Tätä sivua on päivitetty: 31.3.2013

Tämä sivu on avattu alunperin: 2011

Ala- ja rinnakkaissivuja on voitu avata ja päivittää muulloin.

Kaikki kommentit ovat tervetulleita ja ne voi toimittaa kotisivujen päivittäjälle.

OIKEUDELLINEN HUOMAUTUS

• Tiedot saattavat olla vanhentuneita tai epähuomiosta virheellisiä. Tarvittaessa tarkista oikeat ja ajankohtaiset tiedot siltä jolle asia kuuluu, ensisijaisesti hallinnolliselta isännöitsijältä tai tekniseltä isännöitsijältä, muutoin esim. taloyhtiön hallituksen puheenjohtajalta, tai turvallisuusasioissa esim. turvallisuusvastaavalta mikäli sellainen on valittu .
• Kopiointi oikeudet / Copyrights: Asunto Oy Vanha Kaarelantie 7

*********************************

KOTISIVUJEN PÄIVITTÄJÄSTÄ, PÄIVITYS TEHTÄVISTÄ JA PÄIVITTÄJÄN VASTUUSTA

TALOYHTIÖN KOTISIVUJEN PÄIVITTÄJÄSTÄ/PÄIVITTÄJISTÄ JA HÄNEN/HEIDÄN VALITSEMISESTAAN

Kotisivuja päivittää taloyhtiön hallituksen valitsema ´kotisivujen-päivitys´-henkilö tai -henkilöt.

Suositeltavaa on:

• että kotisivujen päivittäjät ovat hallituksen jäseniä (koska kotisivujen salasana-pääsyisillä sivuilla voidaan julkaista yhtiötä koskevia tietoja, joihin liittyy vaitiolovelvollisuus).
• että taloyhtiön hallitus valitsee päivitystehtävään kerran vuodessa, esim. hallituksen järjestäytymiskokouksessa, joko 2 varsinaista päivittäjää, tai varsinaisen päivittäjän ja tälle varahenkilön. Toinen päivittäjä tai päivittäjän varahaenkilö tarvitaan siltä varalta, että pääpäivittäjä esim. irtisanoutuu päivitystehtävistä kesken tilikauden. Kotisivujen päivittäminen saattaa sujua myös helpommin kun päivittäjiä on kaksi.
• että hallituksen puheenjohtaja on joko toinen päivittäjistä tai varapäivittäjä, jollei ole varsinainen päivittäjä. Hallituksen puheenjohtajan on hyvä olla joko toinen päivittäjä tai varapäivittäjä siksi, että näin hallituksen puheenjohtalla on erityinen vastuu kotisivuilla julkaistusta tekstistä. Tällainen vastuu tukee sitä, että hallituksen puheenjohtaja on aina tietoinen siitä mitä kotisivuilla on julkaistu, että hän on lukenut ja hyväksynyt tämän.

PÄIVITTÄJÄN TEHTÄVÄT

Kotisivujen päivittäjän tehtävät ovat ne mitkä hallitus on päättänyt, sekä ne mitkä voidaan olettaa yleisesti kuuluvan kotisivujen päivittämiseen.

Toistaiseksi taloyhtiön hallitus ei ole päättänyt mitään erityistä kotisivujen päivittäjän tehtävistä.

Joitakin yleisiä kotisivujen päivittäjän tehtäviä:

