"Toimenpiteet ja turvallisuusjärjestelyt

Hallitus on vastuuttanut kulkuväylien hiekoitustarpeen seurannan ja hiekoittamisen, sekä lumen- ja jäänpudotuksen tarpeen seurannan, että lumen luonnin kiinteistöhuoltoyhtiölle.

Lumen- ja jäänpudotustöitä suoritetaan tarvittaessa. Lähtökohtaisesti nämä työt suorittaa joko kiinteistönhuoltoyritys tai muu alan yritys. Ellei taloyhtiö ole sopimuksellisesti ulkoistanut päätöksentekoa kyseisten töiden suorittamisesta ja tilaamisesta, on tilauspäätös lähtökohtaisesti hallituksen vastuulla. Hallituksella on oikeus ulkoistaa lumen- ja jäänpudotustöitä koskeva päätöksenteko (esim. tekniselle isännöitsijälle, isännöitsijälle, tai huoltoyritykselle), mutta päätöksenteon ulkoistamisen on tapahduttava kirjallisesti sovitusti ja ulkoistetun päätöksenteon on tapahduttava taloyhtiön talousarvion puitteissa.

·Tekninen isännöitsijä tai isännöitsijä, ja viimekädessä hallitus, valvoo talvihuollosta vastaavan huoltotöiden laatua ja puuttuu tarvittaessa epäkohtiin.

·Talvihuollosta vastaava, tekninen isännöitsijä, isännöitsijä, ja viimekädessä hallitus, voivat tarvittaessa kieltää omatoimiset lumen- ja jäänpudotukset ja puuttua niihin."

Kappale 9. Väestönsuojelu, 9.1 Väestönsuojan ylläpito

"Lisäksi tulee huomioida seuraavaa:

Väestönsuojan omistajan ja haltijan on huolehdittava, että väestönsuoja, sen varusteet ja laitteet pidetään toimintakunnossa sekä huolletaan ja tarkastetaan asianmukaisesti.
Nimetty henkilö tarkastaa ja koekäyttää suojan ovet, luukut, tiiveyden, ilmastointi- ja sähkölaitteet sekä viemäröinnin vuosittain laitetoimittajan ohjeidenmukaisesti."

Jälkimmäinen kappale tulee muuttaa seuraavaksi:

"Hallituksen nimeämä henkilö tai taho (esimerkiksi huoltomies, taloyhtiön sisäinen turvallisuusvastaava tai taloyhtiön turvallisuustiimi, tekninen isännöitsijä/isännöitsijä) tarkastaa ja koekäyttää suojan ovet, luukut, tiiveyden, ilmastointi- ja sähkölaitteet sekä viemäröinnin vuosittain laitetoimittajan ohjeidenmukaisesti."

2. Pelastussuunnitelman julkaisemista koskevat päätökset

Päätettiin, että kun taloyhtiö saa edellä mainituilla tekstikorjauksilla päivitetyn pelastussuunnitelman, siitä toimitetaan paperikopio jokaisen porraskäytävän aulaan, sekä lisäksi 10 asukkaalle läpiluettavaksi ja kommentoitavaksi. Kommentointiaikaa on kuukauden verran. Tämän jälkeen pelastussuunnitelmaa tarvittaessa päivitetään, ja sen jälkeen jokaiseen asuntoon jaetaan paperikopio lopullisesta pelastussuunnitelmasta. Myös pelastussuunnitelman nettipalveluversiota tulee tällöin päivittää.

3. Pelastussuunnitelmassa kuvattujen kiinteistön olennaisten pelastusasioiden tekninen tarkastus

Päätettiin pyytää tarjous sekä tekniseltä isännöitsijältä, että huoltoyhtiöltä pelastusuunnitelmassa mainittujen teknisten turvallisuusasioiden, erityisesti kiinteistön suojelukaluston kuntokatselmuksesta, ja niissä olevien huomattavien puutteiden ylöskirjaamisesta, sekä mahdollisten kunnostustarpeiden esittämisestä. Tarkastusajankohdan toivotaan olevan (heinä-)elokuussa 2013.

Valtuutettiin isännöitsijä tilaamaan ko. tarjoukset.

******