• ilmoittaa kotisivuilla ajankohtaisista asukkaita/osakkaita koskevista, taloyhtiön hallituksen vahvistamista, asioista (joita ei koske salassapitovelvollisuus)
• poistaa kotisivuilta taloyhtiötä koskevaa vanhentunutta tietoa
• ilmoittaa kotisivujen päivityksistä vähintään toiselle päivitysvastaavalle tai varapäivittäjälle, sekä taloyhtiön hallituksen puheenjohtajalle
• vastata asukkaiden/osakkaiden tai taloyhtiön tärkeiden yhteistyökumppanien niihin tiedusteluihin jotka on osoitettu nimenomaisesti kotisivujen päivittäjälle ja jotka koskevat nimenomaan kotisivujen päivitysvastaavan tehtäviä
• toimittaa eteenpäin (isännöitsijälle, taloyhtiön hallituksen puheenjohtajalle tms.) ne viestit jotka on lähetetty kotisivujen päivittäjälle, mutta joiden asioiden käsittely kuuluu jonkin muun kuin kotisivujen päivittäjän päätäntävaltaan
• ilmoittaa taloyhtiön hallituksen puheenjohtajalle viipymättä jos kotisivupalvelun ylläpitäjä (Suomen Kiinteistöliitto) ilmoittaa kotisivupalvelun muuttuvan maksulliseksi, tai nostaa merkittävästi jo maksullisen kotisivupalvelun hintaa, tai mikäli ilmoittaa että kotisivupalvelu lopetetaan
• pitää huolta että vain päivitysvastaavilla henkilöillä on voimassaoleva käyttäjätunnus ja salasana kotisivujen päivitystä varten, ja että kun päivitysvastaava vaihtuu, vaihdetaan myös salasana uudeksi salasanaksi

Joitakin kotisivujen päivittäjälle tulevia tehtäviä saattaa tulla myös kotisivupalvelun ylläpitäjältä, Suomen Kiinteistöliitolta. Tällaisia saattavat olla, esim. erilaisten taloyhtiötä koskevien perustietojen ilmoittaminen ja päivittäminen Suomen Kiinteistöliiton tarjoamille automaattisen tiedonhallinnan ohjelmille (esim. kulutuksenseuranta-nettipalveluohjelmalle tms.), mutta tällaisiin tehtäväpyyntöihin vastaaminen (miten ja milloin vastataan, tai vastataanko ollenkaan) ei lähtökohtaisesti kuulu kotisivujen päivittäjän vastuulle, ellei hallituksessa ole erikseen ko. asiasta sovittu että kuuluu. Tämän kaltaisten ´lisä´-tehtävien hoito on käytännössä ja useimmiten kiinni ainoastaan kotisivupäivittäjien omasta tahdosta.

PÄIVITTÄJÄN VASTUUT

Olennaista on ymmärtää:

• onko kotisivujen päivittämisen vastuista sovittu (taloyhtiössä: esim. yhtiöjärjestyksessä, yhtiökokouksessa, hallituksessa) jotain erityistä?
• onko taloyhtiö tehnyt päätöksen siitä että kotisivut ovat taloyhtiön virallinen informaatiokanava, vai onko niin, että kotisivuja pidetään vielä kokeiluasteella, että niitä lähinnä testataan onko niistä ylipäätään mihinkään?
• mitä laki määrää yhteisötiedottamisesta

Toistaiseksi:

• mitään erityistä kotisivujen päivittämisen vastuista ei ole sovittu
• taloyhtiön kotisivut ovat alustavassa suunnitteluvaiheessa eli ne ovat lähinnä kokeiluluontoiset

Kotisivuja päivittäjän on syytä ymmärtää, että:

• kaikkea taloyhtiötä ja sen osakkaita ja asukkaita koskevaa tietoa ei voi julkaista kolmansille osapuolille, siis esim. koko maailman tietoon internetin kotisivuilla.
• kotisivuilla ilmoitetun tiedon on oltava taloyhtiön hallituksen, ja vähintäänkin hallituksen puheenjohtajan, hyväksymää: mitä hallituksen puheenjohtaja ei hyväksy julkaistavaksi, sellaista ei myöskään voida kotisivuilla julkaista

KOTISIVUPALVELUSTA, KO. PALVELUN TARJOAJASTA JA KUSTANNUKSISTA

Taloyhtiön kotisivut ovat Suomen Kiinteistöliiton taloyhtiöjäsenilleen tarjoama palvelu.

Toistaiseksi kotisivut ovat olleet taloyhtiölle normaaliin jäsenmaksuun sisältyvä ïlmais´-palvelu. Ilmaisuus on tarkoittanut, että taloyhtiöltä ei ole laskutettu kotisivuista mitään liiton normaalin vuosijäsenmaksun lisäksi.

Ilmaisuus on myös tarkoittanut, ja tarkoittaa edelleen, että kotisivujen päivittäjälle ei ole maksettu erillistä korvausta päivitystehtävistä.

VAIHTOEHTOJA NYKYISELLE KÄYTÄNÖLLE

Mikäli hallitus niin päättää, voidaan kotisivut siirtää tai uudelleen luoda myös jollekin toiselle internet-palvelimelle kuin Suomen Kiinteistöliiton internet-palvelimelle.

Vaihtoehtoisia ilmaisia internet-kotisivujen palvelua tarjoavia (internet-palvelimia) ovat esim:

• google
• muita, mitä?

Vaihtoehtoisia maksullisia internet-kotisivujen palvelua tarjoavia (internet-palvelimia) ovat esim:

• ?

MAKSULLISTEN KOTISIVUPALVELUJEN VAIHTOEHTO, SEKÄ KOTISIVUJEN PÄIVITYSKORVAUS ASIAT

Maksullisista kotisivupalveluista

Maksullisen internet-kotisivupalvelun käyttäminen on mahdollista vain jos taloyhtiön hallitus on niin päättänyt, ja kun taloyhtiön budjetti mahdollistaa tuon kustannuksen.

Kotisivujen päivittäjän mahdollisista palkkioista

Toistaiseksi taloyhtiö ei ole maksanut kotisivujen päivittämisestä mitään rahallista korvausta. Asiassa on kuitenkin syytä suuntautua tulevaisuuteen ja ymmärtää, että kun kotisivujen päivittämisestä muodostuu olennaisessa määrin työtä ja vastuuta, voi siitä myös maksaa kohtuullista rahallista korvausta/palkkiota kotisivujen päivittäjälle/päivittäjille (vastaavasti jonkinlaista erilliskorvausta voisi ajatella maksettavan muista taloyhtiön erityistehtävistä kuten turvallisuuspäällikön töistä). Tämän korvauksen tulee kuitenkin olla taloyhtiön hallituksen ja yhtiökokouksen hyväksymä.

Alustavia ajatuksia kohtuullisen korvauksen suuruuden osalta (nämä on esitetty avoimen keskustelun tueksi, niistä ei ole toistaiseksi tehty mitään hallituspäätöstä):

• 0-100 euroa/vuosi/1. päivittäjä: esim. normaalina päivitysvuotena, ajatellen, että kotisivuja päivitetään esim. jokaisen hallituksen kokouksen jälkeen: 70 euroa. Jos kotisivuja ei ole päivitetty koko tilikautena, ei mitään korvausta myönnetä.
• 0-50euroa/vuosi/2. päivittäjä: esim. normaalina päivitysvuotena kun 2. päivittäjä on satunnaisesti avustanut kotisivujen luomisessa 30euroa
• 0-50 euroa/vuosi/ hallituksen puheenjohtaja joka vahvistaa kaiken kotisivuilla julkaistun. Esim. normaalina päivitysvuotena 30euroa.Jos kotisivuja ei ole päivitetty koko tilikautena, ei mitään korvausta myönnetä.
• yllä mainitut summat vahvistetaan tilikauden tilinpäätöksen yhteydessä, osana ko. tilinpäätöstä (ensin hallituksessa, ja sitten varsinaisessa yhtiökokouksessa)

LINKKEJÄ JA LÄHTEITÄ KOTISIVUJEN PÄIVITTÄMISEN TUEKSI

• Suomen Kiinteistöliiton pääsivu taloyhtiöiden kotisivupalvelusta